A2B-Online systeem: snel automatiseren van bedrijfsprocessen
Produktiviteit Web Services / / December 23, 2019
De nieuwe business process management systeem A2B is gelegen in de "wolk" wordt opgebouwd uit modules is opgebouwd volgens de wetten van het management. Met andere woorden, je hoeft niet te dure apparatuur, pay kopen voor functies die je nooit nuttig of op zijn minst zal zijn Ik hoef niet nu, en op hetzelfde moment bent u in staat om het werk van het bedrijf te organiseren volgens de regels zijn en krijgen alle tools voor een effectieve management.
Welke eisen kunnen ontstaan op elk bedrijf om e-business management systeem? Ten eerste moet het eenvoudig zijn, zodat het hoofd en het personeel snel besefte dat veel te schrijven, hoe om doelen te stellen en om ze te sluiten.
Ten tweede moet passen in de begroting van de onderneming, niet om een risico op onnodige kosten te creëren. En tot slot - het systeem moet betrekking hebben op alle gebieden van het werk, tonen de relevante gegevens over het bedrijf en besparen tijd.
A2B online systeem voert alle genoemde items, en om het te testen, kunt u de service te testen gratis voor een maand.
"Cloud" systeem bespaart geld
De leiders van kleine bedrijven op zoek naar de kosten te verlagen en niet betalen voor individuele servers, meer personeel en dure software voor het elektronisch beheer. Meestal worden ze vervangen door een Excel-spreadsheets en mondelinge, "Go there, iets doen, en snel."
Met A2B bedrijf zal uiteindelijk in staat zijn om de verouderde methoden van het werk op de moderne besturing wijzigen. Om het systeem, noodzaak internet en uw account (eerste gratis) in te voeren.
Al de technische kant van de prestaties van het systeem rust op de schouders van de ontwikkelaars en managers en medewerkers kunnen plan, om ideeën in te dienen voor het formuleren en de taken zoals in de computer op kantoor, of vanaf je smartphone of tablet uit te voeren, bijvoorbeeld, staan in de file.
Precies wat je nodig hebt
Zoals hierboven vermeld, bestaat het systeem uit modules. In totaal zijn er zeven modules en betaalde nog eens vier secties - de basis van het systeem, die gratis wordt geleverd als u ten minste één eenheid betaald te kopen.
Daarnaast verplicht elk bedrijf modules, die in bijna elk systeem, vertegenwoordigd door de vier oorspronkelijke - doelstellingen, plannen, schema's en ideeën.
Met deze modules kunt u op lange termijn doelen gericht op de ontwikkeling van het bedrijf dat werd opgericht, breken ze in kleinere taken, activiteiten plannen voor individuele medewerkers of hele afdelingen, gestelde termijnen, en pas implementatie.
Daarnaast zal de voortgang van het percentage altijd in voor je ogen, en voor de ogen van uw medewerkers is, natuurlijk, als zij aan de taak relevant zijn.
Eenvoudig ontwerp en alles binnen handbereik
Dus je hebt besloten om te proberen A2B. Om dit te doen, u zich registreert op de site a2b.su, Vul uw e-mail, telefoon, je komen met een wachtwoord en voer het systeem. U krijgt onmiddellijk te waarschuwen, om welk nummer je kunt het gebruiken voor gratis, en je krijgt naar de hoofdpagina - de corporate portal.
Het eerste wat je opvalt - eenvoudig, beknopt service-interface, ontworpen in witte en grijze kleuren met felle kleuraccenten. Geen animatie, en andere ongewenste sieraden - alles is eenvoudig, duidelijk en zakelijk.
Aan de linkerkant van het scherm wanneer de cursor wordt gemarkeerd in kleuren in verschillende modules in de rechter - in heldere kleuren gepresenteerd relevante gegevens over het bedrijf. Hier ziet u een percentage van de omzet, de omzet, nieuwe ideeën, de prestaties van de maand plannen, projecten te laat en het aandeel van dergelijke projecten in het bedrijf.
Elk item op gegevens van het bedrijf is gemaakt in dezelfde kleur als de eenheid die wordt aangetast, bijvoorbeeld, "Ideeën" worden verlicht turkoois, evenals het "aantal actieve ideeën."
