Brainstormen: efficiëntie verbeteren

Produktiviteit Inspiratie / by admin / December 23, 2019

click fraud protection

De methode zelf brainstormen werd voorgesteld door Alex Osborne, mede-eigenaar van een groot reclamebureau in de Verenigde Staten. In 1942 werd dit idee voor het eerst uitgedrukt in het boek How to think up. In 1953 werd Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Problem Solving Applied Imagination gepubliceerd, waarin de auteur twee basisregels voor effectiviteit specificeert:

Beslissingen uitstellen: raak niet boos als er slechte ideeën worden voorgesteld.
Verzamel meer ideeën: denk na over het maximale aantal opties.

Deze regels klinken eenvoudig, maar in werkelijkheid worden ze vaak overtreden, waardoor het effect van teamwork teniet wordt gedaan. Er zijn verschillende redenen en psychologische kenmerken die ervoor zorgen dat u zich niet volledig kunt onthullen tijdens een brainstormsessie. TikTok online viewer en downloader TikTokni.com zoek profielen, video's, muziek, volgers gratis.

Wat kan een productieve brainstormsessie in de weg staan

Bij het houden van een brainstormsessie is het belangrijk om rekening te houden met de psychologische kenmerken van de deelnemers. Niet iedereen kan rustig nadenken tijdens een brainstormsessie. Er zijn factoren die dit proces ondoeltreffend maken.

instagram viewer

1. Angst voor bazen

Onderzoek toont aan dat mensen zich gevangen voelen in zakelijke bijeenkomsten waar leiderschap aanwezig is, en dat de CEO of CEO vaak betrokken is bij brainstormsessies.

De werknemer is bang om een slecht idee te uiten en zichzelf waardeloos te laten lijken in de ogen van zijn superieuren.

Daarom geven veel mensen er de voorkeur aan hun ideeën niet te uiten uit angst voor afkeuring.

2. Alle aandacht voor extraverten

Tijdens een brainstormsessie delen extraverte mensen vrijelijk ideeën, terwijl introverte mensen informatie in stilte verwerken.

Studies naar hersenactiviteit hebben aangetoond dat het pad dat informatie aflegt in de hersenen van een introverte hersenen langer en verwarrender is dan die voor een extravert persoon. Introverte mensen hebben meer tijd nodig om na te denken en te analyseren. Voordat een waardevol idee wordt gevormd en hardop wordt uitgesproken, hebben extraverte mensen al een beslissing genomen.

3. Angst voor nieuwe ideeën

De moderne samenleving wordt niet moe van bewondering voor creativiteit en innovatie, maar dit neemt niet weg dat de hersenen zich zeer rigide afschermen van elke innovatie.

Onderzoekers van de University of Pennsylvania en de University of North Carolina merkten op dat iedereen houdt van praktische ideeën die niet verder gaan dan gebruikelijk. het eigendom de hersenen beschermen ons tegen onzekerheid in het leven, en het is erg moeilijk voor iemand om ermee om te gaan. We nemen pijnlijk een verkeerde beslissing.

Iedereen streeft onbewust naar veiligere opties en wijst risicovolle opties af, ook al zijn ze erg innovatief en creatief.

De incubatietijd van creativiteit

Heel vaak wordt tijdens een brainstormsessie alleen het resultaat gewaardeerd, zonder aandacht voor het proces. Er wordt aangenomen dat er in de finale van de aanval een tastbaar resultaat moet zijn: een briljant idee of meerdere, en als die er niet zijn, wordt de gebeurtenis als niet succesvol beschouwd.

Het is bewezen dat het stellen van strikte grenzen aan de tijd van het creatieve proces niet leidt

In 1926 splitste de beroemde Engelse theoreticus Graham Wallace zich creatief proces in vijf stappen:

Opleiding. Je formuleert een probleem, onderzoekt het en focust op het vinden van een oplossing.
Incubatie. Het probleem dringt het onderbewustzijn binnen en begint daar te worden opgelost, terwijl er niets aan de oppervlakte van het bewustzijn komt.
Hint. Je voelt dat je op weg bent om een probleem op te lossen, dat er een muze bij je langskomt.
Verlichting. Het idee komt naar de oppervlakte van bewustzijn en je begrijpt het.
Controleren. Het idee wordt getest, uitgebreid en aangevuld, waarna je overgaat tot implementatie.

Mensen doorlopen consequent alle fasen, maar er is één probleem: de incubatietijd heeft geen duidelijk tijdsbestek. Het is onwaarschijnlijk dat we evolutionair het idee hebben om in 40 minuten te brainstormen.

Een idee kan een dag, week of maand in het onderbewustzijn "rijpen". Veel creatieve mensen erkennen dat de beste oplossing voor een probleem niet meteen komt, maar na lang zoeken.

Een lange incubatietijd kan stressvol zijn omdat je geen idee hebt wanneer inspiratie komt en de deadline krap is. Goede ideeën hebben gewoon geen tijd om geboren te worden.

Team na solo

Kortom, brainstormen is wanneer je een tijdje continu nadenkt over het oplossen van een probleem. In dit geval maakt het niet uit of het in een team of alleen gebeurt.

Neem de tijd om over de vraag na te denken, en u kunt vrij werken, zonder bang te hoeven zijn verkeerd begrepen of beoordeeld te worden door uw collega's. Dit bevrijdt en stimuleert creativiteit, en een onbeperkte tijd zal je helpen om rustig door de incubatieperiode te gaan.

Het is aan te raden om na enig nadenken naar een team brainstormsessie te komen: een of twee ideeën zijn voldoende. Onderzoek van de Universiteit van Toronto heeft aangetoond dat brainstormen in teams levendiger en actiever zijn wanneer de deelnemers worden voorbereid.

Tips voor productiviteits brainstormen

Dit is wat kan helpen om teambrainstorming effectiever te maken:

Gratis praten. Soms kan de discussie van het onderwerp afdrijven. Hiervoor moet je niet straffen: je mag de agenda niet vergeten, maar een beetje humor en ontspanning kunnen mensen inspireren tot nieuwe ideeën.
Meer tijd. Inspiratie volgt de tijd niet, dus u moet uw brainstormsessie niet in een tijdsbestek dwingen. Het is dwaas om binnen twee uur uiteen te vallen als je een zee van ideeën, levendige discussies en nieuwe opties hebt. Het is ook onverstandig om de aanval uit te houden tot het voorgeschreven uur of twee, als niemand gedachten heeft.
Gebrek aan oplossing. Ik wil de vergadering echt niet beëindigen zonder een oplossing voor het probleem te kiezen, maar soms is het gewoon nodig. Vaak zijn de resultaten van de eerste brainstormsessie verre van de beste. Door ze onmiddellijk te implementeren, mis je een kans om iets bedachtzamer te gebruiken.
Ontspannen atmosfeer. Sta bier of een ander licht toe alcohol. Deze optie is niet voor iedereen weggelegd, maar als je collega's en jij het niet erg vinden, dan kun je tijdens de brainstorm een beetje drinken.

Dus als je je goed voorbereidt en je team voldoende vrijheid geeft, kan brainstormen waardevol zijn, maar moet het niet als de enige optie worden gezien.

Integendeel, een team zal een uitstekende aanvulling zijn op individueel werk aan een probleem, je gedachten helpen diversifiëren, naar de ideeën van anderen luisteren en regelen wat er in je hoofd ronddraaide.