4 principes van de organisatie, keek in Google

Wanneer Google Picnik foto-editor verworven in 2010, directeur van Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) en het hele team Picnik verplaatst naar een bedrijf. Ze werkten aan hun project tot 2012, terwijl in het Google niet besluit tot Picnik sluiten. Maar het team geloven in het oorspronkelijke concept, dus verliet het bedrijf en een nieuwe website gelanceerd om te bewerken foto's online - PicMonkey.

Tijdens zijn verblijf van twee jaar in Google Konkvergud Ik had de kans om ervaring opdoen en kennis over de productiviteit en de workflow in een van de meest succesvolle bedrijven in de wereld.

Google belangrijkste missie - om alle beschikbare ter wereld informatie te organiseren. En binnen het bedrijf is echt goed georganiseerd.

Lisa Konkvergud

Hoewel de start-up is veel mobieler dan een groot bedrijf, en Konkvergud PicMonkey team gebruik in hun werk een paar life hack, die ze geleend van Google tijdens zijn verblijf daar.

1. Gebruik van technologie om externe medewerkers dichter geworden

Google heeft een enorme database van werknemers, in liefde met hun werk, en het bedrijf maakt aan alle voorwaarden voor hen te werken aan het niveau en voortdurend verbeterd. Google bedenkt hun eigen gereedschap voor intern gebruik, waarvan sommige werden later verkocht in het openbaar, zoals Google Hangouts.

Google heeft kantoren over de hele wereld. Het is daarom belangrijk om een ​​verband tussen mensen snel en gemakkelijk vast te stellen. Conference calls krijgt de gelegenheid om collega's iets op zijn monitor te laten zien niet geven. Volgens Lisa Konkvergud, is Google Hangouts is gemaakt om ervoor te zorgen dat de werknemers de kans had.

In PicMonkey Hangouts gebruiken voor een ontmoeting met partners.

Het stelt ons in contact te blijven en te communiceren meer persoonlijk, in vergelijking met praten over de telefoon. In minder Hangouts-instellingen voor video-oproepen, en minder kans om af en toe een gesprek te voeren. Bij communicatie belangrijk om de gezichtsuitdrukkingen en gebaren van de gesprekspartner te zien, en om video in Hangouts kunt u gewoon bij de aanraking van het scherm.

Lisa Konkvergud

2. Zich te ontdoen van de isolatie

Elke week worden de Google-medewerkers gevraagd om een ​​"fragment" schrijven - een paar zinnen over wat zij deden deze week en het plan om te gaan met de volgende.

Het idee is transparantie. Iedereen heeft toegang tot de "fragment" van collega's. Als ik was geïnteresseerd in samenwerking, kan ik kijk in "fragmenten" en zien of er iemand werkt aan iets dergelijks.

Lisa Konkvergud

De kleine start-ups niet nodig om een ​​complexe infrastructuur te bouwen om de doelen te bereiken. In plaats daarvan PicMonkey geoefend 'dagelijks roll ": werknemers praten over de drie belangrijkste taken voor de dag en of er geen belemmeringen zijn voor ze te voltooien.

Zoals Konkvergud zegt, is het aanspreekpunt van elkaar. Transparantie maakt het mogelijk om altijd klaar om samen te werken en snel veranderen zijn.

3. Beheer uw inkomende

Het aantal e-mails die Konkvergud ontvangen bij Google, was prachtig. En terwijl het bedrijf niet heeft geleerd medewerkers gebruiken Gmail efficiënter documentatie en mondelinge gesprekken hielp besparen tijd.

Een van mijn collega's vertelde Lisa over het bestaan ​​van een knop, die je toelaat om te schakelen geluid meldingen van gebruikers die geen behoefte hebben om snel te reageren. Konkvergud ook het gereedschap om prioriteiten stellen, waarin de belangrijkste post in de top van de lijst zet gebruiken. Bovendien, het is om een ​​filter gebruiken om het deel van het bericht dat moet worden getest in de komende week te selecteren.

In PicMonkey gebruikt Konkvergud ook deze tools, maar kies de belangrijkste onder de externe leden in plaats van in de interne communicatie.

Ik krijg minder boodschappen, maar nu onder hen het meest belangrijk. Externe berichten vaker in verband met de uitbreiding van het bedrijfsleven, dus ik moet om ze te zien in de eerste plaats.

Lisa Konkvergud

4. Stel doelen voor de bijeenkomsten

Meeting in Google zijn van groot belang. instrueren over eens, welke taken de volgende zal zijn en wie ze - Volgens Lisa Konkvergud voordat je gaat, medewerkers worden aan de doelstelling, en voordat je weggaat.

Deze methode is zelfs meer dan Google is belangrijk voor een startup, waar je nodig hebt om het werk te organiseren om te begrijpen wie de volgende stap zal maken.

Een ander voordeel van een kleine organisatie is dat iedereen neemt deel aan verschillende projecten en kennis kunnen maken met het werk dat al gedaan. Projecten kunnen elkaar overlappen of grenzen stellen over wat te werk zal moeten deze persoon. Met het oog op een overmaat aan ambtelijke plichten of hun gebrek, te vermijden wanneer een taak of project wordt besproken, we duidelijk bevestigen wie verantwoordelijk is en voor welk deel van het project.

Lisa Konkvergud