Hoe om te stoppen met het verspillen van tijd aan nutteloze werksessies
Produktiviteit / / December 23, 2019
1. zo weinig mogelijk te besteden aan de vergaderingen
Voor een week besteden we tot vier uur in de vergaderingen. Meer dan de helft van dat - een verspilling van tijd. Als je de kans hebt, probeer dan om het aantal te verminderen vergaderingen.
- Denk na over het aantal deelnemers. Niet collega's om een vergadering uit te nodigen voor het geval dat. Laat ze een betere tijd doorbrengen productief bezig met hun werk.
- Vaak is een goede vervanger voor de bijeenkomsten kunnen praten face to face. Het is veel eenvoudiger om de details van het project met de verantwoordelijke specialisten te bespreken en vervolgens aan het idee te presenteren aan al het personeel.
- Voordat u een formele vergadering of bij te wonen op hem toe te wijzen, denk goed na over welke informatie je gaat delen met collega's. Meestal kan de basisinformatie worden gerapporteerd op een andere manier, zoals een koppeling naar een document, schrijven in de chat of zelfs alleen maar verbaal brengen een kopje koffie. Dan zullen medewerkers in staat zijn te reageren op uw gegevens zonder dat uw workflow.
2. interactie Change met collega's
Natuurlijk, de samenwerking meestal helpt de productiviteit te verhogen. Maar niet allemaal zo simpel. volgens polls, Iedere medewerker een gemiddelde van afleidende zeven keer per uur. En 80% van deze afleiding - kleine onbelangrijke dingen.
Dus in plaats van de vraag te stellen, zodra hij in je hoofd opkomt, niet haasten om af te leiden collega's. Maak een lijst, en dan vragen de hele tijd, wanneer een werknemer wordt losgelaten. Bovendien gebeurt het vaak dat na verloop van tijd doen we een antwoord op uw vraag of begrijpen dat de eerste drie vragen gewoon brengt ons tot één grote vierde.
Als je wordt afgeleid, niet per se om een complex systeem van de communicatie met collega's te ontwikkelen. Bijvoorbeeld, om een signaal "Niet storen" is meestal genoeg op de koptelefoon te zetten sturen. Als dit niet werkt, probeer dan om te verhuizen naar een ander deel van het kantoor, waar je niet bemoeien. De meeste collega's te wennen aan deze signalen en zal je niet lastig als u het druk.
3. Verminder de stroom van e-mail
Het probleem is niet op zichzelf e-mailEn hoe we die gebruiken. Indien vóór de e-mails bevatte een grote hoeveelheid informatie, werden ze nu meer lijkt op SMS. Meestal wordt de brief nu gehouden 5-43 woorden - een samenvatting en eenvoudig indringende vragen. Dergelijke brieven worden snel vermenigvuldigen in uw inbox, dreigt je letterlijk verdrinken in de stroom van ongelezen berichten.
Voordat u een e-mail te sturen, denken, niet of het is het handiger om een andere manier van informatie-overdracht te gebruiken.
Bijvoorbeeld met behulp van een verscheidenheid van instant messengers, kunt u snel tekstberichten en reageren om ze te verzenden zonder al te veel formaliteiten, welke e-afdwingt. Maar in de reacties op de documenten voor het publiek toegankelijk meerdere mensen tegelijk uw suggesties kunt achterlaten op sommige project, in plaats van rommel van hun mailboxen van hun collega's.
4. Werken vanuit huis en genoeg slaap
Goed uitgerust werknemer is vaak zes uur zal meer te doen dan slaperig voor alle tien. Daarom is het werk vanuit huis voor vele wordt een ideale optie. En dankzij de moderne communicatiemiddelen aan werknemers niet per se in dezelfde ruimte om een vraag op te lossen.
Bevrijd van de noodzaak om een paar uur door te brengen in het vervoer, zult u in staat om te slapen, en dit is een positief effect op de productiviteit.
Natuurlijk, in sommige gebieden nauwer te communiceren met collega's nodig, maar een of twee werkdagen per week, bracht thuis, nuttig zal zijn voor elk beroep zijn. Dit zal een kans om zich te concentreren op zijn eigen project en gewoon te slapen te bieden. Het belangrijkste ding - om een wekelijkse ritme, die nuttig zijn voor u en uw team zal vinden.
5. Neem regelmatig een pauze
Pauzes zijn belangrijk, niet minder, dan het werk zelf. Echter, een eenvoudige verandering van de activiteit is vaak niet genoeg. Om op te laden, moet je opstaan van de tafel om het half uur.
Voor creatieve mensen zijn nuttig voor langere pauzes, zoals een diner met vrienden of een wandeling. Zo'n break - wat je nodig hebt om onproductieve middag Het werd een creatieve doorbraak.
Je hoeft niet een rust als je afgeleid voor een paar minuten elk half uur. Bij voorkeur meerdere malen per dag vertrekken vanaf de werkplek voor ten minste tien minuten.
Laat dergelijke onderbrekingen in feite het aantal werkuren te verminderen, maar u zult beter in de rest van de tijd werken. Echt productief om tijd te besteden, kunt u gewoon rusten en herstellen.