15 hacks om u te helpen effectief om te gaan met werktaken
Produktiviteit / / December 23, 2019
Net als duizenden professionals over de hele wereld, je probeert om al het mogelijke om georganiseerd te blijven doen, kom op vergadertijd en nog talloze uren doorbrengen op het werk dat uw bedrijf is blijven om vooruit te komen.
De meesten van ons streven naar meer en meer zaken te maken in minder tijd, maar aangezien niemand van ons niet uren kunt toevoegen aan uw dag (ondanks al onze inspanningen), dan is het beste wat we kunnen doen in deze situatie - is om te proberen te verhogen hun productiviteit.
Toch zijn de meeste wrede ironie "Productivity enhancers", zoals het advies om elke ochtend te gaan sportschool lijkt niet bij te dragen aan onze productiviteit, en voegt nog een ding aan onze toch al enorme lijst taken.
In plaats daarvan, probeer dan een paar van de hieronder vermelde hacks, en het resultaat zal niet lang te wachten.
1. Zet uw e-mail om de pauze en zet de telefoon
Als iemand de tijd die je elke dag heeft geteld, het beantwoorden van e-mails, sms en bellen, je zou zijn zeer verrast door de resultaten.
Als u nodig hebt om een complexe taak, aandacht te voeren op het en zich te ontdoen van afleiding: schakel de telefoon en regelen uw e-mail pauze. Doe de laatste zal hulpdienst inbox Pauze voor Gmail, waarmee u kunt uw map "Inbox" te controleren. U heeft zelf zal de tijd waarin u de nieuwe berichten zullen komen te kiezen.
2. Zult op uw bureaublad
Als uw rommel op uw bureau, dezelfde chaos en in je hoofd. Rommelige werkruimte disorganize je, je zal het moeilijker worden om zich te concentreren op de taken die u kan zelfs het gevoel in paniek als blik op de stapels afval die overal verspreid uw tafel.
Het is nog niet zo lang - op te ruimen op uw bureaublad, en een schone werkplek zal bijdragen tot een meer doeltreffende uitvoering van de taken.
3. Neem de moeite om een to-do lijst voor morgen te krijgen
Veel mensen zeggen dat je nodig hebt om te leven van dag tot dag en doen wat belangrijk is vandaag, "morgen zal morgen." En dat is waar.
Maar toch, als je een lijst van tevoren van de gevallen voor de volgende dag, vindt u een aantal voordelen, zoals uw werk de volgende dag wil krijgen ordelijker, en op dit moment zul je in staat zijn om deal rustig met de hedendaagse zakelijke, niet verontrustend en zich afvragen wat je gaat doen morgen.
4. Maak een nieuwe uitvoering van de taak systeem
Weet je waarom we zo vaak moe op het werk? Omdat veel van ons hebben vaak te maken met hetzelfde soort werk.
Organiseer uw tijd op een nieuwe manier. In plaats van een paar uur tot een enkel geval te voltooien, gaat u als volgt te werk: 15 minuten wijden communicatie (gesprekken, SMS, e-mail correspondentie), de volgende 15 minuten te besteden om eenvoudige taken, en de resterende 30 minuten voor het complex uit te voeren taken. En dus elk uur.
Natuurlijk is het heel gegeneraliseerd schema dat bepaalde aanpassingen in het kader van uw professionele sfeer vereist activiteiten, maar de belangrijkste idee dat je betrapt: niet laten routine vertraging die je maakt in je leven de diversiteit van zelfs werk.
5. Zelf regelen pauzes, ook al is nog niet de taak voltooid
Pauzes zijn uiterst belangrijk. Zelfs een 10 minuten pauze is de meest gunstige invloed op uw productiviteit.
Meestal organiseren wij onszelf breekt na de finish te nemen aan de taak, maar vergeet niet: als je moe, zal een korte rust helpen je weer kracht, en u in staat om de taak te voltooien met de beste zal zijn resulteren.
6. Breek grote en complexe taken in kleinere
Grote en complexe uitdagingen beroven ons het grootste deel van de tijd, we vaak hangen op hen. Om het gemakkelijker maken om te gaan met een belangrijke taak, opdelen in verschillende kleine en gelijkmatig te verdelen de krachten - dus sneller en gemakkelijker zal gaan.
