5 trucs van time management voor degenen die hulp niet doen
Produktiviteit / / December 23, 2019
1. Vervang takenlijsten, een lijst van wat niet te doen
Takenlijsten is niet voor iedereen. Vermijd hen als u schrijven naar 20 gevallen per dag, en dan boos dat slechts drie voldaan. Of als ze drukt op de noodzaak om de zakelijke structuur voor je.
Sommige acties zijn over het algemeen beter niet om te zetten in een probleem. Bijvoorbeeld, als u een "go voor een wandeling" in de lijst te maken, een aangename ervaring zal een plicht geworden.
Het is beter om u te herinneren aan wat niet te doen. Schrijf op wat je brengt vreugde en helpt het bereiken van uw doelen. Met deze lijst zal u geen tijd aan dingen die slechts van kracht en er niets voor terug geven afval.
2. Vervang het werk met timer onderbrekingen voor uitstel
"Tomaat" -methode velen zijn te hard. Het is onmogelijk om altijd werk voor 20-25 minuten en doe een vijf minuten pauze. Soms ben je zo ondergedompeld in een staat van flux die breuk alleen maar pijn. Bij een andere gelegenheid, zal de concentratie genoeg slechts 10 minuten, en dan zal een uur nodig hebben om te herstellen.
Experiment met onderbrekingen. Wanneer u klaar bent één ding, sta jezelf prokrastinirovat zo veel als hij wil. Zodra je vervelen, ga naar de volgende zaak.
3. Vervang grafiek thematische clusters
Velen zijn de data: deel van de dag in tijdsegmenten en elk segment wordt bepaald taak. In theorie is het erg handig. Maar de meeste onderschatten hoe lang ze zal worden besteed aan elk geval. Aan het eind van de dag, ze zijn boos, en gaf zichzelf de schuld voor het niet hebben gehandeld op grond van het schema.
Probeer te breken van de week per onderwerp. Bijvoorbeeld, op maandag - beheertaken, op dinsdag - de werkzaamheden aan het product. Als je niet kan wijden één onderwerp per dag, verdeel het in verschillende thema's.
In de ochtend, focus op één gebied, na de lunch - aan de andere kant, en 's avonds - in de derde.
Deze aanpak is flexibeler. Je te ontdoen van de starre tijdsbestek grafiek. Doe alle dingen die zullen helpen om verder te gaan in elk van de gebieden.
4. Vervang de complexe taken in de ochtend op wat het vertrouwen kosten
Sommige echt helpt in de eerste plaats "eet kikker"- om het moeilijkste wat te doen. Anders dan meer kan niets goed doen. Complexe zaken moeten langer na te denken. Dus je zult blijven steken op de details, besteden meer tijd en moeite. Niet verrassend, dan is er geen energie meer over voor andere dingen.
Begin de dag met eenvoudige kleine taken. Na hen afwerking, zul je een golf van vertrouwen te ervaren. Dan is de rest van de dag zal productief worden gehouden. Op deze aanpak, ik noemdeMark Zuckerberg: Tien Lessen in Leiderschap Mark Zuckerberg: "In het bedrijfsleven, is er een eenvoudige vuistregel: als je eerst de lichtste te maken, dan kun je veel bereiken."
5. Vervang de automatisering op een single-tasking
Om de efficiëntie te verbeteren zijn meestal geadviseerd om alle processen te automatiseren. Het lijkt erop dat het nuttig is, maar niet alles kan, zolang het te vereenvoudigen. Bijvoorbeeld, het schrijven van een artikel. U kunt het proces te organiseren, maar niet het feit dat het bespaart u tijd.
Het is beter om terug te gaan naar een single-tasking. Weet je nog hoe vaak je afleiden aan het werk op iets dat niet is gekoppeld aan de zaak. Zeker het is meer dan eens gebeurd. Volgens wetenschappersEen Wandering Mind Is een ongelukkige MindWe voelen ons gelukkiger als volledig concentreren op een taak.
Ons bewustzijn is zo samengesteld, dat we voortdurend worden afgeleid. Vanuit dit, voelen we ons ellendig.
Probeer je te focussen op iets één. In een rustige gelukkige toestand u snel omgaan met de zaken.