Hoe maak je een verspilde dag te redden
Produktiviteit / / December 23, 2019
Allison Lewis
Expert op tijd management. Onderwijst, motiveert en inspireert mensen om competent beheren van hun tijd op het werk en thuis.
Emergency brandalarm, de plotselinge val van de meteoriet, de pijp te breken in het huis... Een ding is duidelijk: vandaag de dag alles wat er mis is gegaan en serieus je afleiden van het werken gevallen. Als gevolg hiervan, je had helemaal niets.
De klok al 17:00 werkdag ten einde loopt, en paniek begint te kruipen langzaam maar zeker. Morgen vertel de baas? Zoals alles in de tijd?
In de eerste plaats af van uw computer. Als je kunt - gewoon laten de werkplek. Volg dan dit algoritme.
1. Stel de timer
Het is belangrijk om het moment vast te leggen wanneer de tijd heeft opgehouden te bestaan produktief. Allison geadviseerd om een pen, papier nemen, pak een smartphone met een timer en stel ze tot precies zeven minuten.
Vergeet niet, je hebt absoluut geen tijd om een goed doordacht plan van aanpak te ontwikkelen. De enige juiste beslissing nu - gewoon proberen om het werk met maximale concentratie. In die zeven minuten, moet u vijf dingen te overwegen die moeten worden uitgevoerd op de eerstvolgende werkdag.
Hoe meer tijd je besteden aan het proberen om het verloren werk enthousiasme terug te krijgen, hoe langer je zal worden in een toestand van irritatie en ontevredenheid, niet om een verwoeste ambities te noemen. En dat is niet productief.
Vanaf het begin om jezelf te geven om te begrijpen wat er zal niet in staat zijn in de juiste richting in te voeren, en te stoppen zelfs de meest timide hoop voor het. In plaats van vergeefse spijt, hoe beter de energie richten op meer specifieke taken uit te voeren.
2. Plan 5 kleine taken ...
Dus zeven minuten voorbij, en voor u is een lijst van vijf items. Dit zijn de dingen die je zal doen in de nabije toekomst. Op elk van hen kun je niet meer uitgeven dan 20 minuten. Dat is hoe lang onze hersenen Het kan concentreren op de taak zo efficiënt mogelijk, en aandacht wordt niet verspreid over kleinigheden.
De schoonheid van deze aanpak is dat een groot project of doel bewust ingebroken verschillende fasen, waaronder mikrodeystviya, dat wil zeggen subtaken nodig om te bereiken gewenst.
Verschillende onderling mikrodeystvy = één groot project.
Op mikrodeystvie krijgt een zeer korte tijd, en daarom moet deze volledig worden ingevuld door u op dit 20 minuten venster. Het is goed te beseffen dat mikrodeystvie heeft grote betekenis, want het is een stap dichter bij je doel. En dit is een vrij goede stimulans.
Let op: als je nodig hebt om een telefoontje van iemand die goedkeuring te krijgen of ga naar een vergadering alvorens over te gaan om het probleem op te maken, dan kan het niet worden mikrodeystviem beschouwd. Bijvoorbeeld, het verzamelen van statistieken voor de dag - het mikrodeystvie en bescherming van de maandelijkse rapport aan de baas op afspraak - is een project dat kan worden onderverdeeld in sub-items.
3.... en volg ze
Het belangrijkste wat je hoeft te doen in de ochtend - aan de verleiding om een eindeloze stroom van berichten die naar je toe komen in de mail of in een werkende gesprek bekijken overwinnen. In plaats daarvan schuift dichter naar hem gisteren, lijst van vijf items to-do. Na het voltooien van hen, je 100% te garanderen jezelf een soort "vangnet" gevallen van reeds ingevuld door ongeveer 11.00 uur.
Zelfs als je doorhalen slechts een item uit de lijst van de gevallen na gisteren is vreselijk onproductieve dag, de hersenen heeft u dankbaar te zijn en zal dopamine, het plezier hormoon dat verantwoordelijk is voor "aanvoelen beloont. " Dit zal de impuls om terug te stuiteren en het aangaan van een werkritme te zijn.
4. Maak het plannen van een dagelijkse gewoonte
We hebben er een gewoonte plan zijn tijd. Maar al te vaak de dingen gaan niet voor het oorspronkelijk bedacht scenario. Toen onze plannen beginnen uiteen te vallen en je merkt dat je betrokken bij een snelle wervelwind volledig obscure gevallen, het is echt een hoop stress voor het hele organisme. Helaas, in de meeste gevallen, is er niets dat we kunnen doen.
Onze hersenen hebben een zeer nuttige functie, die neuroplasticiteit wordt genoemd. Het helpt bij de wederopbouw van het gewoontegedrag gebaseerd novopriobretonnogo ervaring, en ook om verbroken verbindingen te herstellen na een blessure. De hersenen is in staat aan te passen aan alles, zelfs aan de stress van alledag.
De oude zenuwcellen kunnen worden beschadigd, maar ze zullen worden vervangen door nieuwe. Meestal, wanneer er een noodsituatie, het zenuwstelsel zelf activeert het mechanisme. Als er iets slecht begint te gebeuren met verrassende regelmaat, de spanning staat wordt vertrouwd op onze hersenen, en dit is niet goed. Echter, er is weinig manier om deze druk te verlichten.
Als u nog steeds geen tijd hebt, dan is het opstellen van een lijst van vijf mikrodeystvy aan het eind van elke dag zal je helpen glad uit de situatie en prevent het voorkomen van stress. Maak een dagelijkse gewoonte 7 minuten planning sessie.
Wanneer afwerken uitvoering van een ander mikrozadachi, de hersenen zal je belonen een deel van dopamine. Op gewone dagen, zal het helpen verhogen van de productiviteit en stress - om weer in het werkkanaal.
Het lijkt misschien vreemd, maar soms is de stress wordt de beste tegengif. Maak gebruik van de situatie verstandig.