Secrets productiviteit Scott Hanselman: hoe dat te doen wat je dacht dat het onmogelijk was

Wees niet bang om fouten te maken

"Blunder soms nuttig. Wees niet bang voor het breken van iets zijn. " Hoort dit advies van een dergelijke super-efficiënte man, als Hanselman, zelfs vreemd. Hij is op het hoogtepunt van een carrière, lijkt het tijd om alles: houdt een blog en Twitter, het opnemen van podcasts, een regelmatige spreker op conferenties. co-auteur van meer dan een half dozijn boeken in de afgelopen zes jaar. Daarnaast heeft hij een vrouw en twee kinderen.

Hoe heeft hij dat gedaan? Het antwoord is niet alleen in jou geïnteresseerd. Velen vragen zich af: "Scott, waarom zo'n vlaag van activiteit? Heeft u nog slapen, "Hanselman antwoorden:" Omdat ik om te dansen! Wanneer ik begin te denken dat we moeten stoppen en onthoud dit meme, en deze jongen enthousiast. "

"Hoe minder je doet, hoe meer worden gedaan. Dit is een typisch scaling wet", - zegt Hanselman. Schalen - een wijziging van de grenzen van hun mogelijkheden door het veranderen van de benadering van productie.

Hun productiviteit geheimen onthuld in Hanselman

42 minuten speech. Al zijn advies, omdat de regels van het schrijven en het vinden van zijn Robert Scoble's goed te doen.

Volgens hem, hij paste de productiviteit methodologie van David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Zeven Highly Effective People Skills"), JD Meier (J.D. Meier, krijgen van de resultaten van de Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro-techniek) en Kathy Sierra (Kathy Sierra).

hieronder geschreven - het tezisno samenvatting speeches Hanselman in oktober conferentie GOTO-2012 en een samenvatting van zijn toespraak op de Webstock eerder dit jaar.

Kijk naar de borden waarschuwen voor het gevaar

Gericht zijn niet altijd moeilijk geweest. Niet altijd het internet staat vol met honderden pagina's van verse, de inhoud nog niet gelezen. Informatiestroom, je afleiden, was niet altijd continu. Hanselman zegt dat toen hij voor het eerst leerde programma, alles wat hij nodig had kennis in twee boeken werden geplaatst.

de prullenbak - Het internet heeft exabyte aan informatie, waarvan de helft gecreëerd. Een derde deel van de dag te eten afleiding. We zijn overweldigd, maar vertel ons dat omgaan met alles, je hoeft alleen te werken laat. Stop! Dit is een teken waarschuwen voor het gevaar.

Als je op te vangen dat je denkt dat je nodig hebt laat opblijft te halen met de planning, heb je een probleem hebt. Het grote probleem en de oplossing is niet zo eenvoudig als "Ik hoop dat ik alle Taxco in zijn to-do lijst» opgeruimd.

"Hoop - dit is niet het plan - zegt Hanselman. - Hope - deze verwachting, als je gewoon drijft langs de rivier ".

Dus, wat te doen, het zien van een teken waarschuwen voor het gevaar? In Hanselman een oplossing. Maar voordat ik openbaren, Scott geeft een definitie van de begrippen "productiviteit" en "efficiëntie" en contrasten hen.

Productiviteit vs. efficiëntie

Productiviteit is gericht op het bereiken van het doel. Het is belangrijk om te beslissen dat doen. Productiviteit - het is vooral de keuze van de juiste doelen en doelstellingen en vervolgens deze te bereiken.

Efficiency - is de uitvoering van de taken in de meest ergonomische, procesmatige manier.

Productiviteit - het juiste te doen. Efficiency - om dingen te doen rechts. Met andere woorden, de productiviteit is de keuze van de richting en de effectiviteit - een snelle run in deze richting.

Als je begrijpt dat dit twee verschillende dingen, zult u begrijpen hoe dit krachtige tools.

Hanselman richt zich ook op de drie-eenheid van het begrip "werk", beschreef door David Allen.

1. Vooraf gedefinieerde job - de een op voorhand gepland.
2. Opkomende werk - een die je afleidt van het plan.
3. Defined werk - dat wanneer je gaat zitten en denk na over wat je moet doen.

Volgens Hanselman, is het noodzakelijk om meer tijd te besteden aan de derde paragraaf. Hoe vaak in je schema dat u een uur proberen om goed na te denken over de toekomstige werkzaamheden te selecteren? In plaats daarvan, kijkend naar de to-do lijst, we paniek, om de lijst met taken opnieuw te tekenen in de hoop om patch gaten. Maar in feite is dit slechts een lijst van de groeiende.

