David Allen: Hoe kunt u uw leven te leiden in orde
Leren En Werken Produktiviteit / / December 23, 2019
In de post presenteren we een aantal fragmenten uit een interview met het tijdschrift "The Atlantic"David Allen, een goeroe op het gebied van de GTD, de auteur van het populaire boek"Hoe zaken in orde».
David vertelt ons over de omgeving informatiestroom en hoe om te gaan met informatie overload, als zij daadwerkelijk bestaan.
Ik wed dat David dat de meeste mensen lezen van dit artikel op dit moment, voel steken in zaken: e-mail, berichten, gesprekken - op afroep 24 uur per dag. Stress heeft vandaag andere vormen?
Mensen voelen zich nu overweldigd omdat ze niet deze stress die wordt ervaren door onze voorouders over een voldoende lange periode van de geschiedenis te ervaren. Het belangrijkste doel was - om te overleven. En interessant genoeg, het is deze crisis dwong de man om rustiger te gedragen, snel snel verzamelen en verwerken van informatie, beslissingen nemen en naar je intuïtie te luisteren. Ze zijn gericht op slechts één - om te overleven tegen elke prijs!
Maar als je niet deze crisis hebben, begint de wereld te vegen over je kleine dingen, bent u in het centrum van de vloed: belastingen rose, gemarteld koude, kauwen printer papier... En al deze spullen uit onze elektronische apparaten 24 uur per dag, 7 dagen per week!
Om te gaan met deze stroom, moeten we de mogelijkheid om snel beslissingen te nemen en beperkte middelen te herwinnen. In het algemeen is er niets veranderd sinds de oudheid. Het enige verschil is hoeveel meer beslissingen moeten mensen die op dit moment te nemen.
Als je niet kan concentreren op iets, moet je leren om onderscheid te maken tussen wat belangrijk is voor u op dit moment in jullie wereld is. Hoe kunnen prioriteren rond die onzin die ons omringt? behoefte Mind MappingWaarvoor u wordt begeleid. Er moet een kaart die je wat je moet doen in de komende drie jaar, en dat vertelt in de komende drie minuten. En het is verschillende kaarten. In principe kan een goede service te maken en uw agenda. Het belangrijkste ding dat hij beantwoordt de vraag: Wat moet ik nu kijken?
En welke tools u persoonlijk gebruiken om productiever te zijn?
ik gebruik Lotus NotesOmdat we gebruiken het als een enterprise applicatie. Mijn vriend Eric Mack ontwikkelde de uitbreiding, waardoor ik kan hier ook gemakkelijk te gebruiken kalender, e-mail, en to-do lijst. Synchroniseer het allemaal met mijn Blackberry, omdat we niet hebben opgezet deze functie om de iPhone, maar we proberen om dit misverstand zo snel mogelijk te verhelpen.
ik gebruik TheBrain en MindManager. Ze verschillen in functionaliteit en worden gebruikt om verschillende problemen in feite op te lossen.
Wat anders? Toch heb ik een kleine notebook. Ideeën soms inhalen op de meest onverwachte plaatsen, en een dringende noodzaak om ze op te nemen. Daarom is het papier blijft in mijn leven als de gemakkelijkste manier om snel te repareren iets.
Maar ik blijven zoeken naar nieuwe instrumenten die me zal helpen bij het beheer van de tijd en de hersenen middelen. Bijvoorbeeld, had mijn iPad begonnen uit het speelgoed aan te zetten in heel functioneel gadget. Maar hij is nog steeds erg traag, ik wil slechts één applicatie van Adobe, die u eenvoudige vormen kunt tekenen. U kunt spelen met het, maar het kan nog steeds niet in de plaats van de conventionele whiteboard. Dus ik ben ver van de high-tech in dit verband. Meer gebruik pakket Microsoft Office. Ik werk op een Mac, maar ik zou moeten Parallels software.
En als we praten over echte, niet elektronische instrumenten?
Oh, ik heb een echte mand, waar ik al mijn aantekeningen. Dit is mijn redder, deze mand onder de naam: "Ik wil niet te denken over alles wat nu." Belangrijk is, vergeet dan niet om terug te komen naar de basket, maar toch is er niet beschimmeld. En hoewel 80% van hun platen, ik gooi gewoon uit, maar het is zeer goed verlicht zijn hoofd laten vallen in de mand en vergat, toen kwam ik terug en besloot dat het nodig is of niet.
