Pomp de persoonlijke effectiviteit - 2: Proces
Leren En Werken Web Services / / December 24, 2019
de het eerste deel Ik deelde zijn gedachten over wat de aard van effectieve mens. Wanneer een karakter in orde - het is tijd om megaeffektivny proces vast te stellen.
Schrijf alles op. Doe niets herinneren
Doen van de gewoonte om te onthouden dat je hoeft te doen. Drie tot vijf taken in gedachten te houden is het gemakkelijk, maar als ze 10-15, slechts één lijst brengt gewone mensen tot depressie. Er is een gevoel dat alle druk uitoefenen op je, de wereld is onrechtvaardig, en in het algemeen willen verlaten.
Niet onthouden - record. Inrichtingen Moleskin, downloaden van software of registreer Megaplane. Nu elk bedrijf - hun eigen of die uit andere - er alleen maar op te nemen. Laat het hoofd. Vergeet niet dat u altijd een lijst waarop u altijd vragen.
Niet geschreven - dus het is niet nodig
Inrichtingen hebben de neiging om alles wat de moeite waard om tijd op te nemen. Noteer precies het geval wanneer u beloven om het te doen. Niet aanraken, zelfs voor korte-termijn business, "tien minuten" zonder te schrijven. Dit soort ingang filter: als het dossieronderzoek is jammer tot 20 seconden door te brengen - doe het niet helemaal. Verspil uw tijd niet op kleinigheden te verspillen.
Bovendien, in de buurt van het bedrijf altijd leuk teek en watch list smelt.
Organiseer bedrijf
Vóór elke werkdag om te bepalen wat er moet gedaan worden vandaag de dag, en wat er morgen lijden. Podrazbey case "voor het diner" en "na het diner."
Alle nieuwe, vreselijk dringende en vreselijke dingen op te schrijven "below the line", na de geplande zaken: de ochtend na het verzoek lunch, 's middags wordt verwerkt - de volgende ochtend. Geef dringende behoeften liggen op zijn minst een paar uur - gedurende deze tijd het geval is tien keer verfijnd en de andere helft zal verdwijnen.
Als u denkt dat te doen vandaag dan je fysiek tijd - verplaatst, maar beter - opgeven. Er zijn zeer weinig gevallen die geen last hebben tot de volgende dag.
Handig om dingen te plannen MegaplaneAlle taken zijn deadlines, er zijn prive-zaken en checklists. Gemakkelijk om de taken te sorteren op tijd en te begrijpen wat te ondernemen in de eerste plaats. Raadpleeg gevallen aan een ander te simpel - er is een knop "Delegate" en de mogelijkheid om te delegeren.
Kijk uit voor het feit dat je afleidt
Zodra je je realiseert dat ik nu zou willen om iets te doen, maar niet werken, probeer dan een andere nuttige oefening vinden. Druk tien keer, flip boek, zult op de tafel, een brief aan mijn moeder te schrijven (als je voor het laatst gesproken?). Een goede indicatie dat je niet trekken het werk - je zinloze berichten scroll strip op het sociale netwerk. Hij vond zich voor deze zaak - in de buurt van uw browser en ga iets nuttigs doen.
Als u werkt in Megaplane, U hebt het recht aan de onderkant van de widget, die al uw berichten ongesorteerd bevat. Iemand die je twee dagen geleden vroeg een trivia vraag, hij had niet de tijd hebben - dus het is tijd om antwoord. Iemand opende de discussie over de algemene forum - bereiken van je doel nu, terwijl het niet in de stemming om te werken. Je zult zien, hier en daar, en inspiratie zal terugkeren.
Geven al dit micromanagement
Als je ondergeschikten of assistenten - doen dat ze zelf volledig verantwoordelijk voor hun werk, zonder uw deelname. Meegedeeld aan hen dat ze niet werken voor u, niet voor het bedrijf, en om te laten zien hoeveel ze zijn cool. Wanneer een persoon voor zichzelf werkt, hij werkt het beste.
Stoppen om hun elke beweging te controleren. In de vrije tijd die het zich bezig met strategisch belangrijke zaken. Soms, presteerden zeer zwak zijn superieuren. Heeft een zwak baas niet.
Niet brieven schrijven
Emails - de meest verachtelijke, dat in een gesprek kunnen komen. Als je moet werken Megaplan of enige andere samenwerking systeem, zelfs niet denken aan brieven aan collega's te schrijven. Letters verslinden uw totale tijd, maar niet nu, maar als ze een week nodig om te graven onder het puin van de andere letters. Beter om gewoon niet starten.
In Megaplane met messaging alles goed is: in plaats van brieven die we hebben reacties en privéberichten. full-text search gaat direct in alles wat nodig is. Zoiets als dit, zijn er andere jongens, maar we hebben het goed gedaan.
Het was een andere functie MegaplanDus er is niet zonder advertenties geweest, het is waar. Maar zoals Megaplan aanvankelijk gratis, maar voor deze post we betaald hebben, blijkt dat sommige tegenovergestelde effect. Dit betekent echter niet veranderen de feiten.
Ik wil zeggen dat Megaplan al uw problemen met efficiëntie zal oplossen. Helaas is het niet. Het normale leven en efficiëntie hangt niet af van de gereedschappen en wat er in je hoofd. Diensten zoals Megaplan helpen voorkomen dat het verspillen tijd en energie om saaie eentonige werkzaamheden, zoals het plannen, memoriseren taken, communiceren met collega's via e-mail en andere office onzin.
Megaplan - voor mensen die al een karakter, wilskracht, discipline en orde in het hoofd. Deze mensen weten al hoe je je leven en werk te beheren. Zij zullen een gevoel van Megaplan zijn. Met hem, ze groot geworden.