5 regels om e-mail, die uw kansen van de respons zal toenemen
Produktiviteit / / December 23, 2019
De indrukwekkende half miljoen e-mails waren het onderwerp van diepgaande analyse Yesware bedrijf dat alles wat gebeurt er met uw bericht nadat u op "Verzenden" kent. De resultaten van het onderzoek zijn samengevat in de top vijf aanbevelingen, aanzienlijk vergroot uw kansen op het krijgen van een reactie.
Ondanks de aanwezigheid van vele en gevarieerde manieren om de overdracht van informatie, e-mail Blijft het belangrijkste middel van zakelijke communicatie. Dat is de reden waarom Layfhaker verwijst vaak naar de e-mail-onderwerp, vertellen hun lezers over etiquette principes en regels schrijven professionele brieven.
Dus, wat hebben we adviseren de profs.
Op welke dag van de week te sturen
Sommige mensen geloven dat op maandag en dinsdag - de beste dagen om een e-mail te sturen. Misschien te wijten aan de overtuiging dat een persoon het meest actief in de vroege dagen van de werkweek na een goede nachtrust, dus het heeft genoeg kracht om ongeplande taken uit te voeren. Maar in een kleine vrijdag predpyatnitsu en vrijdag bij de ontvangers van het bericht is bijna geen wens om een onnodige belasting uit te voeren.
De realiteit is dat er geen optimale dag. Volgens de analyse, de kans op het oog en antwoord op het vrij gelijkmatig verdeeld vanaf de eerste tot de laatste werkdag.
Echter, als het gaat om het weekend, is de situatie te veranderen ten gunste van de afzender en zijn kansen van de respons toeneemt.
De onderzoekers schrijven dit feit met minder "concurrerende" in de mailbox van de ontvanger.
Als je ziek van hun werk in het weekend of u gerijpt reizen buiten toegang tot het internet, gebruik maken van de diensten van gespecialiseerde diensten om berichten op een schema te sturen. Bijvoorbeeld, boemerang, rechts Inbox of MXToolbox.
Wat is de tijd van de dag te sturen
Wie het eerst komt, en sneakers. Een deel van dit het geval is. De vroege brieven te vangen vaak het oog naar de ontvanger. Maar het andere deel van de waarheid is dat de recente berichten zijn niet minder effectief.
De overgrote meerderheid van brieven 9:00-15:00. Het zou midden in de werktijden lijken. Echter, e-mails verzonden 7:00-08:00 en na 20:00 uur, "punch" vaak.
40% van de brieven geschreven in de vroege ochtend of avond, krijg je antwoord.
Hoe kan onderwerp van het bericht te schrijven
Zeker je heb vaak gehoord dat het onderwerp van het bericht moet worden geschreven op het principe van "beknoptheid -. De zus van talent" Als dat zo is, u bereid een kleine verrassing: Thread lengte van het bericht heeft geen invloed op de kans van het lezen en reageren.
Onderzoekers hebben echter een aantal van de woorden echt van invloed op de frequentie van het lezen en reactiesnelheid geïdentificeerd.
Bijvoorbeeld, letters met de woorden "stappen", "campagne" (niet te verwarren met de "Vennootschap") en "next" had de hoogste respons, en met de woorden "kalender" en "online" - de laagste.
Hoeveel ontvangers kan worden opgegeven
One hit - vier gaten. Dit onbetwistbare waarheid over de stekker werkt niet in het geval van een grote hoeveelheid e-mailontvangers. Het is niet nodig om de ontvangers van het bericht te drijven in het veld meer mensen.
Empirisch vastgesteld dat uw brief een enkele vermelding in het veld "Aan" en hetzelfde aantal in de "Copy" moet bevatten.
Wanneer u een persoon toe te voegen aan de sectie "Aan", wordt u verwezen naar een bepaalde persoon voor een reactie. Wanneer u een andere persoon op in de kolom "Copy", dan maken de sociale druk op mensen uit het veld "Aan". Ook geef je jezelf een extra kans op een reactie als de primaire ontvanger reageert niet.
Hoe lang te wachten op een antwoord
Mooch, staart, dreiging - die halfslachtige labels die u zelf te belonen bij de gedachte van het verzenden van herhaalde toepassing, en gereserveerd voor later actie. En tevergeefs! Geen behoefte om te verliezen vijf dagen in afwachting van de beloofde reactie, dat is wat de meesten van ons. Weg met verlegenheid en onzekerheid!
De studie zegt dat 90% van de antwoorden komen binnen één dag na ontvangst.
Als aan het eind van de dag je niet het omgekeerde reactie te zien - in te dienen herhaald zonder enige aarzeling.
Deze 21% zal uw kans op het krijgen van een resultaat te verhogen.