Hoe meer en werk minder te voltooien
Produktiviteit / / December 23, 2019
Gisteren heb ik kruiste twee grenzen, werd in drie lopende projecten met klanten, maakte een deal met grote vooruitzichten, en 's avonds een diner thuis met uw partner.
Ik werk 25 uur per week, acht uur slaap per dag, niet te plannen en nog steeds in slagen om doen veel meer dingen dan toen ik werd gelijmd aan een bureau voor meer dan 60 uur week.
Ik ben niet Superman. Alles boven beschreven slechts illustratief voorbeeld.
U ziet, is onafhankelijk van plaats en voor zichzelf werken meer dan een jaar, ik heb een aantal waardevolle lessen van de effectiviteit en het beheer van zijn eigen tijd ontvangen.
Hieronder - de lijst van het leven hacking, die lijkt zeer eenvoudig. Echter, zodra je echt zal proberen om ze te gebruiken, zult u merken dat uw bedrijf te nemen steeds minder tijd.
1. Profiteer Zeigarnik effect
Het brein heeft een ingebouwde opdringerige voortdurend herinnerd aan dingen die je onvoltooide hebben verlaten, dus drijft u om de taak te voltooien. dit is Zeigarnik effectEn het zal u helpen om de dingen die je al begonnen af te maken.
Het maakt niet uit of je het probleem op te lossen of niet, doen ten minste één klein stapje naar haar toe.
Geconfronteerd met een creatieve crisis en kan niet schrijven? Open een leeg bestand en begin met typen wat dan ook - wat je maar wilt. Je moet beginnen met het plannen van een bruiloft? Begin met het vinden van een bruiloft boeket. Noodzaak voor morgen om een marketing strategie te ontwikkelen? Noteer een paar ideeën over de video te beginnen.
In 99% van de gevallen werk je aan een taak tot het einde.
2. Gebruik project management tools (niet alleen voor de werknemers Zaken)
Onze hersenen niet houdt van uitdagingen. Als hij wordt geconfronteerd met enige abstract doel, zeggen: "komen met een maandelijkse marketing campagne", valt hij onmiddellijk in een depressie en geeft de voorkeur aan de gebruikelijke karweitjes longen doen.
Dat is de reden waarom het noodzakelijk is om elke goede deal voor een paar eenvoudige, kleine, haalbare stappen te delen.
Hier, voor het project management tools erg belangrijk geworden. Je wilt niet om het even welke belangrijke stappen missen, toch?
Er zijn talloze en gratis en betaalde applicaties voor het beheer van uw persoonlijke projecten. Ik hou van de visuele aanpak van het beheer toevallig.
Bijzonder goed in deze applicatie is dat je de informatie kan structureren zoals het komt in je hoofd - in de vorm van de relatie, in plaats van lineair. Dus, in plaats van de lijn stappenplan opstellen, kunt u een gedetailleerd beeld van het project met meerdere streams van acties die gelijktijdig of na elkaar plaatsvinden creëren. (Lees meer over mind mapping en gereedschappen voor deze lees hier).
Met andere woorden, je een visuele kaart die u toelaat om het gehele project in een blik te werpen, plus helpt om kleine stappen in de richting van je doel te tekenen.
Hier is een voorbeeld van een dergelijk project:
Waarom zo'n visuele aanpak werkt prima voor mij (en eventueel geschikt voor het werk en u):
- Je weet altijd wat stap de volgende zou moeten zijn, dus maak je jezelf niet laten een kans zelfs voor uitstel.
- Heb je een leuk duidelijk beeld van hun doelen, begrijpelijk in een oogopslag.
- Plan het hele project is zo eenvoudig als het op papier te tekenen (wat ik deed voordien), en verbruiken veel handiger.
- Als u werkt als een team zal het altijd duidelijk zijn wat er is gedaan en wat er nu gebeurt. Dit betekent dat er minder fouten en gemiste deadlines.
Andere populaire tools die ik graag gebruik: Basecamp, Podio, Trello en Microsoft Project.
3. Verander uw gewoonten
Vandaag is het eenvoudig om informatie over hoe u de tijd om hun zaken te doen hebben, maar hoe velen van u gebruik maken van deze tips in de praktijk? Ik was ook in deze boot.
We hebben alle gewoonten en ze zeer te veranderen makkelijk. Echter, men kan slimme oplossing voor dit probleem te vinden in het boek van Charles Duhigg (Charles Duhigg) «uit gewoonte». De auteur noemt het een cyclus van gewoonte. In het kort, gewoonte bestaat uit drie componenten: een stimulus ( "trigger", die het normale gedrag voorafgaat), gewone gedrag (de eigenlijke herhaling van acties) en belonen (externe en interne beloning die je krijgt voor de vervulling van de gebruikelijke actie).
Nu het slechte nieuws - voor prikkels je gewoon niet kan beïnvloeden. Goed nieuws - u kunt gewone gedrag te veranderen.