Het weer na te denken over de toekomstige werkzaamheden. In professionele duurt gemiddeld niet meer dan een uur per dag.

Do, gooien, delegeren, vertraging

Hanselman wijst een andere techniek van de beroemde Allen Getting Things Done:

• te doen,
• gooien,
• afgevaardigde
• of vertragen.

Het is een perfecte oplossing voor e-mail. Maakt de taak van de e-mail, als het duurt een minuut en het was gepland. Anders gooien, delegeren of uitstellen - doe het later, of toevertrouwen iemand anders.

"Wees niet bang voor het breken van zijn" onnatuurlijk klinkt. In feite is deze aanpak maakt het makkelijker om zich te concentreren op het werk dan een situatie waarin de last van de verantwoordelijkheid is een permanente druk op de psyche.

Zeggen "nee" is moeilijk. Maar het gevoel van schuld, verenigd met het woord "ja" veel slechter het ongemak van afwijzing. Overal, ook op het internet, kunt u controleren en sorteren van de datastromen.

Om de informatie en plan dingen te filteren, Hanselman raadt time management matrix Stephen Covey.

»
Als er iets is zowel urgent en belangrijk, zoals het geven van geboorte of vrouw had een aanval van appendicitis, moet u onmiddellijk handelen. Als de zaak niet-dringende en onbelangrijk, het is over het algemeen beter niet te doen. En, helaas, vaak we tijd besteden aan iets dat is urgent, maar niet belangrijk. Om te handelen zonder vertraging - de verslaving van velen van ons.

Werken met e-mail

Scott Hanselman ontvangt dagelijks honderden e-mails en deelt zijn benadering van het werk met "Inbox".

Regel één letter

Inbox instellingen verandering fundamenteel verandert de manier van werken met e-mail. Maak een map voor e-mails die je staat in een kopie (CC), en een aparte map voor berichten, waar je bent de enige ontvanger. Brieven vallen in de eerste map, a priori onbelangrijk.

Maar wat als de baas stuurt u een kopie van de taak, en vroeg: "Waarom heb mijn bestelling niet vervullen" Het antwoord is simpel: "Ik was op, ik dacht dat je me net op de hoogte." Head over nooit doen.

Als een project architect met de gemeenschap bij Microsoft, Hanselman maakt gebruik van een andere map in de mailbox - "Buiten» (extern). "Dit zijn mensen die niet werken voor het bedrijf, maar zijn belangrijk voor mij. Ik al hun brieven te beantwoorden, "- zei Scott.

Niet e-mail controleren in de ochtend of 's nachts

Het is simpel: antwoord geven op de brief in de ochtend, kreeg meteen het antwoord, opnieuw beantwoord... Als gevolg van de overeenkomst waarop u van plan bent om minder dan een uur door te brengen, kan het een halve dag in te nemen.

Het controleren van e-mail in de ochtend, als je op reis door de tijd. 09:00 - tillen, controleer de e-mail. Awake - lunch, het is tijd om te gaan eten. En hier de klok al 14.30 uur is het tijd om het werk... Hoe kon dit gebeuren? Je hoeft alleen opende de e-mail client in de ochtend.

Bovendien, als antwoord op een brief in de ochtend (of 's nachts), wennen je mensen aan die tijd. Een antwoord op de brief om twee uur in de ochtend, heb je een reputatie voor het schrijven van een brief om twee uur in de ochtend gemaakt, en toch gesignaleerd zijn gewoonte van urgentie.

Controleer uw e-mail op de middag, op basis van uw routine, en je zult versteld staan ​​hoe veel tijd om te doen tijdens de dag.

Vind uw Robert Scoble

Het is niet nodig zo nu en dan om uw mail te checken uit angst iets te missen. "Meestal heb ik een lege" Inbox "maar als ik op vakantie ben, kunnen er 500 brieven," - zegt Hanselman.

Vaak op conferenties, kunt u de sprekers, die net zijn toespraak beëindigd te zien, in plaats van te vluchten naar de laptop te kijken naar de e-mail. Men krijgt de indruk dat het hun taak is om gewoon verwijderen berichten.

Om deze gewoonte uit te roeien, Hanselman raadt het gebruik van de zogenaamde vertrouwde aggregators. Deze kerel die is altijd op de hoogte van de huidige situatie. In Microsoft was zo'n Robert Scoble (Robert Scoble).