7. Voer zinloos taken break
Zeker in je to-do lijst zijn er taken die geen speciale inspanning of tijdrovend vereisen. Af en toe, ze uit te voeren, lijkt het ons dat we kostbare tijd besteden aan de kleine dingen, en het is zeer ontregelende.
Maar er is goed nieuws: als je niet deze uitdagingen en problemen in de ware zin van het woord te accepteren, kunnen hun prestaties te helpen ontspannen en tot rust te komen. Volg ze of breken vóór het begin van hun werkdag.
8. Schakel de Internet op dat moment, terwijl het doen van klusjes
Het maakt niet uit hoe gepassioneerd u momenteel uitvoert taak, het internet zal altijd een verleiding voor u. Zelfs als je jezelf verzekeren dat u een rente uitsluitend beroepsmatig, bijvoorbeeld, moet je hun controleren contacten op LinkedIn, of het postkantoor voor rekening van het bedrijf, zal je nog steeds volledig af te leiden op iets buitenstaanders.
Dus, als je bezig met een taak uit te voeren waarvoor u geen toegang tot het World Wide Web nodig, schakelt u het internet op een moment zijn totdat u zult begrijpen met klusjes.
9. Voorafgaand aan de bijeenkomst, bereiden ondersteunende stellingen
Enkele zeer productieve vergadering, en anderen - geen. Tijdens de vergaderingen en in het algemeen elke vorm van zakelijke bijeenkomsten, vaak we afleiden, direct gesprek is niet in de mainstream, en uiteindelijk profiteren van dergelijke vergaderingen is niet genoeg.
Om niet af te wijken van het beoogde doel, op voorhand, bereid je het ondersteunen van stellingen: doelen, doelstellingen, vragen, resultaten en ga zo maar door.. En het beste van alles is voor te bereiden niet alleen voor zichzelf, en om de verdeling aan allen die naar de vergadering te organiseren.
10. Met een beetje werk op zondagavond
Natuurlijk, het weekend moet u een rust en krijgen de kracht om de hele week om productief te blijven en omgaan met de zaken van de werknemers. Maar zondagavond - dit is de perfecte tijd om de volgende week of de afwerking iets dat geen tijd heeft op deze plannen. Op dit moment, zal niemand je ergeren aan gesprekken of e-mails, kunt u eenvoudig uw doelen te identificeren en op maandag tot en met zijn werkzaamheden te beginnen met een gerust hart.
11. Zich te ontdoen van taken van lagere prioriteit
Low-prioritaire taken op je to-do lijst zal alleen maar afleiden. Als de uitvoering ervan vereist slechts een paar minuten, daarna richtte met hen snel. Zo niet - te delegeren aan iemand anders, indien mogelijk, of zet ze in de toekomst, als de tijd lijdt.
12. Begin met de minder leuke taken
Voer een van ons op de lijst van de gevallen zijn er een aantal taken die we niet willen of zijn bang om te doen, en we zullen voortdurend uitgesteld, uitgesteld, uitgesteld, maar natuurlijk, kan niet worden voor eeuwig te zetten.
Daarom richtte met hen zo spoedig mogelijk, zodat ze in de eerste plaats. Trouwens, zodra het begin om deze te vervullen, zult u merken dat ze niet zo ingewikkeld.
13. Leer om te zeggen "nee"
Uw reeds enorme to-do lijst groeit elke dag. Dus wees niet bang om te zeggen "nee" te zijn, en de taken, als ze geen nut, maar alleen weg te nemen kostbare tijd.
14. Snijd de weg naar werk
Natuurlijk, goed, als je in de buurt van het kantoor leven - je hoeft niet veel tijd doorbrengen op de weg, staan niet in de gehate files. Zo niet, dan proberen om de weg naar werk te verkorten, moet u wellicht een beetje vroeger of een beetje later te verlaten, om de spits te vermijden. En als er een dergelijke kans, werk vanuit huis soms.
15. veranderende omgeving
Indien mogelijk, ten minste een dag per week niet werken buiten het kantoor, en van andere plaatsen: het huis, café, of zelfs uit het park. Dus u een frisse blik kijken naar de huidige problemen, en misschien een meer ontspannen sfeer zal u helpen beter concentreren.
Ja, misschien deze tips zal je leven veranderen als bij toverslag, maar ze zullen zeker helpen u om een van de belangrijkste niet-hernieuwbare grondstof te besparen - de tijd.