Er zijn veel niet-productieve dingen die ik doe en te doen, maar ik voelde me altijd schuldig voor het feit dat het eerste wat in de ochtend beginnen om de berichten te sturen naar sociale netwerken en media. De stimulans - om nieuwe berichten te delen in zijn blog - er is niets aan de hand. Maar ik weet dat ik snel kan meedoen aan zinloze zwerven rond op het web voor enkele uren, en het zal een verwarring te maken in mijn dag.
Het besluit - om te plannen wat te doen in de netwerken en media, de avond tevoren. Stel voor zich de exacte tijd wanneer het te doen en doe het elke dag.
Deze benadering is van toepassing op alle prikkels die leiden tot negatieve gedrag.
Telkens wanneer u uw nieuwe gewone actie uitvoert, zorg ervoor dat je jezelf te belonen voor het. Denk voor jezelf een ritueel dat zal u helpen om hun negatieve gedrag, zoals hersenloze surfen op het web te anticiperen, het uitgeven van geld of het eten van snoep, en elke keer dat het je lukt om het te vermijden, beloon jezelf met iets aangenaam.
Herhaal dit voor 21 dagen, totdat de nieuwe gewoonte zal vasthouden.
4. Gebruik de regel van 90 minuten
Ongeveer 50 jaar geleden, neurowetenschapper Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) ontdekte dat ons lichaam gaat van de piek van de activiteit om elke 90 minuten afnemen gedurende de dag. Dit verschijnsel wordt ook wel de ultradian ritme. Simpel gezegd, kunnen we productief zijn slechts 90 minuten.
Wat gebeurt er na 90 minuten? We beginnen te zoeken naar extra brandstof in de vorm van cafeïne, candy bar, of hun eigen stresshormonen: adrenaline, noradrenaline en cortisol. Op dit punt, de focus verliezen we, stoppen we om helder te denken en om een volledig beeld te zien.
Mijn laatste dag ging als volgt: Ik heb naar de luchthaven en werkte in een koffie 90 minuten voor de landing (er is geen was Wi-Fi), terwijl de film keek vlucht en ging weer aan het werk op de trein van Zwitserland in France. Toen ik thuis kwam, ik snel controleerde de inbox, gegeten en werkte nog eens 90 minuten.
Als gevolg hiervan, in slechts 4,5 uur, heb ik het grootste deel van het werk, waartoe ik eerder hebben doorgebracht 8-urige werkdag.
5. Prioriteiten stellen naar de laatste
Een leider van het Pentagon briljant formuleerde de essentie van deze Raad:
Ten eerste, ik maak een lijst van prioriteiten: ten eerste, tweede, derde en ga zo maar door. En dan uitgewist ik al wat lager is dan de derde.
Dit is de gouden regel voor elke dagelijkse taak lijst. Alle taken na de derde uitgesteld tot de volgende dag.
Je kan niet bepalen wat het probleem is belangrijker?
- Overweeg of er afhankelijkheid tussen taken. Kan ik een stap A, zonder een stap B? Zo niet, dan is het probleem is belangrijker B. Kies de taken die uw succes in de toekomst beïnvloeden.
- Gebruik een beslissing matrix.
Alles wat in de rechterbovenhoek, is het vermeldenswaard het label "Doe het nu." Problemen met high-impact, dat is moeilijk te doen, mogen worden gemengd met andere, minder complex. Problemen met kleine gevolgen, zijn makkelijk te maken, is het noodzakelijk om te delegeren.
6. Schik "airport de dag»
Voor mij sverhproduktivnoe job - luchthavens en vliegtuigen. In feite, kiezen vaak ik om te vliegen met een transfer dan direct (ze, onder andere, ten minste goedkoper $ 100), en probeer te eindigen zoveel mogelijk gevallen in de dagen toen ik in de weg, en niet wanneer ik uit te werken naar huis.
En nu laat het me uitleggen.
Heeft u een strikt beperkte hoeveelheid tijd (vóór vertrek of voor het planten) en een beperkt aantal gratis Wi-Fi. Dit betekent dat u sprints gedurende 90 minuten kan lopen om te blijven op de top van de productiviteit.
Je hebt niets te laten afleiden wanneer je zit op het vliegtuig: de telefoon is uitgeschakeld, en blijft de enige effectieve netto arbeid te verrichten voor een beperkte tijd. Vaak probeer ik een soortgelijke situatie opnieuw thuis: de stekker uit het internet en 90 minuten doen hun werk, zonder afgeleid te worden om iets anders.
Laten we samenvatten. Hier is een plan om volledige meer en werk minder:
- Neem de eerste stap in uw bedrijf en laat het effect Zeigarnik helpen het te voltooien.
- Gebruik project management tools om duidelijk te begrijpen wat ze moeten doen, en altijd worden scherpgesteld.
- Volg uw stimuli en omzetten in positieve gewoonten.
- Gebruik de regel van 90 minuten.
- Prioriteren en werken op de belangrijkste taken.
- Elimineer alles wat je afleidt. Bijvoorbeeld, maak een "luchthaven van de dag."