Time management in eenvoudige bewoordingen. 11 redenen om te gooien hun takenlijsten

Ik begrijp niet mensen die in de XXI eeuw gebruik blijven maken van papier planners! Dat is lastig. Het is rommelig. Deze inspanning van uw efficiency. Onder de cut - 11 bewijs.

Ik begrijp niet mensen die in de XXI eeuw gebruik blijven maken van papier planners!

Dat is lastig. Het is rommelig. Het klopt voor uw efficiëntie.

Onder de cut - 11 bewijs.

Wat wij bieden elektronische organisatoren, die niet in de notebook?

1. contexten

Contexten - de basis van de tijd management systeem GTD.

Wat is de context van het probleem?

Context - een bijzondere voorwaarde op grond waarvan actie kan worden ondernomen.

• U kunt "voer de kat" alleen huis. Omdat het uw kat. en hij huis.
• U kunt "melk kopen" alleen in de winkel. Whatever. maar in de winkel. Niet de universiteit.
• "Take lezingen Vasya" heeft slechts twee contexten. "University" en "staart".

Bijvoorbeeld, mijn klusjes verzameld op dit tabblad:

Maar voor de business office:

Toch heb ik een context van "kopen", "auto", "lopen", "altijd", "moeder" en anderen.

In een taak kan een, twee of meer contexten.

2. task boom

Er zijn single-type "water bloemen" probleem. En er zijn uitdagingen - een deel van het project. Bijvoorbeeld, het project "change oil":

In dit geval is het handig om de boom van taken te zien. U hoeft dus niet te verdwalen in de lijsten, en altijd weten waar je naartoe gaat.

De elektronische planner, kan een taak zijn in veel van deze tabbladen. Als ik klik op "Taak beëindigen", zal het weg overal zijn.

3. herinneringen

Ja, in een papieren dagboek, kunt u een taak koppelen aan een bepaalde datum. Maar alleen elektronische planner is in staat zichzelf te herinneren aan het optreden van de gewenste tijd. Bovendien, in het formaat dat u wilt:

• klinkt (op een computer en een smartphone tegelijkertijd);
• via SMS;
• via e-mail.

4. mobiliteit

Bij gebruik van elektronische planners zijn echt comfortabel geworden?

Pas als ze geleerd hebben om zaken te synchroniseren tussen de telefoon en computer.

Onmiddellijk was er een eenvoudig schema van het werk:

• Complexe projecten, taken met contexten, de startdatum en de prioriteit - verf de op de computer.
• En hier lopen we, we gaan achter het stuur, het uitvoeren van de taak - op een smartphone.

Bij planners verscheen mobiliteit. Waar je ook gaat, al uw taken en projecten, die alle nodige informatie bij de hand. En is verkrijgbaar in drie klikken.

Kan bogen op dat uw notebook?

5. cyclische taken

In totaal zijn er gebeurtenissen die worden herhaald van tijd tot tijd. Bijvoorbeeld:

• Elke vijfde dag van de maand te betalen voor het internet.
• Elke eerste maandag van de maand om een ​​overschrijving te ontvangen.
• Elke dinsdag en donderdag om te gaan naar de sportschool.
• Elk jaar in januari naar de hosting te vernieuwen.

Een zeer eenvoudige - van harte gefeliciteerd met zijn verjaardag en de feestdagen. Hier hebben ze zeker iedereen!

Mensen met een papieren agenda handmatig inschrijven deze gebeurtenissen in uw agenda. Vreselijk ongemakkelijk!

Electronic scheduler doet het allemaal zelf:

Zoals u kunt zien, kunt u een herhaling van enige complexiteit. Het is handig dat u kunt instellen dat het aantal herhalingen, dan is het probleem zal verdwijnen. Bijvoorbeeld, als u voorgeschreven tot 10 schoten.

6. backup

Het programma is eenvoudig te configureren back-ups. En een kopie van je taak boom zal worden opgeslagen:

• op de schijf;
• in de wolken
• op een smartphone;
• op de PC.

Bovendien heeft u toegang tot en kopieën van alle veranderingen!

Met andere woorden, zul je nooit verliest zijn taken.

En wat vindt u, als u uw notebook te verliezen? U zult huilen als een wolf op de maan? Het is noodzakelijk voor u?

7. samenspel

Bijna alle planners toestaan.

• Je zet de taak van de ondergeschikten.
• Je nastreeft.
• Je bespreekt de taakgroep (Wunderlist).

8. Zoeken naar taken

Ernstige zaken man verward rommelt in zijn dagboek: "Ergens schreef ik... hier in de buurt, dat... een tweede... was" vreemd beeld.

De elektronische scheduler is uitgesloten: zoek makkelijker op keer.

9. Bijvoegen van bestanden en links

Zo comfortabel in de toelichting op elke taak geven enkel een link of bestand. Bijvoorbeeld, een kaart.

Ik kan me niet voorstellen hoe dat te doen op papier.

Daarnaast is de scheduler Todoist, bijvoorbeeld, maakt het mogelijk om op te nemen audioprimechaniya om het probleem op.

10. kleurcodering

Ik weet dat veel mensen hun notebook te gebruiken in verschillende kleuren en lettertypen. Ik ben het eens, het is handig.

Maar waarom iets doen om te tekenen met de hand, toen dit alles de scripts kan maken:

Dus ik geschilderd hun taken. Geloof me, de mogelijkheden voor het kleuren was veel meer.

En dit alles wordt gedaan zonder mijn deelname. Ik vroeg een keer, het eruit zal zien:

• projecten;
• mappen;
• huidige taken;
• inactief taken;
• belangrijke taken;
• Snelle taken.

11. anders

Elektronica wordt steeds slimmer worden nieuwe technologieën komen. Niet verrassend, dit alles komt tot uiting in de elektronische planner. Al beschikbaar of binnenkort beschikbaar komen:

• het gebruik van GPS-napominalok (smartphone herinnert u eraan om melk te kopen als je voorbij de winkel);
• intelligente spraakinvoer en voice-tasking;
• gamification systeem (Todoist, HabitRPG).

Ingewikkeld?

Oh, kom op!

Niet harder de magnetron!

Je hoeft alleen maar te gaan zitten en pay 01:00 uw tijd. En verander je leven voor altijd. Want hoe beter!

overzicht

Ik begrijp dat mensen die het moeilijk vinden om de oude gecontroleerd papier te verlaten - een papieren planner. Maar het hoeft niet zeggen of je bent conservatief denken? Heeft u de nieuwe technologieën weerstaan? Heeft u een verschuiving van de routine, die de machine zou moeten maken?

Ik begrijp niet mensen die in de XXI eeuw gebruik blijven maken van papier planners.

Schrijf in de comments!

Je hebt een ander gezichtspunt? Uitstekend, schrijven over het!