Een eenvoudig systeem voor het organiseren van complexe moderne leven

In de wereld van vandaag, een persoon heeft te werken in multitasking-modus. Projects, vergaderingen, bestanden, taken, de uiterste datum van die ons onverbiddelijk het naderen van... Het is vaak moeilijk om zijn leven zo in te richten dat we de tijd hebben om te gaan met de zaken van de arbeiders.

Vandaag willen we u laten kennismaken met een systeem dat helpt u al uw doelen en zakelijke doelstellingen te organiseren. Dit systeem is ontwikkeld door Chris Winfield, een zakenman uit New York.

Life - een ingewikkelde zaak.

Wij werken graag 40+ uur per week, we zijn trots op en hield van alles en iedereen hoe we aan het doen zijn te vertellen, want het geeft ons het gevoel belangrijk en onvervangbaar. Of anders, we denk dat de manier waarop het zou moeten zijn.

Zo was het met mij. Totdat ik besloot om alles te veranderen.

Dit kon niet meer gaan, moest ik opnieuw beginnen en alles veranderen. Ik wilde leven leven ten volle en willen niet om een ​​enkel moment te missen.

Maar er was één probleem. Ik wist niet hoe het te doen. Ik heb te veel tijd verspild en inefficiënt gewerkt besteed. Dus ik op zoek gegaan naar een manier die me kon helpen het probleem op te lossen.

Ik heb veel boeken en blogs op de productiviteit te lezen en uiteindelijk tot zichzelf bracht een zeker systeem dat bestaat uit vier elementen.

Dit eenvoudige systeem, waarvan het zal gaan, heeft me geholpen om mijn prestaties te verbeteren, met zijn hulp, was ik in staat om de dagen, weken, maanden of zelfs enkele uren te organiseren. Dankzij haar heb ik tijd om meer te doen in minder tijd.

Ik zou willen zeggen dat ik gemakkelijk en snel kwam naar dit systeem, maar het is niet zo: Ik heb honderden uren van experimenteren, ervoer ik vele tegenslagen, fouten en teleurstellingen.

Vandaag ben ik in staat om te doen in 17 uur meer dan in de afgelopen 40 uur. Niet eens zo. Ik voor een week is in staat om meer dan in de afgelopen maanden bereikt.

Ik ben in staat om gelijktijdig werken aan verschillende projecten, klanten, bedrijven, en tegelijkertijd handhaven van een balans tussen werk en privé-leven.

Ik werk, ik tijd doorbrengen met mijn familie, ik loop, ik praat met mensen die ik anderen wat ik ken mezelf en tijd hebben wat al niet te onderwijzen. Elke dag. En dit alles alleen maar omdat ik heb een geschikt systeem voor mij, die voortdurend zich te houden ontwikkeld. Dit systeem is vrij eenvoudig, maar vergeet nooit dat:

Gewoon het niet altijd gemakkelijk betekenen.

Een van de belangrijkste dingen die ik besefte: als je de tijd nemen om te plannen van uw dag en zal duidelijk over wat je wilt (het creëren van een bepaald beeld van de dagen) te bereiken, dan zal alles gaan op gemakkelijker. U zult minder te werken, en vul meer werk omdat je hartstochtelijk, zal je een doel te zien.

Mijn systeem bestaat uit vier elementen:

1. Dromen en doelen. Wat wil je echt van het leven? Wat zijn je dromen, doelen, ambities? Als u niet de antwoorden op deze vragen, dan is de rest van de onderdelen uit deze lijst zal niet doen je geen goed.
2. Lossen je hersenen. Breng de gedachten uit mijn hoofd op papier. Je hoeft niet na te denken over andere details, als je echt wilt om productief te worden.
3. Houd een mentale kaarten. Zij zullen u helpen om de mazen in de wet om uw belangrijkste doelstellingen te vinden. Met andere woorden, zul je zien hoe snel te doen of krijgen wat je wilt.
4. Beheer uw tijd en uitpakken complexe taken in hun samenstellende elementen. Dit zal u helpen in de kortst mogelijke tijd om de belangrijkste doelstellingen te verwezenlijken.

