Waarom is GTD-systemen vaak werk niet doen?
Leren En Werken Produktiviteit / / December 23, 2019
© foto
Als u gebruik maakt van de beste, naar uw mening, het GTD systeem, maar niet over de resultaten te zien, is het onwaarschijnlijk dat het probleem is in het systeem, in plaats van het probleem is de overtuiging dat de perfecte ingebouwde hoeft lijst kunt u tot 10 keer meer werk uit te voeren dan uw collega's. Noch methode voor het verhogen van de productiviteit zal niet effectief zijn voor u, totdat je begint te realistisch denken. Op deze en praten in het artikel.
Het is onmogelijk om te doen "alles" in één dag
Elke dag heb je een heleboel dingen die zeker moeten doen vandaag. Je wilt en je weet dat het onmogelijk is om alles tegelijk te doen, maar toch blijft bestaan in het proberen te bewijzen anders, wat uiteindelijk leidt tot het gevoel dat de hele dag draaien als een eekhoorn in een kooi, maar niets zoals dit en had geen tijd. Vermijd zulke gevoelens is eenvoudig - je moet prioriteiten stellen. Bepaal wat echt nodig is vandaag de dag te doen, en dat is misschien wel wachten tot morgen. Na het voltooien van de dag een kleine takenlijst, krijgt u de voortgang te voelen, dus de volgende dag met groot enthousiasme over de zaak zal nemen.
U hebt waarschijnlijk al nagedacht over wat er in feite moeilijk - om prioriteiten te stellen. Je kunt niet altijd begrijpen wat belangrijker dan vandaag was. In zijn video blog bekend blogger Ze Frank geeft dit advies: Maak een lijst van alle dingen die je nodig hebt om afwerking, en dan beginnen te lezen vanaf het einde van de lijst, luisteren naar hun innerlijke gevoelens. Als je weet dat het item is echt belangrijk is, laat het, als er de geringste twijfel - meedogenloos uitgewist. De overige gevallen beginnen met de eerste uit te voeren in de lijst.
Vergeet niet dat in een dag 24 uur, bent u beperkt deze tijd. Het plannen van te veel, in de avond kunt u teleurgesteld worden door het feit dat er weer geen tijd hadden. Het is beter om jezelf integendeel heel eenvoudig doel, die je gewoon te gaan zetten. En dan wat extra werk te doen. Aan het eind van de dag dat je zal voelen als een winnaar, want naast-heb je tijd om iets anders te doen hebben.
Vergeet multitasking en de focus op één ding
Persoon is erg moeilijk om werk in de multitasking-modus, maar nog steeds veel mensen graag om het te doen, want het voelt meer actief en productief. Elke vijf minuten, kunnen we de uitvoering van een zaak naar antwoord onderbreken door telefonisch of per e-mail bericht. Multitasking sterk verstrooit onze aandacht en hier is waarom: Elke keer dat u uw aandacht te schakelen naar de ene taak naar de andere, zult u dan terug naar de eerste pijnlijk, herinneren van wat u We stopten.
In een perfecte wereld zouden we in staat zijn om volledig te laten vallen van de multi-tasking, maar echte desondanks zijn er situaties waarin het onmogelijk te vermijden is. In dit geval is het noodzakelijk om een compromis met, bijvoorbeeld, de techniek van "tomaat planning"Als je binnen 25 minuten van zich uitsluitend richt op de single taak, niet toe te staan zich te laten afleiden.
Werk aan de ene taak, en in de 25e minuut, herziening van de lijst en selecteer de volgende, die op dit moment vereist uw onmiddellijke aandacht. Zo zul je in staat om te multitasken, maar houd de focus op het specifieke geval.
Kies zorgvuldig verstandig en het gebruik van de productiviteit tips
Veel artikelen geschreven over het onderwerp van de productiviteit en efficiënt werken, eindeloos, nieuwe technieken en hacks, maar niets van dit alles zal je niet helpen als je geen problemen op te lossen, zoals hierboven beschreven. En zelfs denken aan hun behoefte om te leren hoe het GTD systeem goed en op de juiste wijze toe te passen.
Zoals ik in een van onze postenAls u de zorg over wat je doet, hoef je niet het systeem, lijsten en herinneringen nodig hebben. Je zal niet moeilijk zijn in het achterhoofd wat je moet doen om te houden. Als de taak die u besluiten om globale zijn, dan heeft u waarschijnlijk zal het in stukken breken, schrijf een lijst van seriële Zaken, maar doe het zonder na te denken: "Oh, ik solliciteren GTD!» Dus wat doen we GTD-systeem en de andere op de productiviteit tips nodig? Met het oog op tijdige routine en saaie dingen te maken: het betalen van rekeningen, telefoongesprekken, rapporten. Dit is wat je wilt met heel mijn hart uit te stellen voor "morgen", die nog steeds niet kan komen.
Echter, de productiviteit van een systeem mag niet worden blindelings gebruikt, moet u overwegen voordat je kunt "aanscherpen" het voor jezelf om het meeste uit te krijgen. GTD systeem - het is geen toverstokje dat u wilt toepassen, duidelijk de instructies te volgen, het is een hulpmiddel, waarmee u wilt werken zorgvuldig opgezet, onderzoekt het voor jezelf, en die praktijken die je het gevoel tevreden aan het einde van dag.