«GTD werkt zelfs in de ruimte." Layfhakera interview met zijn vader productiviteit door David Allen

Vierendertig jaar geleden, David Allen besefte dat je advies aan mensen kan geven en wat geld te verdienen - opende hij zijn eigen adviesbureau en heeft een systeem ontwikkeld Getting Things DoneWaarmee u om te manoeuvreren tussen taken en tijd vrij te maken die je echt leuk. Sindsdien onder zijn cliënten waren en astronauten naar het ISS, en rockmuzikanten, en CEO van de grootste bedrijven en Forbes opgenomen in de top 5 beste business coaches USA.

GTD - is een relatief eenvoudige werkwijze voor het verhogen zelfdoeltreffendheid, die aanvankelijk zeer ernstige discipline. In overeenstemming met de GTD, om één ding te doen met succes, moet u het hoofd van alle andere problemen los te laten en focussen op hem. Dat wil zeggen, in plaats van het nemen van de geest herinneren van alle toekomstige gevallen, problemen worden vastgesteld in overeenstemming met het specifieke systeem.

- David, vertel ons over uw doelgroep. Wie zou uw advies op te volgen en te leven door de GTD systeem?

- de GTD zijn even relevant voor iedereen, maar degenen die het doen echt van toepassing is, niet verenigd door de sociale, leeftijd of geografische basis - dit zijn mensen met een bepaalde mentaliteit. Iedereen die geïnteresseerd is in de GTD, 18 maanden merken hoe hun leven

Het is aan het veranderen voor het beter. In feite kan het systeem even goed werken voor zowel de tiener en de CEO van een groot bedrijf, of het kan net zo nutteloos zijn voor hen.

- Je al dat raden van toepassing zijn?

- Ja, anders had ik kan het gewoon niet doen - ik heb alles uit de hand loopt. Het komt naar mijn mening het beeld van surfer op het bord op een grote golf. U betaalt waarschijnlijk de aandacht op het feit dat zij door een speciale band aan de raad van bestuur zijn bevestigd. Waarom? In staat zijn om snel weer aan boord na een val. De doctrines van GTD, - is om op de golf, creatief en productief te zijn. Maar zelfs de meest effectieve mensen zich kunnen veroorloven om uit te gaan van controle. Als je af en toe niet vallen buiten de raad van bestuur, zodat u te simpel golven te kiezen. GTD stelt u in staat om te beseffen dat je viel uit een productieve staat, en snel terugkeren.

Als u over een aantal nieuwe zaken, het aanmelden voor een ongewone taak - u kunt gemakkelijk af te spoelen het bord. Er is niets mis mee, maar dankzij een gestructureerde aanpak, weet je wat je te nemen en hoe om weg te komen met het.

- Wat zijn de problemen die de meeste komen vaak om te klagen over dat?

- In het algemeen, mensen weer als gevolg van stress, de algemene staat van angst als gevolg van de congestie van de hersenen. ook weinig tijd en te veel te doen. Maar in feite is het probleem niet in de tijd, en die mensen willen meer mentale ruimte, willen meer creatief te zijn en te doen wat ze wil.

- De meest ongewone gevallen?

- We hebben coaching voor astronauten als ze op het ruimtestation waren. Onder hen was Catherine Coleman (Catherine Coleman), een van de eerste vrouwelijke astronaut. Het was een interessante sessie want we hadden onderbroken te zijn wanneer zij zich op de andere kant van de planeet, en dan terug naar het gesprek, toen ze weer naar buiten kwam op de obligatie.

- Waar ben je het meest trots?

- Oprichting van mijn eerste boek, "hoe om dingen op orde te brengen: de kunst van de productiviteit zonder stress" heeft van mij verlangde ongelooflijke inspanning en nam een ​​enorme hoeveelheid tijd. Ik werd bijna een alcoholist, terwijl het schrijven van een boek over hoe te leven zonder stress. Maar toen werd ik full-time en een aparte tijd om het boek niet konden veroorloven te bereiden werken. Het belangrijkste wat ik heb gekund, was ik niet zeker of een overdracht van opgebouwde meer dan 25 jaar kennis op een zodanige wijze dat ze echt mensen geholpen. Regelmatig krijg nog steeds brieven van dankbare lezers, maar er is één probleem: sommige mensen zijn na het lezen informatie-overload, omdat ik in het boek van alles wat er in het geval van de mensheid nodig zou kunnen worden opgenomen, als het klopte me bus.

- Wat is het verschil tussen standaard en GTD lijst van de dagelijkse bezigheden? Bijna ieder van ons schrijft deze lijsten elke dag, en het gebeurt dat de opstelling van de lijst meer tijd in beslag neemt dan bij annulering.

