8 dingen die moeten leren om de productiviteit te verhogen
Produktiviteit / / December 24, 2019
Thomas Oppong, een populaire blogger en ondernemer, ik ben er zeker van dat productief en bezig zijn - niet hetzelfde. zij zegtWat zou leuk zijn om te leren als je wilt om hun doelen te bereiken.
1. prioritize
Yogi Berra, Amerikaanse honkbalspeler Major LeagueAls je niet weet waar je naartoe gaat, zal het precies daar komen waar ze wilden.
Om iets te bereiken, moet je eerst begrijpen wat je wilt. Succesvol en effectief mensen weten wat ze moeten doen en wanneer en hoe u de tools te gebruiken. Deze vaardigheid invloed op het succes in het werk en in het leven in het algemeen.
Voor een juiste prioritering bepalen de belangrijkste probleem, scheiden de dringende van de belangrijke, schik ze op het belang en voeg de geschatte uitvoeringstijd van elk., Bewaar het allemaal in de lijst, waardoor het op hetzelfde moment is extreem kort. Noem het "de lijst van het succes."
Waarom doen, verklaart Gary Keller, auteur books "Begin met de belangrijkste! 1 verbluffend eenvoudig wet fenomenaal succes ":" Lange uren besteed aan de taken van het plan, de voltooiing van de dag met een mand vol met puin en perfect ingericht het bureaublad niet toe te voegen aan uw effectiviteit en hebben niets te maken met succes. in plaats van
do lijst u een lijst met succes nodig, gebaseerd op het nastreven van uitstekende resultaten.Lijsten zijn meestal erg lang; het succes van de korte lijsten. Eén trekken je in alle richtingen; andere - in een bepaald. De eerste - een rommelig geheel van acties, en de tweede - een duidelijke verklaring. Als de lijst niet is gebaseerd op het succes, is het onwaarschijnlijk dat u de gewenste bereiken. Als je het schrijft absoluut alles, en dan zul je alles moeten doen op een rij, maar wat je echt nodig hebt. "
2. aantekeningen
Niet te veel op zijn geheugen te tellen: ze laten je naar beneden op het slechtst mogelijke moment. In plaats daarvan wordt alles altijd vastgelegd.
Er zijn honderden manieren om aantekeningen van de gebruikelijke stickers maken om het type toepassing Evernote, Any.do en Wunderlist.
Vaststelling van alles wat er moet worden gedaan in een week, krijgt u een duidelijker beeld van hoe verder te gaan met de taken die in de eerste plaats te krijgen. Zo zal het gemakkelijker om prioriteiten te stellen zijn.
3. Scheid de dringende van de belangrijke
Wat lijkt urgent vandaag, kan morgen onbelangrijk zijn. Uw taak - om te weten dat een onmiddellijke reactie vereist, en wat kan worden uitgesteld. Dan moet je meer aandacht sneller te besteden aan elke taak en de deal met cases.
Peter Bregman, schrijver en consultant op het gebied van persoonlijke ontwikkelingOm het resultaat te krijgen is het belangrijk om niet alleen kiezen wat te concentreren op, maar ook om te begrijpen dat je wilt negeren.
Stel duidelijke regels en grenzen, om niet te belasting je probeert om iedereen te behagen. Zich te ontdoen van een deel van de verplichtingen. Bijvoorbeeld, neem de tijd om te antwoorden op de brief of vraag iemand om te gaan met hen om zich te concentreren op hun taken.
Afgevaardigde deel van het werk. Zo vermindert u de belasting en zal zich bezighouden met alle sneller.
4. Focus op iets dat men
De mogelijkheid om de focus - onderschatte vaardigheid. Maar single-tasking verandert alles: het maakt om de aandacht op de baan te houden en doe het sneller.
Als doelbewust slechts bezig met een taak zonder afgeleid wordt het rendement verhoogd met 2-5 keer.
Je moet prioriteiten duidelijk te definiëren en selecteer één taak. Dus zul je meer bereiken in minder tijd en met minder stress.
5. Gebruik de 80/20 Principe
Je hebt gehoord van het beginsel van Pareto, Meer bekend als de 80/20 regel. Volgens deze ongeveer 80% van de resultaten afhangt 20%. Daarom concentreren op slechts een paar taken die u het grootste voordeel zal brengen.
Misschien wil je alles tegelijk te doen, en kan het gewoon niet achterhalen wat te nemen. neem dan een minuut en beoordelen wat belangrijk is, wat dringend is dat je kunt delegeren, en dat in het algemeen een verspilling van energie.