Niemand zal ooit de hand liggende feit betwisten dat alle mensen 24 uur per dag. Succesvolle mensen onderscheiden twee kwaliteiten:

• Ze weten precies wat ze willen.
• Ze hebben moeite om te krijgen wat ze willen.

Ben je klaar om het risico te nemen en de moeite om succesvol te worden? Lees dan verder.

1. Droom. Stel doelen. gaan

Begin met het einde in gedachten.

Stephen Covey

Het eerste wat je moet een beeld van hun leven op te bouwen. Je moet begrijpen wat je wilt bereiken, wat voor soort persoon je wilt worden, met andere woorden, denk aan hoe je je ideale leven eruit.

Toen ik dit voor het eerst deed, zou ik graag veel dingen veranderen in mijn leven. Misschien heb je, net als ik op het moment, lijkt erop dat veel dingen niet kan worden gewijzigd, maar wanhoop niet en geef niet op, omdat dit gevoel is volkomen normaal.

Naar aanleiding van het advies van Mark Allen, voor elk van zijn doel, ik afgewend volgende pagina. Dit gebrek aan ruimte is nodig om de mogelijkheid om elk doel te schilderen in detail te hebben gehad, te verspreiden over de belangrijkste elementen om een ​​gedetailleerd plan om dit doel te bereiken te creëren, maar de specificatie van het doel moet zijn zonder water.

Er is iets dat is belangrijk te onthouden dat je niet bij elkaar worden gehouden door een bloed-plan, kan je doelen op elk moment wijzigen. We kunnen niet beweren met precisie wat bij ons zal gebeuren in een uur, en meer nog, niemand kan zeggen dat zijn doelen en het leven plannen niet zullen veranderen in de volgende maand of volgend jaar.

Maar een dergelijk plan als voordeel dat je duidelijk bent over wat je wilt bereiken, wat voor soort persoon om een ​​droom te worden.

Ook maak je geen zorgen, zo niet voor elk doel dat u erin geslaagd om een ​​plan te bereiken. Dit is normaal, het belangrijkste ding dat je een doel hebt, en wanneer het tijd komt, zul je manieren om te helpen u dit te bereiken vinden.

2. Ontlast je hersenen

Laat uw geest zal altijd helder en duidelijk als de uitgestrekte hemel, de grote oceaan en de hoogste bergtop.

Morihei Ueshiba

Ons geheugen - dit is grotendeels een gereedschap om te overleven. We zijn het makkelijkst om dingen die belangrijk zijn onthouden en we ze nodig hebben. Memory - een geweldig ding: in geval van overmacht, bijvoorbeeld, kunnen we de lessen van het leven op school veiligheid roepen en eerste hulp te verlenen aan een persoon.

Je houdt rekening met de honderden gedachten, kleine details, onnodige details. Probeer bijvoorbeeld om alle details, zelfs de kleinste details van het project, dat zich bezighoudt herinneren. Natuurlijk, dit besef verdient respect, maar op hetzelfde moment, het veroorzaakt vaak angst en stress. Conclusie: Weg met de rommel, uitladen je hersenen.

Zijn deze gegevens niet in gedachten te houden - schrijf ze op in een dagboek, laat al die is opgenomen op de harde schijf van uw computer in Google Documenten of ergens anders. Dit zal u toelaten om beter te concentreren op wat belangrijk is, is op dit moment, niet te vergeten over actuele zaken.

Organiseren, verdeel en heers

Nu dat je jezelf van een groot aantal onnodige of kritische gedachten hebt opgeslagen, is het tijd om de zaken te organiseren. Kijk naar je eigen plan. Misschien bent u niet lui en maakte een plan, niet alleen voor de komende weken en maanden, maar jaren achtereen.