Ik werd ondertekend op duizenden blogs. Maar waarom? Wie is de beste lezer in de wereld van blogs? Robert Scoble! Voor mezelf, besloot ik: ik - niet Scoble gelezen als onnatuurlijk blogs. En weet je wat ik deed? Ik begon zijn blog te lezen. Van de duizenden blogs, gevolgd, laat ik vijf, ze presteren voor mij de rol van het nieuws aggregator. Het is hetzelfde als kijken naar alle nieuwsuitzendingen tijdens de dag of in de avond alleen maar om het definitieve programma te zien.

Zoek in het gezelschap van zijn "vertrouwde aggregator". Om dit te doen, vraag het maar aan jezelf, wie is de man die altijd op de hoogte van wat er gebeurt en is blij om dit met u delen?

Blijf in stroom

Wat zou belangrijk zijn ongeacht wat er gebeurt in de wereld en uw leven, zult u zeker weten. Als het gebeurt de komende 11 september wordt u hierover geïnformeerd.

dus probeer blijven in een in bewegingNet als in een cocon. Laat niet de aandacht verdwenen, voortdurend op Alt + Tab in Gmail.

toetsaanslagen opslaan

In navolging van journalist en Microsoft evangelist John Udall (Jon Udell) Hanselman gesprekken naar "save slagen op het toetsenbord." Wat betekent dat, verklaren het volgende voorbeeld.

Toen Brian me een brief gestuurd met een echt interessante vraag over ASP.NET, en zeg ik, lang en enthousiast (vijf alinea's met voorbeeldcode en ga zo maar door), heb ik niet geef hem een ​​schriftelijke reactie op de ongeopende, die zijn probleem besloot, ik geef hem 10 duizend van hun kranen op key. Maar het leven is kort, het aantal klikken is beperkt - Ik zal nooit meer terug te gaan hun eigen, ik gaf hen alleen maar om Brian. Tegelijkertijd ik weet niet eens of hij mijn boodschap zal lezen. Hoe dan, te zijn? Hoe niet te besteden, en verhogen hun indrukken op het toetsenbord? Ik schrijf een blog post en stuur de link naar Brian. Dan zal mijn perskaart vermenigvuldigen zelfs na mijn dood - wanneer iemand is het bekijken van mijn blog pagina.

Schrijf korte letters: drie of vier zinnen. Zo lang een blog, "Wikipedia», FAQ, knowledge base, of enig ander document moet hebben. E-mail is niet de plaats om de kennis die uw toetsaanslagen it "sterven" op te slaan.

leven inbox

Sorteer - middelen te scheiden, zift of selecteer niets.

Een continue stroom van informatie komt niet alleen in je e-mail, maar ook in het leven «Inbox." Meldingen voor social media, de release van een nieuwe aflevering van je favoriete series en ga zo maar door - al deze gebeurtenissen, betalen we de fijne tijd. Dus, ook zij moeten worden opgelost.

Hanselman biedt verschillende angstaanjagende analogie: in de parkeerplaats was een noodgeval, veel van de slachtoffers. We moeten handelen! Uw taak - om op te hangen op elke vinger van het etiket: levend of dood, en hoe het moet worden behandeld. Inbox Met ons leven, we altijd humane: leggen een verband op een kankerpatiënt terwijl iemand anders is over om de hand te verliezen. We doen wat we tijd te verbranden, maar heeft geen waarde.

Sorteren en verfijnen van de stroom van informatie ruis (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, instant messengers, en ga zo maar door), afhankelijk van de waarde. Als er iets is dat je veilig kunt weggooien, doe het.

Zich te ontdoen van onnodige psychische belasting

Stel je abonneren op Netflix, verblijd, dat nu op elk gewenst moment in staat zijn om het tweede seizoen van te zien "House of Cards." Bijvoorbeeld, vanavond, nadat hij de kinderen naar bed.

De waarheid is dat door in te schrijven, geef je een proactief gedrag. Je hoeft niet beslissen over wat en wanneer je dat doet. Fluffy en diverse abonnement ondergeschikt uw externe omstandigheden en gedwongen om taken uit te buiten te voeren. De nieuwe serie? Je moet kijken - niet verdwijnen als abonnement!

Dit alles zet druk op de psyche. U draagt ​​een onnodige mentale belasting, waarin de geest en belemmeren de productiviteit teistert.

Laat vrijdag voor reflectie

Nadenken over evenementen, altijd jezelf de vraag stellen: wat zijn de drie dingen die ik kan doen vandaag, die in de actuele week, en die dit jaar? Deze zogenaamde regel van drie. Zijn Hanselman geleerd van zijn vriend, het hoofd van Microsoft-software Jay Dee Meyer.

