22 eenvoudige manieren om zaken te behandelen sneller
Produktiviteit / / December 23, 2019
In het Internet genoeg artikelen die u vertellen over de magische manieren om de productiviteit te verbeteren. Maar niet alle van hen daadwerkelijk het werk. de legendarische service kennis - In dit artikel vindt u een lijst van bewezen tips, door de tienduizenden gebruikers Quora goedgekeurd vinden. Er is geen magie, maar de praktijk.
1. Bepaal wat het meest belangrijk voor je, en deze kwestie bijzondere aandacht te schenken. Zo niet, 80% van wat u vandaag doet, zal je niet laten op de lange termijn absoluut geen resultaat. Zonder een specifiek doel en zal het nutteloos baan.
2. Slapen, eten en bewegen Zij kunnen u helpen om het resultaat verdrievoudigen, omdat ze de focus, motivatie en energie te verhogen.
3. Regel twee minuten. Als u een actie binnen twee minuten kan uitvoeren (bijvoorbeeld om te reageren op de brief of uit de tabel), doe het dan nu. Als u ervoor kiest om deze zaak uit te stellen tot later, is het in de eerste plaats, er al meer tijd in beslag nemen, en ten tweede, er is geen garantie dat je het zal doen op alle.
4. Regel vijf minuten. Een geweldige manier om te gaan met uitstel is dat je een doel om geen oplossing voor deze "enorme moeilijke taak", maar geef het de volgende vijf minuten van uw tijd in te stellen. Het belangrijkste ding - om te beginnen, en er zal geen bericht als je het einde is bereikt.
5. Regel Seinfeld. Als u wilt de beste zijn in iets te zijn, is het beoefenen van dit elke dag. Ook met Kerst, Pasen en de Dag des Oordeels. Geen uitzonderingen.
6. Werk aan uw gewoonten. Correct gewoonten geven iedereen een enorme bonus in het bereiken van doelen.
7. Vertrouw niet op het geheugen. Je krijgt niet alles in je hoofd te houden, zelfs als je een genie. Maak notities in een notebook, maak een lijst van taken, een plan aan de telefoon en zo voort en zo voort.
8. Met zo veel tools die u nodig heeft. Vandaag is er een enorm scala aan concurrerende programma's, diensten en gadgets. Vind de meest geschikte oplossingen voor hun problemen en gooi de rest weg.
9. Discipline - ons allemaal. En om te beginnen met de twee beste dingen: het plannen van uw dag elke ochtend en schrijf een kort verslag elke avond. Dit zal u helpen om prioriteiten te stellen, cut nutteloze taken en om precies te doen wat belangrijk is.
10. Pomodoro. Deze speciale productiviteit apparatuur, waarin wordt voorgesteld om hun werkdag te verdelen in 25 minuten intervallen productief werk, afgewisseld met 5 minuten pauze. Nou, je je weet.
11. Draag altijd een koptelefoon. Voortdurend luisteren naar muziek is niet per se, het is gewoon geeft je een excuus om niet te reageren op verzoeken van anderen.
12. Stop controleren voortdurend hun e-mail. Laat uw dag met een e-mail te lezen niet starten en het niet afmaken. Probeer om dit te doen hooguit drie keer per dag, bijvoorbeeld, om 11 uur, 14:00 en 17:00. En vergeet niet dat uw mailbox - dit is niet een lijst van taken. Probeer de inhoud opnieuw in te stellen, het oversteken van dingen moeten in de planner worden aangepakt, het bestand - in de repository, en persoonlijke correspondentie - naar het archief.
13. Hetzelfde geldt voor telefoongesprekken. Wie zegt dat je moet altijd worden aangesloten? Schakel de telefoon uit als u het druk, en is voorzien van een vaste tijd. Wie heeft - terug te bellen, die geen behoefte hebben - u zult niet in staat zijn om af te leiden.
14. Groep de kleine taken. Typ e-mail checken, praten over de telefoon, Facebook en ga zo maar door.
15. regel MI3. Deze afkorting staat voor Belangrijkste drie taken en geeft aan dat hij elke dag moet je beginnen met de uitvoering van de drie belangrijkste taken, en de rest is al van plan hoe het gaat.
16. Wilskracht is beperkt. Probeer om belangrijke beslissingen in de eerste helft van de dag, en alle anderen die secundaire en vreemde maximale afgevaardigde te maken.
17. Meest noodzakelijke. Vraag jezelf altijd af wat de meest krachtige wat je nu kunt doen. Maak dan gebruik van de regel nummer 4.
18. Verspil geen tijd te verspillen in het streven naar perfectie. Niet voor onbepaalde tijd poets je product. Zoals ze zeggen in de wereld van start-ups, "als je niet een beetje schamen voor uw product, dan bent u vrij het te laat is."
19. Druk kan wonderen verrichten. Gebruik stimulatie beloning of sociale verplichtingen. Angst voor straf of verlangen naar lof helpt werk wonderen, en in de kortst mogelijke tijd.
20. Plan uitstel. Soms niets doen en tomfoolery kan een energieke impuls van je hersenen te bieden. Het is belangrijk om deze processen onder controle te houden.
21. Verwijderen. Zeg "nee". Negeren. Breek de plannen van andere mensen. Probeer om een leven op te bouwen op zijn eigen schema, niet goed passen in het werk van collega's graphics.
22. Fake incompetentie. Het is gewoon een diplomatieke manier van toepassing van de vorige regel.
Dat is alles. We hopen dat deze regels zullen u helpen productiever en efficiënter te beheren van uw tijd zijn. En vergeet niet met ons in de reacties op ons uw mening.