Je moet alles wat je hoeft te doen structureren. Probeer te plannen al uw projecten, taken en andere dingen, zodat ze niet interfereren met elkaar vriend, neem een ​​aparte tijd voor elke taak, hoeft twee konijnen niet achter in een keer, maar verdeel en Conquer.

Maak je geen zorgen als je nog niet over een specifiek plan om te bereiken alles wat je hebt gepland. Het belangrijkste is dat u een doel, en de rest zal helpen uw onderbewustzijn.

Je onderbewustzijn in dit geval kan worden vergeleken met een GPS-navigator. U specificeert een bestemming en leert hoe er te komen.

3. Maak een Mind Map

Het enige wat je nodig hebt - een plan, een wegenkaart, en de moed om op hun bestemming te krijgen.

Earl Nightingale

Mentale kaart - een regeling die u helpt visualiseren en informatie te organiseren. Mentale kaarten kan worden gebruikt voor vrijwel alles van tekenen abstract en het beëindigen van de ontwikkeling van een ernstige strategie. Zij zullen u helpen om een ​​complex object te ontleden in zijn samenstellende delen.

C met behulp van een mentale kaart die u in staat zal zijn om het project hiërarchie, resultaten en doelstellingen op te bouwen. Gebruik de lettergrootte en de kleur te markeren wat belangrijk is en wat je nodig hebt om een ​​noodsituatie uit te voeren. U kunt ook in een verwijzing naar belangrijke online bronnen of documenten op uw computer.

Deze kaart zal helpen zie je in één oogopslag wat het project meest neemt u mee van de tijd of vereist aandacht (taken en deadlines in het rood zal worden schreeuwen over hun urgentie en belangrijkheid).

Kijkend door zijn mentale kaart van elke week, zult u merken wat voor soort projecten zijn bijna afgerond, en het motiveert je om verder te gaan. Verwijder de afgeronde projecten en vul ze met nieuwe.

4. Beheer uw tijd en schep de uitdagingen op de basiselementen

Beslis vandaag dat je een expert op het beheer van hun tijd en hun eigen efficiëntie zal worden.

Brian Tracy

Nu dat je een plan hebt, moet u er zeker van zijn dat zal omgaan met alle vooruit in de tijd van de uitdagingen. Er zijn verschillende methoden en systemen om u te helpen met dit. Bijvoorbeeld:

• Kanban - een systeem dat je daadwerkelijk zal helpen omgaan met problemen. Er is een handige online tool KanbanFlowWaarop het is niet alleen ontworpen voor een enkele, maar ook teamwork.
• Vertrouwd aan vele methoden voor het verhogen van persoonlijke effectiviteit GTDDat helpt u om de zaak aan het einde begonnen te brengen.

Vergeet niet over vandaag

Mentale kaarten, GTD, Kanban - het is allemaal heel goed en, zeker, is het noodzakelijk voor u om uw doelen te bereiken. Maar vergeet niet dat deze strategische planning. Soms heb je een eenvoudig praktisch plan voor de dag nodig hebben. Niet morgen. In de toewijzing, maand of jaar. Vandaag.

De droom wordt een doel wanneer maatregelen die bijdragen aan de verwezenlijking ervan wordt genomen.

Bo Bennett

Er Pomodoro techniek die u zullen helpen om uw tijd effectief te plannen. Lees er meer over kan je leren hier.

bereiken altijd hun doelen, taken uitvoeren op tijd, het behalen van succes - het is iets dat iedereen zou moeten streven. Maar vergeet nooit de zevende gewoonte Stephen Covey - "slijpen van de zaag."

Stel je een persoon die het zagen van hout voor vijf uur, maar als je hem adviseren om te stoppen voor een paar minuten om de zaag te scherpen, antwoordde hij: "Ik heb geen tijd om de zaag te scherpen hebben! Ik zag het!".

Vergeet niet om de tijd te geven om uw gezondheid, uw familie en vrienden en altijd proberen om te rusten als je voelt dat je het nodig hebt.