Gepersonaliseerde Mail Merge met Gmail en Google Docs
Leren En Werken Produktiviteit / / December 23, 2019
Actieve e-mailgebruikers moeten soms een brief van dezelfde inhoud van een groot aantal te sturen ontvangers: de antwoorden op soortgelijke vragen, uitnodigingen voor evenementen, catalogi, documenten en andere informatie. U kunt allemaal dezelfde brief te sturen zonder veranderingen. Echter, er is een betere kans om een gunstige indruk te maken op de ontvanger, als de letters gepersonaliseerde behandeling zal bevatten - op naam. Naast gesprekken en de andere variabele elementen kunnen in een dergelijk bericht template: Contact data, e-mail handtekening, geïsoleerde zinnen, voor elke bestemming in de achtergrond is hetzelfde voor alle context.
Vaak kantoortoepassingen kunt dergelijke verdeling van de concentratie - automatische vervanging van variabele elementen uit het gegevensbestand (bijvoorbeeld spreadsheets) in de tekst van de brief. Het heeft de nodige instrumenten, waaronder standaard functies zoals software pakketten zoals Microsoft Office, OpenOffice.org, en iWork.
Ondertussen, veel Gmail-gebruikers zijn niet in staat een mailing met de fusie van Google-services personeel middelen uit te voeren. De Digital Inspiration blog populair wordt aangeboden beslissing dit probleem.
Maak een gepersonaliseerde e-mail met Gmail en Google Docs
Zoals u weet, kan de functionaliteit van de elektronische spreadsheets Google Spreadsheets worden uitgebreid ten koste van de scripts van derden. In deze spreadsheet applicatie is een galerij van afgewerkte scripts om verschillende taken en script editor uit te voeren voor degenen die niet hebben gevonden de juiste oplossing in de galerij.
Om een mailinglijst met de fusie te maken, raden wij u een van deze scripts - Mail Merge. Het is ontworpen om automatisch de naam van de ontvanger toe te voegen in elke kopie van de brief template.
Stap 1. Open de deze spreadsheet met de gevestigde script Mail Merge. Maak een kopie van de tabellen in uw Google-documenten list commando Bestand → Maak een kopie (File → Maak een kopie).
Stap 2. Open de kopie van de tafel en in de Mail Merge menu, selecteert u Wissen Canvas (Reset) voor onnodige gegevens reiniging in de tabel velden. Dan krijgt u een verzoek om toegang tot Google Contactpersonen en Gmail, die moeten worden bevestigd te zien.
Stap 3. Ga naar je Google-contacten en het creëren van een groep van contacten aan wie u wilt een persoonlijke brief sjabloon te sturen. Elk postadres van de lijst van die contacten moet worden ingesteld op de naam van de geadresseerde. Noteer de naam van de groep.
Stap 4. Ga terug naar de tafel, kies Mail Merge → Import Google Contacts, en in het venster dat verschijnt, selecteert u de naam van de contactgroep. Namen en e-mailadressen van uw contactpersonen van deze groep zal worden ingevoerd in de tabel.
Stap 5. Vul het E-mail Onderwerp (Subject), Begroeting (wenskaarten), Message Body (body van de e-mail; kan worden vlakte tekst of HTML-code), Uw Naam (uw naam), Uw e-mailadres (uw e-mailadres) Attachment-ID (ID bijgevoegde bestand, die zich uit de URL kunnen worden gekopieerd, ge-upload naar Google Docs file; ID - dit is een lange reeks letters en cijfers in de URL van het bestand tussen de "id =" en de ampersand &; tenzij u een bestand als bijlage naar de letter, dan laat u het veld leeg Attachment ID), BCC Yourself (verzenden naar de verborgen kopie van alle mailing brieven; als u een kopie wilt maken, toetst YES op dit gebied).
Stap 6. In het menu kiest u Mail Merge ETPU Start Mail Merge, en wacht tot het einde van de distributie. bevestiging van succesvolle verzending van de brief - in de kolom Status naast elke contactpersoon zal "OK" te zijn.
Als gevolg van deze verdeling, zal elke ontvanger een brief met de naam verwijzing sjabloon ontvangen.