- Mensen meestal om problemen met alleen de belangrijkste dingen, en de honderden gevallen die niet zo belangrijk zijn, maak je geen rekening te houden. Mensen geloven dat als de zaak niet belangrijk is, kan het niet schrijven, maar het is zo'n kleine taak, scroll naar het hoofd, met behulp van een aanzienlijk deel van de hersenen middelen.

Om vrij te zijn en te kunnen concentreren op de belangrijkste zaken die u nodig heeft om zich te ontdoen van alles wat niet zo belangrijk.

- Ja, maar de dingen zijn zo klein dat ze branden langer dan gedaan.

- Maar als je ze niet goed weet te maken, zullen ze je lastig vallen, en je zal herhaaldelijk terug naar hen. Hoe vaak wil je jezelf eraan te herinneren over wat je nodig hebt om eten te kopen voor de kat? Of je moet mijn zus bellen? Elke keer dat je geest komt sommigen zelfs de kleinste taak, is het noodzakelijk om een ​​notebook te krijgen en te schrijven, tenzij je niet van plan om deze taak op dit moment uit te voeren.

- Hoeveel van uw lijsten van de categorieën?

- Om eerlijk te zijn, weet ik niet meer - laten we eens kijken. Slechts ongeveer 20, maar de onmiddellijke herinneringen tot actie over acht.

Ik heb een categorie "projecten", "Talk" - hier zijn opgeslagen taken waarvoor de volgende stap zou zijn om een ​​aantal onderwerpen te bespreken met iemand anders.

Dan zijn er de "gesprekken" voor hen - "De dingen die ik moet doen op de computer", en ziet op hen, die geen internet nodig hebben. Ik heb veel van de vluchten, en niet op alle gebieden beschikken over Wi-Fi, en bijgevolg is de enige lijst, met wie ik kan werken.

De volgende categorie - "Werken aan een computer is aangesloten." Nou hier is alles duidelijk. Toch heb ik een lijst van 'Tekst invoeren', is het ook werkt op een computer, maar het vereist een heel andere toestand, in een bepaalde stemming en context.

"Omzet" - vragen die kunnen worden opgelost op de weg. "House" - handelingen die ik moet doen van huis.

Ik heb ook een lijst, ik noemde het "surfen". Het is allerlei grappige of informatieve video's zoals zeehonden, die spelen op de piano, in het algemeen, een video, die mij gezonden heeft, of dat ik heb gezien. Ik bijna nooit ga er niet uit, maar in principe, als ik een verbinding, de tijd en zin, kan ik terug naar hen.

En hier is een lijst van "Vragen waarvoor ik te wachten op de informatie of de actie van anderen." En natuurlijk, de kalender - een basisskelet of het landschap van mijn leven. Stel je voor, je al deze dingen in een lijst te schrijven - zal een echte puinhoop. Dus ik een meer complexe structuur gecreëerd, om het te vereenvoudigen. Als ik vandaag de dag is slechts een paar minuten te sparen, ik denk dat ik vergeet de creatieve teksten die ik moet schrijven. Als ik niet thuis ben, zie ik geen enkel punt in de lijst van "House." Ik loste alles zodat er niets vergeten en verspil je mentale ruimte op het memoriseren, terwijl het hebben van de mogelijkheid om snel wenden tot de taken waarvoor ik de tijd.

- Heeft u liever een papieren of elektronische aanvraag? Wat kunt u adviseren?

- Om iets om te onthouden, heb ik altijd een kleine notebook waar alles en fix. Daarna doe ik alle taken in de computer. In het algemeen kan elk task manager zal doen. Mensen proberen om je hoofd te gebruiken als kantoor, en al het leven hacken, in feite, deze versie van de buitenkant van de hersenen. Hoe maak ik geschikt herinneringen om te zien wat ik moet doen op een moment dat ik moet dit doen.

U kunt zelf beslissen of geschikt zijn voor een dergelijke manier van leven te hebben, en GTD - het is eigenlijk niet een systeem van technieken, namelijk levensstijl, waarin aan de ene kant, alle duidelijk geregeld, en aan de andere kant, is het mogelijk om te vertrekken met zijn hoofd in wat is echt, en doe je hoofd die niet in het bezit kan opslaan papier.

Lees meer over GTD is te lezen in de nieuwste editie van "Hoe om mijn zaken op orde: de kunst van het stress-vrij productiviteit", die in Rusland zal worden uitgebracht in september 2015.

De redactie dankt het bedrijf "actieve wereld"Voor de gelegenheid vragen te stellen aan de sprekers vragen.