6 lijsten die u productiever zal maken
Produktiviteit / / December 23, 2019
Je hersenen - niet een magazijn informatieMaar een instrument voor reflectie. "Als je werkt met een groot aantal taken, lijsten, om u te helpen het doel te bereiken," - zei Paula Rizzo (Paula Rizzo), auteur van het boek "lijst denken. Hoe de lijsten te gebruiken productiever, succesvolle en minder zorgen te zijn. " Hier zijn zes lijsten, die, volgens haar, zal u productiever te maken.
1. Een specifieke lijst van taken vandaag
We hebben nog niet echt nagedacht do lijst voor de dag, maar volgens Rizzo, moet het specifiek zijn. Daarin moet je alleen zaak waarvoor je de tijd en de middelen. Grote projecten moeten worden opgesplitst in specifieke taken.
De eerste stap om het opstellen van dergelijke lijsten - Planning. Voordat u het werk te verlaten, schrijf een to-do lijst voor morgen. Identificeer de belangrijkste probleem, een plan van correspondentie en telefoongesprekken. Wanneer u aan het werk komen in de ochtend, klaar zal zijn een wegenkaart voor je zijn.
Paula adviseert om de taak te verdelen in verschillende niveaus van de productiviteit. Zo wordt de belangrijkste taak best gedaan toen op het hoogtepunt van de productiviteit, bijvoorbeeld in de ochtend. Een eenvoudigere taken, zoals e-mail of telefoontjes naar klanten, is het beter om deze middag te verlaten.
Als aan het eind van de dag een aantal taken onvervuld blijven, vraag jezelf af of je genoeg tijd en middelen om ze uit te voeren? Of is het beter om ze te delegeren aan iemand anders? "We moeten zichzelf niet de schuld van de mislukking" - adviseert Rizzo. Als de resterende taken binnen uw macht, ze gewoon over te dragen aan morgen. Als u niet beschikt over de tijd of de middelen hebben, delegeren.
2. Een lijst van de gedelegeerde taken
Succesvolle mensen zijn altijd delegeren. "Wat je kan om dit te doen, betekent niet dat je must doen "- zegt Rizzo. Tijd doorbrengen op de prestaties van de zwarte werk is niet altijd effectief.
Paula Rizzo geadviseerd om te kijken naar de lijst en vraag jezelf af: "Ben ik de enige persoon die dit kunnen doen?" Alle taken die u hebt overgedragen, moet worden opgeslagen in een speciale lijst.
3. Lijst van langetermijndoelen
Lijst van de lange-termijn doelen zal helpen om meer te bereiken. "Zelfs als u denkt dat deze droom niet zal uitkomen, is het opschrijven", - zegt Paul Rizzo. Studies tonen aan dat de waarschijnlijkheid van voltooiing van vaste taken 33%. make a lijst voor zichzelf en voor de vennootschap waarin hij werkte.
4. Een lijst van de voor-en nadelen
Als je moet een belangrijke beslissing te nemen, maak een lijst van voor-en nadelen. Deze lijst moet zorgvuldig worden overwogen. Echter, de numerieke superioriteit van de bovenstaande tegen niet zeggen dat je moet een positief besluit te nemen. In geval van twijfel, laat de lijst en terug te keren naar het morgen: een frisse blik zal helpen om de juiste keuze.
Een groot pluspunt van een dergelijke lijst - het vermogen om te delen en te leren van de meningen van anderen. U kunt deze sturen naar je vrienden of collega's. Zoals ze zeggen, één hoofd is goed, twee is beter, dus wees niet bang te zijn geïnteresseerd in de mening van de mensen die je vertrouwt zijn.
5. projectenlijst
Als u werkt met iemand in het team, is het noodzakelijk om een apart project lijst, die in detail beschreven zal worden de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid te maken. Volgens Rizzo, het helpt om te voorkomen dat kleine geschillen over gebieden van verantwoordelijkheid en verlicht elk van haar taken uit te leggen, zoals vereist.
6. De lijst van onderwerpen voor een gesprek
Als u binnenkort een ontmoeting of een telefoontje wordt vriendelijk verzocht om een lijst, waarin het thema van de komende gesprek zal weerspiegelen creëren. "Deze lijsten doen onderhandelingen effectief, omdat de onderwerpen voor discussie altijd bij de hand "- zei Paul.
Voor de lijst van geschikte Wunderlist. Lijsten kan worden gecombineerd in een map die is erg handig.