5 effectieve manieren om productiever, en niet meer werken

Als u behoort tot de glorieuze stam workaholics die zitten te laat op het werk of thuis in de voorkant van monitors, die zich in het weekend en op feestdagen, dan is dit artikel is voor jou. Daarin leer je de vijf effectieve manieren die u zal toestaan ​​om minder tijd en meer uit te geven om bij te blijven. Op hetzelfde moment, ze zijn eenvoudig en makkelijk te implementeren, dus voor iedereen toegankelijk, ongeacht de bezetting.

1. Herziening werken met lijsten van de gevallen

Een van de onlogische, maar zeer effectieve methoden die helpen om te gaan met tekuchkoj, is om het aantal taken die u toe te voegen aan je lijst te beperken. In plaats van te proberen om elke stap te plannen, het creëren van ongelooflijke lijsten met meerdere niveaus, net maken drie belangrijke zaken voor elke dag. Slechts drie, maar die zijn echt belangrijk is en dat u precies te volgen voor u.

Als je tijd hebt na de prioriteit kan worden besteed aan de lage prioriteit. Zij zullen aan het eind van de dag blijven en kan worden uitgevoerd zonder de grote spanningen en zelfs met een gevoel van opluchting uit het feit dat de fundamentele werk dat al is gedaan.

Het tweede advies over lijsten is dat ze beter zijn de avond ervoor. We zijn nog steeds voor het slapen gaan vaak na te denken over de toekomst en over wat we moeten doen. Dus waarom niet gewoon uw plannen op papier of elektronische media op te nemen? Door dit te doen, zult u in staat morgen om meteen aan de slag, in plaats van te besteden kostbare ochtenduren bij het proberen te begrijpen waar het beste om te beginnen.

Een ander stuk van advies - richt zich alleen op één dag. Nee, Niemand betwist de noodzaak voor de lange termijn planning. Maar verrommeling de lijst van een verscheidenheid van taken maakt ons zorgen en greep naar alles. Selecteer daarom een ​​aparte lijst vandaag en alleen richten op hem. Redelijk om een ​​enkele wereldwijde lijst van al hun zaken, waaruit elke nacht om de drie belangrijkste verplaatsen naar morgen uit te voeren.

2. Meet uw resultaten, geen tijd

In het algemeen worden mensen gebruikt om het meten van de hoeveelheid van het werk wordt besteed aan het voor uren. Dit leidt tot het feit dat er een stabiele relatie - "Vandaag heb ik gewerkt voor een lange tijd, dus ik heb veel" In feite is het niet zo, en om dit te garanderen, moeten we beginnen om rekening te houden met de werkelijke resultaten in plaats van de tijd.

Bijvoorbeeld, bij het werken met e-mail die u toe te wijzen aan het is een uur. Maar dit betekent niet dat u gedurende deze tijd iets weg, je gewoon de tijd nemen om e-mail client. Waar kunt u beter om het probleem een ​​beetje anders gezegd: "Nu zal ik antwoorden 10 klanten" "Nu zal ik kijk 100 ongelezen e-mails" of Zie je het verschil? Je voert specifieke acties, in plaats van alleen tijd doorbrengen op het werk.

3. Het ontwikkelen van een gewoonte van om de slag te gaan

Het begin van de dag - dit is de meest waardevolle en, tegelijkertijd, de meest gevaarlijke tijd. Gevaarlijk omdat, zo lijkt het, de hele dag vooruit is, is er geen haast en je tijd hebt om te doen. Dus waarom niet eerste kopje koffie, niet kijken naar Facebook, niet praten met hun collega's? We hebben geen tijd om terug te kijken hebben, en nu al 's middags en de meest productieve uren worden verspild.

De oplossing voor dit probleem is om speciale gewoonten, die u zal helpen om snel af te stemmen op een werkende stemming te ontwikkelen. Een soort ochtendritueel, die een signaal naar je lichaam en geest op de noodzaak om werk te geven. Het kan van alles zijn, een duidelijke en handig om u een teken zijn. Bijvoorbeeld, als je drinkt een kopje koffie in de ochtend, dan onmiddellijk na het einde van de set af alle overbodige activiteiten en beginnen aan taken. Dit is de trekker het referentiepunt, waarvan je werkingsmodus omvat.

4. Kijk waar u uw tijd verspillen

De meest effectieve en de meest verbazingwekkende manier, die u zal helpen productiever te worden, is het bijhouden van hun werktijd. Geen ingewikkelde instrumenten hiervoor nodig zijn. Simpel gezegd naast hem elke timer en voer het uit elke keer dat u nemen om de taak te voltooien. Stuur om te roken, besloten om te bellen, wendde zich tot een buitenstaander plaats - zet de timer is gepauzeerd. Weer aan het werk - inbegrepen.

Ik verzeker u, door te kijken naar het einde van de dag in de tijd weer te geven, obaldeete jou. En dan wil je meer weten, die eigenlijk uw kostbare werktijd lekt. Na analyse van de gegevens, kunnen we nu al maatregelen nemen om de situatie te verhelpen. Houd er rekening mee dat er meer niet degene die sneller loopt, maar degene die geen tijd verspillen aan nonsense beheren.

5. Maak er een gewoonte dat zal u helpen de klus te klaren

Soms is niet minder moeilijk dan het starten van afwerking werk. Ja, in die zin dat er geen harde werk, ja, je moe bent en kan nalazhal, maar zo moeilijk om weg te breken en laat het tot morgenochtend! En voel je je overweldigd en kneep, laat staan ​​hier productiever te werken de volgende ochtend ...

Goede adviezen gegeven in dit opzicht Hemingway. Hij zegt dat "het werk moet eindigen in een tijd totdat je het goed op weg, en je weet precies de voortzetting ervan. De aanslag kan zeer nuttig zijn in het midden van een project: je weet wat je hebt gedaan, weet u precies wat u de volgende keer zal doen, en zult u blij zijn om opnieuw te beginnen. Als u impasse hebben bereikt en gestopt, dan is de volgende dag moet je een uitweg te vinden.

Stel het exacte tijdstip van het einde van de werkdag. Natuurlijk, dit geldt hoofdzakelijk voor externe medewerkers en freelancers die vaak blijven hangen tot laat in de nacht. Voor hen zal nuttig zijn om de gewoonte van het sluiten van de laptop op hetzelfde moment, wat er ook gebeurt te ontwikkelen. Een andere stimulans om te voldoen aan het arbeidsreglement zou zijn als u van plan voor het einde van de dag een aantal belangrijke en wenselijk prettig ding niet te missen.

Zoals u kunt zien, het geheim van productief werk is niet te zitten allemaal op het werk of opstaan ​​van de monitor voor thuis. Alles wat je maar een klein beetje van de organisatie, zelfdiscipline en opvolgen van de adviezen in dit artikel om uw werkdag is korter, en een lijst van voltooide taken moeten - zo lang.