De relatie Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox en andere web services via de mashup ifttt.com
Produktiviteit Web Services / / December 23, 2019
Zich te ontdoen van onnodige tussenliggende stappen om tijd te besparen
In de analyse van werkprocessen kunnen nieuwe ideeën voor het verbeteren van de productiviteit te ontdekken. Als we het proces uit te breiden voor een deel, zal duidelijk zijn zwakke punten die moeten worden verwijderd of gewijzigd worden.
Laten we zeggen dat u gebruik maakt van Dropbox als één opslagplaats voor alle bestanden die worden ontvangen of verzonden naar anderen. U moet e-mail met een bijgevoegd bestand, en u wilt sturen naar Dropbox. Om dit te doen, moet u een aantal stappen te maken: Start Dropbox, open brief, save het bijgevoegde bestand op uw harde schijf in je Dropbox-map. In deze micro-proces heeft twee belangrijke gebeurtenissen: de ontvangst van de brief en accommodatie in Dropbox-bestand. Alle andere manipulaties - zijn tussenliggende stappen die een minuut zo kostbaar voor drukke mensen.
Workflow is samengesteld uit honderden van dergelijke microscopische tussenliggende acties, die een totaal van tien minuten per dag. Voorstellen hoe handig zou kunnen delegeren aan iemand deze tussentijdse doelstellingen en het uiteindelijke resultaat van de micro ontvangt.
Bij het gebruik van Web services een persoon die bemiddelt tussen hen. Maar we moeten niet vergeten dat veel Web services zijn open API en kan dus direct met elkaar communiceren. er mashups - diensten die het mogelijk maken om gegevens van andere diensten te combineren om het gewenste resultaat te bereiken.
Een dergelijk instrument is de ifttt, die in beta-testen. Gebruik het om aan te sluiten in een keten van gebeurtenissen in de verschillende diensten, om zich te ontdoen van de tussenliggende stappen te krijgen, om zich te concentreren op de belangrijkste. ifttt dienst lijkt op het beroemde spel "Alchemy" - het creëert een combinatie van diensten om belangrijke taken uit te voeren.
"Als zij optrad bij één enkel prestatie, de Het komt voor in andere diensten "
De formule voor deze dienst is versleuteld zijn naam. IFTTT - is een afkorting van "Als dit dan dat" ( «Als het is, dan is het"). Mash ifttt maakt het mogelijk een causaal verband tussen de gebeurtenissen in de verschillende diensten richten volgens het principe: "Als zij optrad bij één enkel prestatie, de Het gebeurt in de andere diensten. "
Volgens de in ifttt terminologie aangenomen, "het" (oorzaak-event) wordt een trekker (trigger), "het" (gevolge-evenement) - Actie (actie) meestal gemaakt door een formule - een taak (taak), en ondersteund door de diensten (en enkele andere gegevensbronnen, die hieronder staan) - TV (Channel).
Wanneer u een nieuwe taak wordt weergegeven formule "Als dit dan dat". In plaats daarvan, een en ander plaats van de vereiste variabelen. Door te klikken op de deze, moet je uit de weergegeven lijst van kanalen die dienst, die zal worden gecontroleerd oorzaak gebeurtenis te selecteren en te bepalen hoe deze gebeurtenis. Evenzo (al na het klikken op dat) zijn de instellingen voor de andere diensten, die een gevolg zijn van de oorzaak evenement.
In ifttt ondersteunde 21 webservice en een aantal andere bronnen van data (datum en tijd, een brief aan een speciaal e-mailadres ifttt, bot ifttt bericht in Google Talk, RSS-feeds, het telefoongesprek, SMS, en zelfs informatie over het weer op een gegeven grondgebied). Van deze diensten en gegevensbronnen, kunt u tientallen van oorzaak en gevolg combinaties te bouwen.
Beschouw als voorbeeld kanaal Gmail. Voor hem zijn er drie trekker: de ontvangst van een brief van een aantal adressen, e-mails met de opgegeven label en brieven in het onderwerp of het lichaam van de gewenste zoekwoorden. Elk van deze gebeurtenissen kan worden bepaald als de oorzaak van de gebeurtenis ifttt-onderzoek naar een andere dienst. Channel Gmail ondersteunt één actie als gevolg van de gebeurtenissen, de oorzaken van alle andere diensten - het verzenden van een bericht naar het juiste adres.
Voltooide taken als volgt.
Momenteel is de gelijktijdige uitvoering van ifttt mogen niet meer dan 10 taken (toegestaan om een aantal taken te maken, maar op een gegeven moment moet worden geactiveerd niet meer dan 10 van hen). Deze beperking is te wijten vermoedelijk met de bedoeling van de ontwikkelaars in de toekomst om de dienst door Freemium model geld te verdienen, het aanbieden meer mogelijkheden voor een vergoeding, of aan het feit dat de dienst in bèta en vereist insluiting activiteit van gebruikers op het technische redenen.
U kunt een verscheidenheid aan toepassingen ifttt vinden. Hier zijn een aantal van hen:
- de ontvangst van SMS-meldingen over je zijn geïnteresseerd in uw tweets, Facebook-updates, e-mails, het voldoen aan bepaalde parameters, posities in de RSS-feeds op een bepaald onderwerp en andere updates van de verschillende diensten;
- invoer alle updates RSS-feed of geselecteerde trefwoord in Evernote, Instapaper en Read It Later;
- snel het verzenden van een attachment bestanden in een bepaalde map Dropbox;
- de planning van de gebeurtenissen in de verschillende diensten op een bepaalde datum en tijd;
- publiceren berichten in WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
- het creëren van audiozametok naar Evernote door het sturen van een brief met een bijgevoegd audiobestand.
Opgemerkt dient te worden dat in de komende SMS-berichten worden niet Cyrillische tekens weer te geven. Ik meldde het aan de ontwikkelaars - Ik hoop dat het probleem zal binnenkort worden opgelost.
conclusie
Kennis hebben van de verschillende functies en diensten voldoende vindingrijkheid, kunt u een geweldige combinatie van triggers en acties te maken en om een resultaat vergelijkbaar met magie te verkrijgen. Een eenvoudige en ingenieuze mash ifttt toont de kracht van de technologie en open systemen die synergistisch met elkaar samenwerken.
Laat deze dienst zal niet alleen uw productiviteit te verhogen, maar zal de mogelijkheid hebben om onverwachte verbanden te vinden tussen te oefenen voorwerpen en verschijnselen, hebben zelfs gedachten over het belang van de analyse van werkprocessen om meer te bereiken efficiëntie.
ifttt.com