4 gewoonten die pijn productiviteit, en hoe zich te ontdoen van hen te krijgen

We hadden niet eens merken hoe sommige gewoontes zijn onze levens te vernietigen. Gebrek aan organisatie, de wens van alle dingen op te nemen in een keer, en de wens om direct te reageren op berichten onze productiviteit ernstig ondermijnen.

1. Berichten intoetsen elke vijf minuten

Gemiddeld besteden we vier uur per dag, om iets te doen aan de telefoon, en in die tijd sturen we ongeveer 85 berichtenHoeveel teksten Do People Stuur Every Day?. Klinkt eng. En elke keer als we reageren op een bericht, zullen wij verdrijven aandacht en schadelijk voor hun productiviteit.

Wat te doen

Schakel meldingen voor nieuwe berichten, niet te laten afleiden om de vijf minuten. Of probeer je telefoon niet om te controleren of een bepaalde tijd, zoals uren. Zodat je minder zal zijn om te breken met de huidige zaak.

2. Vaak zeggen "ja"

Als het allemaal eens en een aantal dingen te ondernemen in een keer, je bent niet één van hen niet efficiënt uit te voeren. Vanwege dit, zult u niet de tijd om een ​​echt interessante uitdaging doen als het lijkt te hebben.

Wat te doen

Als u te bieden een nieuw project, niet haasten om te zeggen "ja". Denk na over hoe het zal invloed hebben op uw korte termijn en lange termijn doelstellingen. Het is beter om een ​​nieuwe baan te verlaten, als het niet geven je oude bereiken - het meest waarschijnlijk, je baas, ook zou instemmen.

3. Disorganized zakendoen

Het was leuk om te denken dat de rommel op de werkplek - een teken van genie. Maar in feite het pijn doet de productiviteit, omdat je constant moet springen van de ene naar de andere en denk aan de redenen waarom je gebleven was.

Wat te doen

Voer fysieke en digitale schoonmaken. Bedenk hoe u uw taken verdelen, en hoe te houden met hen. Probeer tools voor het projectbeheer (Basecamp, Trello, Asana), Alsmede op notities en lijsten (creëerEvernote, Dropbox Paper). Demonteer al uw taken en verdeel ze in volgorde van belangrijkheid.

4. Leven zonder routine

Mail, vergaderingen en andere onvoorziene dingen nemen veel tijd. Natuurlijk, er sprake is van waaruit geen ontsnappen. Maar het besturen van de taken in je kracht, je kan sterk uw werk te vereenvoudigen, en ophouden om zenuwachtig te zijn.

Wat te doen

Breng een half uur in de avond plannen morgen. Controleer uw e-mail, maak een lijst, agenda, op te slaan in de nodige vergaderingen to-do. Als u niet wilt om het te doen elke dag, neem de tijd op zondag en plan voor de hele week. Zo weet je precies wat er van uw tijd. En als je iets onverwachts gebeuren, u op zijn minst gemakkelijk om te zien wat voor soort dingen kan worden verplaatst.

Vergeet niet dat wat je ook of gestopt in de eerste plaats noodzaak om de noodzaak tot verandering te realiseren. Dit zal de eerste stap op weg naar productiviteit. Maak deze stap.