Als je begint met het werken in het systeem en vul alle gegevens elke keer dat u zich aanmeldt voor u alle projecten en taken die moeten eerst worden aangepakt zal verschijnen. Alle medewerkers weten waar uw dag te beginnen en of aan te scherpen vandaag de dag om hun prestaties te verbeteren en om hun projecten te scherpen.
In de rechterbovenhoek is er een snelle add icoon. Wanneer u comfortabel in het systeem te krijgen zal zijn om nieuwe plannen, taken, ideeën en andere items, toe te voegen zonder in te gaan op het toestel, die verder uw kostbare tijd bespaart.
Ja, u kunt zelfs uw bedrijfslogo en contactgegevens. Alle modules worden getest.
personeel
Eerst moeten we voor werknemers in het programma toe te voegen. Om dit te doen, gaat u naar de module "Personeel". U kunt medewerkers rijden naar een of toevertrouwen aan zijn personeel officieren, en als je een tafel van het personeel naar Excel, alles nog eenvoudiger - uploaden en orde.
De structuur wordt gedefinieerd door eenheden reeds erin - posities. Divisies kan de mate van belangrijkheid te specificeren, en om het te zien in de hiërarchie.
Vervolgens wordt in de "Administrators modules" assign die van uw medewerkers zal elke module te bewerken.
In het telefoonboek module registreert alle medewerkers per afdeling, samen met telefoonnummers en e-mail, dus het vinden van hen is zeer eenvoudig. Daarnaast kunt u zoeken, typt u de naam of de naam.
doelen
Elk bedrijf moet een lange-termijn doel te hebben, om te weten wat om te streven naar en waar te ontwikkelen. Om dit te doen, heeft het systeem een eerste tab "Doelstellingen".
In de eerste plaats is het noodzakelijk om klassen van doeleinden, zoals personeel, financiën, verkoop, of iets anders te maken.
Verder kan de vorm lange termijn doelen, stelt verantwoordelijk te maken, definiëren Class (uit eerder gemaakte) en geven de deadline. Elke doelgroep heeft een status: Er zijn geen gegevens over de uitvoering, voltooid, geannuleerd.
Voor elk doel, kunt u de plannen, projecten en ideeën te binden, en bijhouden van hoe snel het bedrijf nadert zijn doel.
plannen
Hier kunt u de plannen voor eenheden en personeel te maken, ze op te delen in verschillende taken en activiteiten, assign doorlooptijd en verantwoordelijk voor de uitvoering. U kunt de prestaties van het gemiddelde voor het bedrijf en voor elk plan afzonderlijk te volgen, geven de prioritaire taken en stelt de status van: gebouw, coördinatie, uitvoering, archief.
Plannen en taken worden gemakkelijk gemaakt en bewerkt, bijvoorbeeld om toe te wijzen verantwoordelijkheid, gewoon beginnen met het typen van de naam in de drop-down en selecteer de gewenste lijn.
projecten
Hier kunt u specifieke projecten toe te voegen: een beschrijving, leider, supervisor en de datum van uitvoering. Het systeem heeft een complete set van tools waarmee u al de contouren van het project, van de planning met een Gantt-grafiek met de taken en afwerking van het projectbudget te dekken. Schema met Gantt en het budget van het project kan worden geëxporteerd naar Excel.
U kunt specifieke projectopdrachten schrijven of gewoon om commentaar op hoe hij vordert. Deze module is handig voor iedereen die wil om bij te houden van taken en projecten te houden, controleren uw medewerkers, en niet veel tijd niet besteden. Project Management in de A2B is geïmplementeerd op basis van de wereldwijde best practices van projectmanagement.
instructies
De module is bestemd voor de productie van orders aan medewerkers en volgen hun prestaties. Instructie gegeven op een bepaalde datum en komt tot uiting in de kalender om de aansprakelijkheid voor het nauwkeurig zal niet passen. Ook de hoogte gebracht van een nieuwe instructie zal de werknemer te nemen via e-mail. Als de bestelling niet wordt uitgevoerd, beïnvloedt het percentage openstaande orders voor het bedrijf, die kunnen worden bekeken op de homepage.
clients
CRM-module "Klanten" is nuttig voor elk bedrijf. U kunt het allemaal van haar klanten met een indicatie van het marktsegment, de status van de interactie met contacten, details. Eén blik is genoeg om het aantal transacties te zien met een specifieke klant en de status (toekomstige, huidige of toekomstige).
