22-weinig bekende functie «Google Docs ", die het werk eenvoudiger en gemakkelijker zal maken
Web Services / / December 24, 2019
«Google Documenten" grote hulp om tijd te besparen, omdat het niet is vol met onnodige functies. Maar als we een beetje dieper graven, zal laten zien wanneer vele extra functies.
Bewerken als een pro
1. Move tekst van de ene plaats naar de andere is het niet alleen mogelijk met behulp van kopiëren en plakken. Markeer het gewenste deel van het document en sleep gewoon met de muis. Het is ook mogelijk om een hele paragraaf te verplaatsen. Om dit te doen, plaatst u de cursor in het, druk op Shift + Alt en druk op de pijlen omhoog en omlaag.
2. Selecteer de tekst, houdt u de Ctrl / Command + Shift en klik op een punt om een punt om de lettergrootte, of een komma om het te verlagen verhogen.
3. In slechts een paar klikken, kunt u opmaak toepassen van een deel van de tekst naar de andere. Plaats gewoon de cursor daar waar u een stijl te nemen, klikt u op het icoontje plaat op de bovenste links en selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Als u op het icoontje klikt twee keer, dan kunt u opmaak toepassen op meerdere woorden, zinnen of alinea's.
4. Om te zoeken naar een lange tijd zonder de gewenste functie, gebruik de sneltoets Alt + /. Open search menu waarmee u gemakkelijk kunt vinden elke gelegenheid «Google Docs."
5. De service kan de tekst, die titels hebben snel te structureren. Klik op "View" en selecteer "Toon structuur van het document." Linkerpaneel zal verschijnen met items, die elk een titel in de tekst. Klik op het gewenste item om snel naar het.
6. Geef uw vingers een pauze en probeer tekst typen door te spreken. Onder "Extra" selecteert "Spraakinvoer", klik op het icoontje van de microfoon en spreken. U kunt de commando's "punt", "komma", "uitroepteken", "vraagteken", "nieuwe lijn" en "nieuwe paragraaf."
7. Voice-ingang kan worden gebruikt voor de transcriptie van audio-opnamen. Het kan een gesprek zijn, podcasts en ga zo maar door. Dienst goede baan van het herkennen van de opgenomen stem.
8. Om de definitie van een woord te zien, gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + Y, of Command + Shift + Y. Het werkt echter alleen met de eerste vormen.
9. U kunt zoeken op het web zonder dat «Google Documenten". Roep de "Overzicht" met behulp van de toetscombinatie Ctrl + Alt + Shift + I of Command + Alt + Shift + I. Geeft de onderwerpen die u al eerder schreef. Ook kunt u de informatie op Google te vinden, en bevestig deze aan de document.
het opstellen van documenten
10. Het is mogelijk om documenten toe te voegen aan foto's van de "Google Foto's». Open het menu "Insert", selecteer "Beeld" en klik op "toevoegen van" Google Foto's "" U kunt ook foto's invoegen van «Google Drive", of gewoon van het internet.
11. De dienst heeft een tool voor het bijsnijden en bewerken van afbeeldingen. Klik op de foto, klikt u op het menu "Format" en selecteer de gewenste functie in "Beeld". Dus bijvoorbeeld, kunt u de kleur van het beeld te selecteren en de transparantie aan te passen.
Werk samen met andere gebruikers
12. Laat je niet door de taalbarrière in de weg van je werk. «Google Documenten" in staat zijn om de volledige tekst te vertalen. Om dit te doen, opent u de "Extra", klik op de "Vertaal document" en selecteer de taal.
13. U kunt aangeven in het document van een andere gebruiker om zijn aandacht te krijgen. Beweeg de cursor naar de rechterzijde van het bestand, klikt u op de knop die verschijnt "Reactie toevoegen", zet het symbool "@" of "+" en kies uw contacten juiste persoon. U kunt ook gewoon de e-mail adres van een gebruiker. Als een persoon nog geen toegang tot het document heeft, zal de dienst aan te bieden om daarin te voorzien.
14. Om snel een document naar de persoon die u werken aan het verzenden, opent u het menu "Bestand" en klik op "Delen". Een boodschap komt van uw core box gekoppeld aan de Google-account.
15. U kunt ook een e-mail aan een onbevoegde gebruikers, voeg een document naar de letter. Om dit te doen in het menu "File" de optie "Bevestig e-mail. mailadres in. "
16. Het document kan openbaar worden gemaakt door de publicatie ervan in het netwerk van. Het is mogelijk om het insluiten in een webpagina of post een link naar het. Is verantwoordelijk voor deze functie "Publiceren op het web" beschikbaar via het menu "Bestand".
17. Als u een directe link naar een specifiek deel van de tekst te krijgen, plaatst u de cursor op de juiste plaats, ga naar de "Insert" en selecteer "Bookmark". Vergeet alleen niet om de persoon met wie je wilt een link, toegang tot het document kunnen delen.
18. Wilt u een link naar een PDF-versie van het document? Tijdens het bewerken, opent de adresbalk in plaats uitgeven aan het einde, voert exporteren? format = pdf. Kopieer de volledige link. Het openen van het, zal de persoon in staat zijn om een document te uploaden naar een PDF-bestand.
19. Ook kunt u een document sjabloon te maken. in plaats van uitgeven invoeren exemplaarEn verbinden de gebruiker in staat om een kopie van het bestand op te slaan op dit moment in de repository zal zijn.
uit te breiden horizonten
20. In «Google Docs" is sjabloon bibliotheek samenvattingen, brochures, brieven, mailings en ga zo maar door. Gebruik ze als een startpunt in het creëren van je eigen unieke documenten.
21. Voeg een adres docs.google.com/create in de browser bookmarks te kunnen op elk gewenst moment om een nieuw document te maken.
22. Doe jezelf niet beperken tot de standaard fonts - download extra, die geschikt zijn voor u persoonlijk. Klik op het lettertype selector knop en vervolgens op "andere lettertypen". U kunt direct de verschillende parameters en toe te voegen aan uw bibliotheek.
zie ook
- 10 snelle trucs met Excel →
- 8 verschillende tekstverwerkers voor verschillende platforms →
- 12 sneltoetsen voor het werken met tekst in MacOS →