Yesterbox: een nieuwe manier van omgaan met e-mail
Leren En Werken Produktiviteit / / December 24, 2019
Wat te doen als Inbox Zero niet helpt en je gewoon vult met letters? Tony Hsieh, CEO Zappos.com en Yesterbox.com, deelt zijn geheimen voor het verwerken van inkomende e-mail. Al meer dan 10 jaar, zijn brievenbus was zijn to-do lijst, dus hoe meer er brieven kwam, hoe groter de stress ervaren Tony. Het probleem is dat het lijkt op een eindeloze tredmolen - er is geen gevoel van voldoening en je begint te denken dat aan «inbox (0) te bereiken" is praktisch onmogelijk.
In 2012, Tony voelde dat zijn e-mail box begon te draaien van zijn controle en aan het eind van datzelfde jaar begon hij te experimenteren met de techniek van het beheer van uw mailbox. Zo ontstond de «Yesterbox» techniek - als elke dag de lijst bestaat uit uw gisteren, vandaag niet, mail.
1. Uw takenlijst voor vandaag - het is uw gisteren post (dwz Yesterbox).
Het grote ding over deze methode - is dat wakker worden in de ochtend je al weet van te voren wat voor soort dingen die u verwacht. Je handvat gisteren post en voel de vooruitgang, omdat in dat geval is er inderdaad een inbox (0), als je in staat om alle van de brief van gisteren af te handelen.
Bovendien, je zult uiteindelijk een aangenaam gevoel van concurrentie en prestatie wanneer u Je beseft dat om te gaan met het werk met hun e-mail tot 01:00, en dan - voor de middag, en dus op.
Ook bleek dat Tony productiever is geworden, want zonder al die stress en voelen blokkades mensen begonnen om antwoorden te krijgen op hun brieven zijn niet in een week of een maand, maar pas na een dag.
2. Als het kan 48 uur wachten en nog steeds niets ernstigs niet gebeuren, dan moet je niet geantwoord op de brief van vandaag, zelfs al is het maar één woord.
Het is de wens om te reageren op e-mails direct is bijna het moeilijkste deel van de overgang naar dit systeem. Je moet jezelf psychologisch trainen verontrustend om te stoppen als gevolg van het adres. Je aandacht is uitsluitend gericht op de verwerking van de correspondentie van gisteren.
3. Tijdens de verwerking van brieven van Yestrebox systeem alvorens brieven van vandaag zien, moet je minstens 10 berichten gisteren te verwerken.
Als je eenmaal hebt verwerkt ten minste 10 gisteren gemeld, kunt u een "gift" te maken - laten zien dat het het postkantoor vandaag. Het grootste probleem is dat mensen vaak proberen uit te stellen tot een later tijdstip is niet erg mooie brief, en streven ernaar om te verhuizen naar een nieuw, eenvoudiger en leuker. En zo kun je nog steeds al het werk doen.
4. De planning van complexe berichten.
Elke e-mail antwoord dat u langer dan 10 minuten of neemt vereist speciale studies zou moeten zijn uitgesteld tot een speciale map moet worden weergegeven in uw agenda herinnering wanneer je nodig hebt om deze te verwerken berichten. genoeg tijd om te gaan met ingewikkelde brieven - Het zal zoiets als een aparte geplande vergadering om 1:00 zijn. Geen haast en enige juiste antwoord.
5. Schema tijd op uw kalender om "aparte vergadering" om wandeling over het verslag van zijn gisteren.
Je weet waarschijnlijk wel ongeveer hoeveel tijd u nemen om inkomende post te verwerken, dus gewoon van plan te reageren op de communicatie, zoals een drie uur durende vergadering. En elke dag in uw werkschema zal tijd specifiek worden toegewezen om uitsluitend te werken met e-mail.
6. Het enige dat je kunt veroorloven om te doen met de huidige post - een verhuizing actie, markeren als spam mappen doorsturen of sorteren.
Dit alles wat je kunt veroorloven tijdens de fase van "vergoeding", dat wil zeggen, het bekijken van het bericht van vandaag. De enige uitzondering is een reactie op de brief, die is een keten van correspondentie, dat zich uitstrekt sinds gisteren of eergisteren.
7. Als u contact opnemen met uw e-mail wordt tijd geschilderd, in een aparte vergadering agenda en stuur een e-mail naar een speciale map.
Dit gebeurt wanneer je bezig bent bijzonder belangrijk onderwerp en wilt u uw vinger aan de pols in om ervoor te zorgen dat de persoon aan wie u zijn toegewezen om de transactie te controleren, niet missen iets belangrijks te houden.
8. Als je achter op schema en uw mailbox heeft een brief eergisteren-oude rol in haar werk schema een aparte tijd om ze te verwerken.
al de rest - maar eerst bij de verwerking moet nog van gisteren brief, en dan pas zijn.
Als je gaat op vakantie en zal niet de hele tijd om te werken met e-mail, planning in uw agenda op voorhand voldoende tijd voor het verwerken van e-mails na zijn terugkeer naar werk.
9. E-mail ons met geen vervaldatum die langer dan een dag kunnen wachten, maakt u een afzonderlijke e-mailaccount.
Ze kunnen worden gelezen wanneer je nodig hebt om de tijd te doden, bijvoorbeeld tijdens de wachttijd van een trein of een vliegtuig of in de sportschool op de loopband.
10. Vouw-mail als notities in uw Evernote en verwijderd uit de mailbox.
Bekijk: Shutterstock