Een eenvoudige e-mail-een gewoonte die u zal helpen productiever te zijn
Produktiviteit / / December 23, 2019
In dit artikel leer je over een handige truc met uw e-mail, die u zal helpen productiever te zijn en sneller te gaan met dingen.
Vandaag zullen we praten over een eenvoudige regel, die u zal helpen uw e-mail onder controle te krijgen en dingen doen efficiënter.
Om dit te doen, zult u niet nodig om een boek te bestuderen, kijken naar een video, iets te kopen, downloaden of uitvinden. Alles wat je nodig hebt - het is gewoon om te beginnen met behulp van wat er al is in uw e-mail.
Een eenvoudige regel
Klik op de doos / asterisk naast het bericht, als het is belangrijk voor jou.
Dat is alles. Neem een paar minuten om ervoor te zorgen dat nu naar uw e-mail en markering met een asterisk of een vlag (in Afhankelijk van uw e-mail: asterisk - Gmail, vlaggen - Outlook en Mail.app bijvoorbeeld) alle belangrijke e-mails, die u nodig heeft om begrijpen.
Om een bericht markeert, drukt u op de asterisk / vakje naast het bericht of een combinatie sneltoetsen:
gmail: S.
Outlook en Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Wanneer je klaar bent met dit, kunt u archiveren de resterende letters, zodat ze niet doemde voor uw ogen.
Maak een lijst van de gevallen met de hulp van uw e-mail
Ga nu naar de brief die u noemde. Van nu af aan, deze brieven - het is uw to-do lijst. Als je vandaag zult begrijpen de letters, verwijder ze met een merk of gewoon verwijderen als ze niet langer nodig zijn.
Wat de toekomst betreft, zal ik zeggen dat je niet hoeft te veel tijd te besteden met nieuwe letters - slechts twee minuten of zelfs minder, om te begrijpen om al dan niet de asterisk / doos. Uw lijst met taken - het alleen gecontroleerd e-mails en niet alle e-mails in je inbox.
Zelfs als in uw inbox dat u geen andere takenlijsten, to-do lijst is genoeg om je alle tijd hebt en niet te vergeten.
Met behulp van e-mail, kunt u ook zelf de taak jezelf: stuur je een e-mail en markeer ze met een asterisk / vlag. Dit is een zeer snel en eenvoudig, zelfs niet hoeft te worden op dit moment op de computer, maar een smartphone nodig.
Filter op deze manier alle brieven is veel gemakkelijker dan elke keer om de hele e-mail schuren mail (overboekte in alle brieven dat je een week, maand verzonden of zelfs een jaar) op zoek naar belangrijke brieven, niet toch?
En tot slot,
- Als sneltoetsen niet werken voor u, controleert u de instellingen, ongeacht of ze je opgenomen.
- Als je begrijpt dat je de lijst van gevallen als dit niet lukt, kijk op Getting Things Done (Techniek toename van persoonlijke effectiviteit, gemaakt door David Allen, betekent letterlijk "tot stand te brengen gevallen completion "). Natuurlijk, u wat tijd om te gaan met de procedure nodig, maar uiteindelijk zul je in staat zijn om de productiviteit te verhogen, en dus, in de overwinning zal blijven.