Geen behoefte om een lange tijd in de hitlijsten en gegevens te verzamelen over transacties zitten - in de A2B gemakkelijk om de verkoop activiteiten en het werk van de werknemers te analyseren. Uw managers zullen ook makkelijker te werken met klanten - door middel van deze module kunt u snel verzenden zakelijke e-mail, of een oproep (in het klantcontact is alles) te plannen.
kalender
In de kalender met verschillende kleuren gemarkeerd gebeurtenissen, taken, projecten en geplande activiteiten, niet per se voeg ze specifiek - ze worden automatisch gemarkeerd als u toe te voegen aan het systeem. U kunt een afspraak maken op elke dag, of uit te breiden het voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld om het evenement om de dag te herhalen. Een ander pluspunt - A2B synchroniseert met Google Calendar.
documenten
In de vrije document repository is er een indeling in verschillende categorieën - inkomende en uitgaande berichten, reglementen, orders en andere documenten. U kunt elke extra categorieën en mappen toe te voegen. Wanneer u een document toevoegt, kunt u het registratienummer en de datum van inschrijving te geven.
ideeën
Deze module is niet gevonden in andere management systemen, hoewel de ideeën en discussie - een van de belangrijkste aspecten van het bedrijfsleven. Maak ruimten - personeel, reclame en promotie, alles wat je nodig hebt.
In elk gebied, kunt u ideeën te creëren, ze binden aan de problemen, om te stemmen voor hen en commentaar. Als je medewerkers trainen om actief deel te nemen aan de discussie, waardig zal zijn ideeën voor verdere ontwikkeling altijd in de geest, niet in de notebooks van uw genie. Aan de rechterkant van het scherm kunt u zien hoe interessant idee besproken werknemers van het bedrijf en wat haar waardering (aantal stemmen).
schema
Deze module is handig voor welk doel dan ook, van de vakantie planning en eindigend wachtrij voor reiniging.
Ten eerste, een bepaalde klasse schema, dan is het schema zelf wordt gemaakt op elk moment. Alle schema's worden opgeslagen op een plaats, het is veel handiger dan afzonderlijke tafelsDie voortdurend verloren.
Schema's kunnen worden voorzien in de algemene toegang of verbergen. Echter, kan hetzelfde worden gedaan met de plannen, projecten, opdrachten en de andere elementen van het systeem - klik gewoon op het hangslot, en het element niet ziet niemand, maar je.
Hoeveel dit allemaal kosten?
Modules "Doelstellingen" en "Ideas" zijn er 300 roebel, ongeacht het aantal medewerkers in uw bedrijf. Modules "Order", "plannen", "projecten", "Klanten" en "Schema's" voor 500 roebel. voor het bedrijf maximaal 20 personen, 800 roebel. - om 50ti, 1100 roebel. tot 100 personen en 1500 roebel., als er meer dan 100.
De site heeft een handige calculator - kies het aantal modules, het aantal mensen dat in het bedrijf en de lengte van de tijd die u van plan bent om A2B gebruiken.
Het systeem snel berekenen hoeveel het zal kosten, en als de waarde niet wordt voldaan, kunt u experimenteren met de modules. Misschien kun je doen zonder dat een van hen?
conclusie
A2B - is een eenvoudig, handig en goedkoop systeem voor de bedrijfsvoering. Het is prettig om te werken, Niets leidt af, alles in het zicht en binnen handbereik: doelen, doelstellingen, plannen, projecten en zelfs ideeën.
Het is leuk dat elke manager in staat zal zijn om het te evalueren voordat je op zijn minst wat geld te betalen, en het personeel zal alle opdrachten negeren en niet meer ontvangen een uitbrander van de baas. Iedereen ziet wat hij moet doen om de doelen die hij al heeft gedaan en wat er nog te doen bereiken.
A2B-systeem is al een kant-en-klare oplossing, maar de ontwikkelaars zijn van plan om nieuwe upgrades toe te voegen: intra-chatten, de nieuwe modules (Financiën, EDS, opleiding, enz.), gasten toegang tot projecten en nog veel meer meer.
dus, als A2B implementeren nuIn de toekomst kunt u alle activiteiten van het bedrijf in een comfortabele een informatiesysteem te vertalenBehalve misschien de boekhouding.