Denk aan de stijl van het werk, om productiever te worden
Produktiviteit / / December 23, 2019
De basisprincipes van de productiviteit
Ieder van ons heeft zijn eigen kenmerken, maar er zijn algemene regels die werk voor iedereen:
- Neem kleine stappen. Verwacht niet dat het werk gewoonten die door de jaren heen werden gevormd, zal veranderen in een paar dagen. Probeer een advies, zie wat bij je past en wat niet. Geleidelijk aan zult u de eigen productiviteit te ontwikkelen.
- Rapporteren over de voortgang. Bijvoorbeeld, te regelen met een collega een keer per week om te praten over de verrichte werkzaamheden. Of meldt het bevel van zijn eigen deadlines. Dit zal een extra stimulans om taken uit te voeren op tijd zijn.
- Wees lief voor jezelf. U bent ook maar een mens. Accepteer het feit dat soms zal je fouten, afgeleid of voel me slecht te maken. Blijf niet stilstaan bij die mislukkingen en verder gaan.
Tips voor multitasking liefhebbers
Stop multitasking nuttig geacht
hersenen capaciteitsbeperkingen. Op een gegeven moment kunnen we in gedachten houden slechts een bepaald aantal ideeën en taken. Probeer te praten met een collega tijdens het typen van een bericht en laat het sociale netwerk. Zelfs als u denkt dat op dit moment ben je erg productief, het meest waarschijnlijk, alles wat je doet is niet goed.
Earl Miller, een professor van de neurowetenschappen aan het Massachusetts Institute of TechnologyMultitasking man kan gewoon niet veroorloven. Wanneer u van de ene naar de andere, neurale netwerken moet niet vergeten in je hersenen op wat je was gebleven, en weer op te bouwen.
Deze extra inspanningen u langzamer lopen, en de kans op fouten toeneemtMultitasking: Omschakelingskosten.
Focus op een taak
Het is niet altijd mogelijk om een paar uur te wijzen op het werk en op dit moment, je beschermen tegen alle afleidingen. Zelfs 10-15 minuten van gerichte werk, kunt u veel doen.
Begin met de volgende stappen:
- Bescherm uzelf tegen de verleiding. Ga niet in het sociale netwerk, net als dat, tijdens het werken op een taak. Als zonder hulp het niet werkt, gebruik dan de applicaties die op tijd, blokkeren de toegang tot bepaalde sites. Bijvoorbeeld, SelfControl of Freedom.
- Het werk aan slechts één scherm. Als je op de computer uit, verwijder de telefoon en tablet. Schakel de tweede monitor, als het niet nodig is voor deze taak.
- Move. Als u merkt dat je niet kunt concentreren (bijvoorbeeld herhaaldelijk dezelfde zin lezen of permanent over te schakelen op andere gedachten), sta op en loop rond een beetje. Daarna zal het makkelijker om zich te concentreren zijn.
- Verdeel de werktijd in intervallen. Stel een timer voor 5-10 minuten, en laat je niet afleiden van het bedrijf gedurende deze tijd. Dan gun jezelf een moment van rust en ga dan terug naar de taak bij de hand.
Doe jezelf niet schelden voor een tendens te worden afgeleid. Ze vormden de mensen lang geleden, toen de snelle omschakeling van de aandacht te overleven afhing. Tijdens de bevalling het vaak eerder hindert dan helpt. Maar wanhoop niet. Hoe meer je traint in de concentratie, hoe makkelijker het zal worden gegeven.
Tips voor procrastinators
Verantwoording verschuldigd aan iemand
Stel je hebt een belangrijk project vooruit. Ben het eens met een collega of leidinggevende die regelmatig zullen rapporteren over de voortgang. Het is belangrijk dat deze persoon is een serieuze benadering van zijn rol. Het moet frustrerend zijn als je niet je doel, en vreugde te bereiken wanneer je zal slagen.
