GTD systeem, bewezen door de jaren heen van de praktijk
Produktiviteit / / December 23, 2019
Onze lezer Oleg Bondarenko deelt zijn bewezen door de jaren heen GTD-systeem organisatie van de bedrijven en hun leven. Het is geen geheim dat we weten over GTD en net als bijna alle mechanica, maar is zelden in staat om ze te gebruiken voor een lange tijd. We zijn ervan overtuigd dat het succesverhaal op dit gebied zou u geïnteresseerd zijn.
Vervolgens toont beknopt de persoonlijke GTD implementatie in een vorm die de test heeft gestaan voor de komende jaren. Misschien kan iemand helpen.
Inkomende taken, ideeën, gedachten te verdelen als volgt:
- Wat u kunt schuiven in het recht van een andere kunstenaar, gewoon naar beneden duwen. taken, herinneringen toe te voegen, "Controleer de uitvoering."
- Wat je recht kan doen nu voor 5-15 minuten. Ik ga zitten en doe het.
- Die meer tijd nodig of kan nu niet worden uitgevoerd. Dit geldt ook voor task-herinneringen zoals "XXX Controleer de toestand van het project." Onmiddellijk Ik rijd in de lijst met taken op uw telefoon of Google Taken - alle gesynchroniseerd.
- Wat interessant is en kon worden veelbelovend. Ik trek het bos in Evernote. Ongeveer een keer per week herziening, een soort notebook. Iets groeit uit tot een probleem.
Meer details over de 3e punt.
Om een lijst van taken met succes te beheren nodig harde formalisering, beperking van de kosten voor het beheer en data-acquisitie. Dit wordt als volgt bereikt.
Elke taak heeft een gestructureerd typenaam: Project | object | effect
project - een grote groep van taken, korte code zoals thuis, op kantoor, CLIENT1,... voor elk project moet een gemiddelde van 1-10 taken. Als de taak Project constant hoger te wijzen deel aan bijkomende projecten. Zo is de combinatie van taken altijd een niveau. Zoals getoond, een visuele groepering van taken in een multi-level structuur is eigenlijk onnodig omslachtig en vermindert de motivatie voor het doeltreffend gebruik van het systeem.
Search Project uitgevoerde taken basisfuncties: zoeken of sorteren - mijn favoriete manier.
voorwerp - een onderwerp of een persoon waarop u een actie moet uitvoeren. allemaal gewoon hier.
effect - elementaire actie die nodig is uit te voeren op het object.
Een andere doorslaggevende punt: elke taak bestaat uitvoeringsdatum. Als u niet zeker bent over de looptijd van het probleem, de huidige plaats. Als u de huidige datum en geen van beide zetten is niet meer beginnen aan, zal morgen de taak in de lijst van verlopen zijn en je moet een besluit vaststellen. Als u bijvoorbeeld artikelen over het leven te verwijderen.
Soms is een bepaald project ontstaat lijst met taken, de timing en de volgorde van uitvoering, die niet is op dit moment duidelijk. In dit geval ben ik op zoek naar een soort van een gemeenschappelijke taak: Project Taken. In commentaar op te sommen een lijst van taken. Na verloop van tijd is de situatie duidelijker wordt, iets wordt verwijderd, iets wat bochten, iets groeit uit tot een aparte taak. In ieder geval, zelfs een dergelijke groep record, definieer ik de datum - wanneer het nodig is om te zoeken en audit.
En de laatste. In mijn praktijk over 50% van de taken worden niet uitgevoerd (Of kan niet worden uitgevoerd) op de geselecteerde datum. Veel hangt niet op mij. Taken zoals "status van het project check" in het algemeen langdurig en regelmatig moeten worden aandacht. Iets verfijnd en aangevuld. Dergelijke problemen zijn voortdurend uitgesteld naar een latere datum. Dit is normaal (in die overigens, is een grote plus elektronische organisatoren). Handenarbeid voor het uitstel is nuttig in de zin dat, soms, suggereert een belangrijk idee.