Het zou mooi zijn natuurlijk al dit werd elektronisch gedaan. Maar er is een probleem dat als volgt kan worden gekarakteriseerd: uit het zicht - uit het hart! Fysieke echte mand voortdurend opdoemen in de voorkant van je ogen, en over het elektronisch spul is gemakkelijk om te vergeten. Ik ken veel mensen die "u" met hoogwaardige technologie, en op hetzelfde moment dat ze worden teruggestuurd naar het papier, omdat het veel meer voor de hand. Je moet niet zwak wilskracht en zelfdiscipline, om terug te keren naar wat er ergens liggen in de computer te hebben.
Er wordt veel gesproken over wat we blootgesteld aan informatie-overload. Wat kun je zeggen over dit?
Wat is de informatie-overload? Als ze echt was, kon je naar de bibliotheek en doodvallen. Of ga online en exploderen uit elkaar gevlogen in kleine stukjes.
In feite is de plaats die de verzadigde gegevens kan de ontspannen - dit is de natuur. Zoveel verschillende foto's, geluiden en geuren om ons heen. By the way, heb je gehoord over sensorische deprivatie? Je kunt gewoon gek, als een lange tijd niet het gevoel dat het allemaal.
Het is gewoon anders. In de natuur, een heleboel dingen die informatie te dragen, maar slechts enkele van hen zijn echt belangrijk voor ons, zoals: dieren, bessen en brandnetels. Het probleem met de e-mail is niet in het feit dat het bevat veel informatie, en dat op basis van deze informatie, moeten we een daad te plegen of een beslissing te nemen. En het krijgen van een brief, het maakt niet uit van wie, van een neef of de baas, heb je het niet geopend, voor te bereiden op het feit dat je verplicht bent om actie. Je moet scrollen door het hoofd opties die deze brief kan bevatten: "Het is belangrijk, heel belangrijk, het is maakt me plannen veranderen... "En nu vermenigvuldigen deze gedachten over het aantal berichten die u ontvangt in dag.
Daarnaast is de stressfactor en sterke remprestaties zijn verspreide gedachten, moeite met concentreren. Op het werk, je denkt over binnenlandse zaken, en thuis - op het werk. Je bent overal en je bent nergens. En gedurende de dag, wordt u begeleid door een knagend gevoel van angst.
Nogmaals, niet veel is veranderd, met uitzondering van de frequentie waarmee het zich voordoet. 72 uur zijn we in staat zijn om zo veel mogelijk informatie, die onze manier van handelen en prioriteiten zal vervangen, zoals onze ouders niet in de afgelopen maand heeft ontvangen te krijgen. In 1912, iemand zei over de telefoon op dezelfde manier zoals ze nu hebben het over de e-mail: "Oh, het zal de kwaliteit van het leven beschadigen", "zal het gesprek oppervlakkig en onbeduidend zijn", "alles zal alleen worden afgeleid door het!" Familiar, huh?
En in 1983, een man die in zijn zak was een klein dagboek, werd beschouwd als bijna een boom in de productiviteit.
Ons magazine schreef vele artikelen over de mogelijke impact van technologie op de menselijke kennis en het vermogen om te denken gepubliceerd. Bijvoorbeeld: "Google maakt ons dom?"Denk je dat menselijke wijsheid en de mogelijkheid om veranderingen ten goede of ten kwade weerspiegelen?
Nou, je ook moet hebben van een kind encyclopedie geweest. En je zelfs las ze in de hoop meer te leren over de wereld. Wat is er veranderd, behalve dat de toegang tot kennis is geworden in een groot aantal keer gemakkelijker? We leven in een geweldige tijd, ik vind het fantastisch dat we zo gemakkelijk kunnen communiceren, terwijl op hetzelfde moment in verschillende delen van de wereld.
Denk maar aan het succes zou kunnen mensen maken met de processor in het hoofd! Op voorwaarde dat hij zal de eerste zijn, natuurlijk. Maar als je de laatste persoon op aarde zal zijn, zult u niet nodig noch planners noch GTD.
Beantwoord de belangrijkste vraag die de belangrijkste wat je nodig hebt om een man, zodat hij de volledige controle over je leven kon voelen herinneren?
Alles moet worden gelost vanuit je hersenen op externe media. Ik weet niet wat eenvoudiger zou kunnen zijn! Fix wat belangrijk is (zelfs potentieel) op te geven dat deze dingen voor u betekenen, en zelfs de resultaten opslaan, zodat we kunnen altijd stap terug en kijk op de dingen meer in het algemeen.
In het algemeen, het komt allemaal neer op één ding: stop je hersens gebruiken als een plek om te verzamelen en ordenen van alle informatie die u belangrijk vindt. Als je probeert om alle dit in gedachten te houden, zul je al snel ontdekken dat er drijfzand waarin alles zal direct verdrinken. Ik droom van een glorieuze toekomst, wanneer we in staat zijn om volledig vrij het hoofd uit de prullenbak zal zijn en wijden hun gedachten alleen verstandig gedachten.