Sommige verstokte procrastinators het eens te ontvangen voor het volgen van de deadline beloning of straf. Het hangt af van wat motiveert meer dan het individu. een hele afdeling, waar gezegd wordt dat je niet aan de deadline - bijvoorbeeld, kan de beloning een gratis lunch, en straf.
checklists Task
Als je ze effectief te gebruiken, helpen ze niet afwijken van het doel.
- Aan het eind van de dag te maken een lijst van 5-8 gevallen voor morgen. Tegelijkertijd wees realistisch en bedenkt hoeveel je daadwerkelijk kunt vangen.
- Maak een aparte lijst van persoonlijke bestanden op dezelfde dag. Het moet niet meer dan twee of drie punten. Laat de lijst voor de komende week niet te maken: zo'n overvloed van de gevallen zal alleen maar verergeren stress.
- Formuleer taken als specifiek. Bijvoorbeeld, niet schrijven "Finish project", het beter om dit te breken in kleinere sub-par.
Vergeet niet dat naast de gebruikelijke uitstel is er de zogenaamde gestructureerd. Tijdens deze hebben we gewerkt met kleine bedrijven, met het oog op een grote en complexe taak te voorkomen. Het maken van een lijst kan ook een vorm van een dergelijk uitstel, zodat het zijn toegewezen niet meer dan 5-10 minuten. We kunnen niet toestaan om meer tijd planning te brengen dan om dingen te doen.
Tips voor giperotvetstvennyh
neem pauzes
Werken zonder rust of stop voor 10-12 uur per dag, is geen garantie voor een uitstekend resultaat en is niet bevorderlijk voor creativiteit. Probeer te onthouden waar je was toen je voor het laatst kwam met een goed idee. Nauwelijks op uw bureau. Het meest waarschijnlijk, het gebeurde terwijl je in de badkamer waren, gelopen of ergens heen ging.
Dus bij het doen van een groot project, niet proberen om alles voor de dag te doen. Laat de hersenen rust, idealiter een paar uur. Slaap - de beste manier om dit te doen. Tijdens zijn onderbewustzijn blijft werken aan een taak in de hersenen worden gevormdSlaap bevordert branche-specifieke vorming van de dendritische na het leren Nieuwe links, wat leidt tot onverwachte ideeën in de ochtend.
Als u gemerkt dat de geestelijke vermogens niet, stop. Schaam je niet om een pauze te nemen of de dag vroeg op om naar de hersenen een rust te geven.
haal diep adem
Als we overwerkt, we weer op de reactie op stress, waarom we ademen en vaak oppervlakkig. Als gevolg daarvan, de hersenen minder zuurstof krijgt, we zijn nog nerveuzer en kan niet helder denken. Om te gaan met deze, volgen de adem.
De meeste mensen ademen verticaal heffen en neerlaten van de schouders en de borst uit te breiden. Er is een andere manier - een horizontale adem. In dit geval is het membraan te ademen, zodat het lichaam meer zuurstof krijgt. Deze methode is kenmerkend voor jonge kinderen. Probeer het maar als je in de problemen verdrinken bent weer. De hersenen meer zuurstof krijgen, wat betekent dat je makkelijker om na te denken zal zijn.
Let op je houding
Probeer om de spanning in je lichaam en houding verandering opmerken. Bijvoorbeeld, sommige met betrekking tot gebruik van de computer te veel te belasten handen bij het vasthouden van de muis of afgedrukt. En wanneer een lange tijd aan de tafel zitten, til de schouders op. Wanneer stress in het algemeen, alle spieren van houtige. Na verloop van tijd, zijn we zo gewend aan de gespannen houding die niet meer aan te merken. In deze positie, we zijn nog nerveuzer, kan niet diep te ademen.
Om te ontspannen, doe deze oefening:
- Stel je voor je kroon.
- Aanraken (het is mogelijk dat u zult verrast zijn dat het lager is dan verwacht).
- Til het op.
- Strek je armen, zodat ze naar buiten gedraaid.
- Spreid de borst.
- Haal diep adem.
Herhaal de oefening, als je voelt dat, weer in een gespannen houding.
Welke technieken u helpen efficiënter te werken? Deel in de commentaren.