Hoe u snel de prestaties problemen op te lossen?

Heb je ooit gemerkt hoeveel kostbare tijd favoriet werk dat je alleen dat overgang van de ene te besteden aan een ander communicatiemiddel? Afbeelding van de dag, bekend bij iedere manager: in de ene hand, Skype, de tweede - ICQ, tien overvolle mailboxen handset balanceert op de schouder... Ik denk dat dit alles is bekend dingen, maar als je over serieus na te denken, hoeveel aandacht ze nemen, wordt het een of andere manier niet op zijn eigen. U wilt tijd stil en efficiënt te besteden? Probeer om al hun communicatie te verplaatsen in een enkel, gecentraliseerd systeem - bijvoorbeeld, Megaplan.

Neem Megaplane huidige problemen en bespreken ze alleen daar. Probeer via e-mail, Skype en telefoon te reduceren tot een minimum communicatie - eerste is ongebruikelijk, maar u kunt het doen! Deze beslissing begint vruchten af ​​te werpen onmiddellijk, zal de oplossing meer systematische en zal veel sneller worden gemaakt. Plan regelmatige bijeenkomsten, de periodieke verslagen en motiverende bijeenkomsten. Megaplan Magic kunnen u en uw medewerkers zoveel mogelijk te duiken in het werk, zonder afgeleid te worden door onnodige stimuli.

Bijvoorbeeld, zodat het mogelijk is om een ​​dialoog met vertegenwoordigers van reclamebureaus te organiseren: geen onnodige e-mails en telefoontjes. Alle informatie over vergaderingen en plannen, evenals bestanden en documenten die zijn opgeslagen in de taken en projecten. Niets gaat verloren, niets wordt vergeten, altijd toegankelijk voor de discussie en besluitvorming. Alle aangelegd op de planken.

C Megaplanom alles zal in de tweede ingang, op de hand om te zien. En je hebt geen risico! Als u nog steeds niet Megaplan passen, worden alle gegevens in de mailbox worden gehouden alsof je allemaal hetzelfde zijn gemaakt op de ouderwetse manier, via e-mail. U hoeft niet om de betekenis van 50 reacties te begrijpen om te begrijpen wat er is gedaan aan het project, en wat nog komen gaat. Houd een checklist en een lijst van de controlepunten op de taak en markeer de uitvoering van de volgende fase, het slaan van de juiste onderdeel uit de lijst. De tijd gered door het lezen van vele opmerkingen van tien bronnen te besteden aan meer leuke dingen.

Denk aan een specifiek voorbeeld: hoe Megaplan direct te gebruiken door het personeel van het bedrijf, in het bijzonder, de marketing afdeling.

Elke vrijdag houden we bijeenkomsten waar afdelingshoofden om te bespreken en afspraken maken over het probleem volgende week. Op maandagochtend, op elk hoofd met behulp van een periodiek patroon in het project "Weekly afdeling planning" Het is de bedoeling om "Planning voor de week N», waar de medewerkers - al het personeel, en de accountant - CEO bedrijf. Megaplan dit alles gebeurt automatisch.

Hoofd van de afdeling is het maken van een lijst van taken, die door medewerkers gebroken, voor elke taak opstarten checklist. Aangezien de taken medewerkers om ze te verwijderen uit de check-lijsten. Discussie, veranderingen en updates zijn opgenomen in het commentaar bij het probleem worden uitgevoerd. Bij de volgende vergadering op vrijdag het hoofd ziet statussen van alle taken en bespreken met het personeel, en vervolgens de taak wordt gesloten. Het is eenvoudig!

Wat is het voordeel van deze aanpak: je kunt altijd herinneren wat er gebeurd is in het departement in een bepaalde week. Dit is vooral handig voor het samenstellen van kwartaalberichten, bijvoorbeeld, toen het nog een lange tijd en is het moeilijk om de gang van zaken te reconstrueren. In de lijst met project subtaken "Weekly planning" laat zien hoeveel gevallen werden afgesloten als gevolg van een checklist voor elke week, dat geeft een duidelijke illustratie van de stijging of daling van de efficiëntie van het werk (zelfs zonder het gebruik van de module rapporten). En, natuurlijk, dit aanpak geen taak zal niet verloren gaan, en de werknemer nooit otmahnetsya dat er iets "was niet in het plan" en ga zo maar hij vergat iets.

En met het oog op de "overgangsperiode" te vergemakkelijken, maakt u een regel: "Wat is er niet toegevoegd aan Megaplan - het bestaat niet ". Dan kunt u echt waarderen het bedrag van de dagelijkse problemen, inspecteren uw bedrijf met vogelvlucht en klim zelfs hoger.