Om meer te doen in een korte tijd om bij te houden hoeveel tijd je besteedt en op welke. Beantwoord de volgende vragen. Wat heeft u naar uw bestemming? Dat was een verspilling van tijd? Wat kunnen worden gedelegeerd?
Selecteer 20% van uw taken die 80% van de resultaten te geven en volg alleen hen. De rest van de gemachtigde of gewoon black out.
Gebruik de regel van de belangrijkste dingen. Elke dag worden drie belangrijke doelstellingen en volledig te concentreren op de uitvoering ervan binnen een bepaalde tijd.
6. Het vinden van vrije tijd en uitgeven wijselijk
Alleen u bent verantwoordelijk voor uw tijd. En alleen jij kunt beslissen hoeveel te nemen om na te denken, praten, en zelfs entertainment activiteiten die u naar succes zal brengen.
Warren Buffett, investeerder en ondernemerJe kan het niet laten andere mensen uw plannen te bepalen.
Als je 80% van de resultaten krijgen die u nodig heeft 20% van de inspanning, stel: je nodig hebt om te besteden aan een baan, slechts 20% van hun tijd. Daarom beschermen als de meest waardevolle bron.
Sverhproduktivnye mensen richten zich op hoe u het meeste van elk moment van de dag te maken. Maar zijn eigen tijd betekent niet alleen om een grote hoeveelheid van hebben. Je moet het efficiënt besteden en nauwkeurig te weten wat u precies wilt bereiken.
Greg McKeon, een psycholoog, blogger en auteur van boeken over persoonlijke groeiVergeet niet, als je niet prioriteiten stellen in je leven, voor u zal doen door iemand anders.
Elke taak die u om jezelf moet haalbaar, realistisch en zijn tijd beperkt. Het belangrijkste ding: het moet zorgen voor de voortgang van uw doelen voor de dag, week of maand. Als u duidelijk uw taken te markeren, zul je altijd weet wat je moet concentreren op, zal opvallen zodra een paar gratis uur.
Analyseer de tijd, en plotseling zul je een heleboel gratis minuten om te werken aan hun doelen in het leven te hebben, en te ontspannen stressBreng tijd door met familie en vrienden, lezen of sporten.
En het zal een van de belangrijkste dingen die je kunt doen.
7. Vermijd perfectionisme
Als gevolg van de voortdurende streven naar perfectie geplaagd je werk. U voert een aantal taken langzaam, voortdurend uitstellen van anderen en wordt minder productief als geheel.
U besteedt kostbare tijd verspild, en het irriteert je hoofd. Erger nog, als je bent je eigen baas, want dan is het werk van het ideaal kan nooit worden gebracht.
Larry Kim, oprichter en CEO van MobileMonkeyPerfectie kan je vijand in het einde. Vaak is het slechts een illusie: je blijft iets dat al zo goed te verbeteren.
Overwin perfectionisme, zul je uiteindelijk ophouden te stagneren, bang voor fouten te zijn en de vertraging van de uitvoering van de taken. Storingen zal een gelegenheid voor groei, niet vrezen. Het werk zal sneller gaan en het efficiënter je begint.
8. Analyseer hun inspanningen en resultaten
Evalueer niet alleen door wat je hebt bereikt, maar op basis van wat hij kon bereiken als we gebruik gemaakt van de best practices.
Controleer uw vooruitgang voortdurend. Meet zorgvuldig uw kosten en resultaten. Niet de vrije tijd om te beoordelen wat er gebeurt en om uit te vinden hoe veel meer doen meer nuttige dingen. Anders zal het gaan om afval - op maatregelen die weinig effect op uw prestaties.
De trieste waarheid is dit: we leven in een wereld waar een heleboel dingen een minderjarige verslindt onze tijd, maar heeft geen goede resultaten geven. Op hetzelfde moment, zeer weinig dingen zijn bijzonder waardevol.
John Maxwell, auteur, spreker en expert op het leiderschapniets was onmogelijk om de mate van onbeduidendheid overschatten.
nemen altijd, en dat kost tijd je en als je de verwachte resultaten te krijgen. In het begin kan het zinloos lijkt. Maar al snel zul je zien hoe waardevol deze gegevens, en beginnen te analyseren elk passeren week.
zie ook🧐
- 6 tips over hoe je vrije tijd te vinden
- Wat is het verschil tussen de productiviteit en efficiëntie, en wat nog belangrijker
- 50 gouden tips om de productiviteit te verhogen