Schrijf drie doelstellingen voor:

• vandaag
• week,
• jaar.

Op maandag, aan het begin van de week, krijgt u een duidelijk inzicht in de komende dagen. Vrijdag moet stoppen, terug te kijken op de laatste werkweek, en denken. Vraag jezelf af: "Het was een geslaagde week? Kan ik iets anders doen? Wat kan ik veranderen? "Het is belangrijk om elke dag af te sluiten zonder je schuldig te voelen voor het nemen van de tijd doorgebracht.

Probeer Pomodoro techniek

Dit door Francesco Cirillo voorgesteld in de late jaren 1980 time management techniek. Het idee is om zich te concentreren op een taak voor 25 minuten en doe dan een korte pauze.

Hanselman raadt dit methodologie. Toch adviseert hij om bij te houden van alle afleidingen die bij u hebben voorgedaan gedurende 25 minuten te houden. Maak een merk in een notebook, als ik denk aan iets anders (interne afleiding) of iemand anders, zoals een collega, afgeleid u (externe factoren).

Allereerst zal u ongeveer zes afleiding, dan een, en dan verdwijnen ze. Als gevolg daarvan zul je het bedrag van hun productiviteit "tomaten" uitgevoerd tijdens de dag te meten.

Realiseer je dat vast dienstverband - is een vorm van luiheid

Bezig zijn - is een vorm van luiheid, lui denken en willekeurige acties.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Drukke niet productief betekenen. Sommige waanzinnig drukke natuur zult verrast zijn, maar wees creatief en iets te creëren - het is iets in tegenstelling tot gewoon rondhangen.

Hanselman geeft het volgende voorbeeld: een persoon actief "tweets" - zoals erg druk, en verdwijnt dan voor een maand wanneer er een echt groot project. Als actief in het bedrijfsleven op Twitter en dat soort dingen gewoon geen tijd hebben.

Accepteer als feit: multitasking - is een mythe

Volgens Hanselman, het optimale aantal one-time taken - één. Als je denkt dat je kunt omgaan met veel taken tegelijk, je bent verkeerd.

multitasking - het is eenvoudig schakelen tussen taken, die de verandering van context. Hier is een voorbeeld. je werkt aan iets en plotseling de telefoon gaat: Heb je ooit had dit? Je bent boos. Dit is je vader, maar je bent nog steeds boos, dus hij wordt u bellen naar het werk op drie in de middag, op een moment dat je volledig gefocust bent. Je pakt de telefoon en iets als, zeggen: "Sorry, maar ik heb soort werk geweest ..." Dan moet je nog steeds verdrietig gedurende 10-15 minuten. Dan moet je om terug te schakelen naar het werk: "Dus wat, ik dacht dat er?"

Context switching werkt niet.

toelaatbaar multitasking

Dingen die kunnen worden gedaan op hetzelfde moment:

1. Lopen en kauwgom kauwen.
2. Trein en te luisteren naar podcasts.
3. Een auto te besturen en te luisteren naar voicemail.
4. Ga aan het werk en te lezen (openbaar vervoer).
5. Ga aan het werk en denken.
6. Goed gebruik downtime.

Zich te ontdoen van de mentale lawaai

Als er iets niet helpt me om geld te verdienen, is het niet beter een of andere manier mijn leven - deze mentale lawaai, van waaruit u wilt zich te ontdoen van.

Hanselman adviseert om het eerste deel van dit citaat van Christopher Hawkins (Christopher Hawkins) te wijzigen. "Als dit niet helpt me om de activiteiten uit te breiden (om de hypotheek te betalen, tijd doorbrengen met zijn gezin - vervangende iets dat je belangrijkste doel) - een mentale lawaai."

Voor Scott, deze prioriteit is de familie: "Alles wat ik doe, elke beslissing worden gemaakt, is het om terug te keren naar huis om mijn kinderen."

huiswerk

Ends speech Hanselman volgende huiswerk:

1. Sorteer stroomt uw informatie.
2. Plan werkt sprints.
3. Zich te ontdoen van afleiding.
4. Denk er eens over: het werken met zijn leven Inbox, effectief of productief je bent?
5. Denk aan uw verlanglijstje gereedschap.

Opmerking Hanselman zei geen woord over Evernote, en andere mode-systemen. "Je kunt meer tijd het lezen van boeken op de productiviteit en de oprichting van het systeem te brengen, hoewel misschien alles wat je nodig hebt is een lijst van taken." Misschien moet je alleen maar om het verschil tussen het moment waarop je "bezig" te begrijpen, en dat bij het doen van een begeerde baan.