5 eenvoudige stappen om de map "Inbox" schoon te maken
Produktiviteit / / December 23, 2019
Als je moe bent om rake-mail en kan niet zonder afschuw te kijken naar de map "Postvak IN" - wilt u misschien een aantal fundamentele, maar regelmatig maatregelen om de toenemende stroom van brieven tegen te gaan proberen?
1. In ieder onduidelijke situatie sort mail
De wachtrij bij de kassa supermarkt, een tankstation, een arts of wachten op een trein op het perron / vliegtuigen op de luchthaven - de juiste plaats en tijd om uit te zoeken inkomende post, sorteren en verwijderen overtollige letters. Niet langer geïnteresseerd in iets, niet dol op langere bepaalde vragen of onderwerpen? Gewoon verwijderen van de verdeling en irrelevante berichten zonder ze te openen! Als u wilt dat dit proces een of andere manier te automatiseren, kunt u zelfs op uw gemak alle oude lijsten en abonnementen via Unroll.me.
2. Etiketten met functiebelasting
Maak een verzameling van labels met de spreker genoemd - en gewoon alle inkomende e-mail onmiddellijk schuiven in verschillende mappen met deze labels. En de e-mail, terwijl voortdurend de neiging tot nul. Wat heeft het voor zin om het te houden alle zakelijke, doelstellingen, uitnodigingen, projecten, of uitnodiging wanneer voor elke categorie of onderwerp, kunt u maakt veelzijdige mappen met de juiste namen.
Bovendien is in dergelijke mappen en yarylkam kunnen (en moeten) worden een herinnering toegewezen in uw agenda - en dan zul je nooit verdwalen in de geplande zaken en belangrijke data / vergaderingen / evenementen.
3. Back-up knop - uw beste vriend
Mark las een brief - niet hetzelfde is als het lezen van het werkelijk is. Hetzelfde geldt voor het behoud van de letters. als je niet een van de mensen die alles naar de basket te lezen, vergeet dan niet over de mogelijkheid voor het archiveren van e-mail en te verbergen bestanden. Als je gewend bent om met behulp van het lezen, maar niet verborgen brieven herinneren ons over een aantal belangrijke zaken en vergaderingen kan beter zijn om te proberen applicatie om takenlijsten maken?
4. Opening, wees niet te tijd te verspillen
Eenvoudige tip: onbekende afzenders of niet opgegeven onderwerp - het eerste teken dat deze brief veilig kan negeren of uitstellen tot een later tijdstip. Maak een beslissing om al dan niet om deze of gene brief te lezen voordat u het opent. Door dit te doen bespaart u uzelf een hoop tijd, zenuwen en onnodige klikken.
5. Laat de speciale toepassingen om al het werk voor u doen
Als u denkt dat u niet in staat om de orde in de map "Postvak IN" te houden, kunt u altijd verminderen het geluidsniveau van informatie en omgaan met routine mailing met een speciale toepassingen. Hier zijn een paar opties om uit te kiezen:
- brievenbus: Het helpt om de brief te verbergen en te roepen hem op het juiste moment, en niet alle vereiste derazht vergadering / antwoorden / taken in het achterhoofd. En in uw inbox zal altijd leeg op hetzelfde moment zijn.
- Mailstrom: Het zal u helpen te leren die schrijft vaak op zakenreis, en die gewoon genereert geluid dat brieven moeten verbergen of uitschrijven van mailinglijsten en nog veel meer.
- specht: cloud e-mailservice die is opgenomen in het behoudt een maximum van 5 letters.