Hoe om snel en eenvoudig opruimen van de rommel in je Gmail-account
Web Services / / December 24, 2019
Het probleem van de steeds toenemende aantal ongelezen berichten in de map "Postvak IN" zich zorgen over een groot aantal gebruikers. Om dit probleem op te lossen gecreëerd tientallen uitbreidingen en vele artikelen geschreven over het gebruik van Gmail methode. Het is echter niet nodig om iets nieuws verzinnen, als u werkende hulpmiddelen hebben bewezen. In dit artikel zal ik bespreken hoe om te gaan met de stroom van e-mails met behulp van Gmail e-mail service systeem snelkoppelingen.
Snelkoppelingen in Gmail - het aangepaste labels, met behulp waarvan u e-mails in verschillende categorieën kunnen verdelen. Op hetzelfde labels in de brief, in tegenstelling tot mappen, kan een paar, dat wil zeggen de brief kunnen gelijktijdig in meerdere categorieën.
Een van de redenen voor de geleidelijke overloop inboxen is dat veel gebruikers gebruiken om alle correspondentie die in de brievenbus valt op te slaan. In deze analyse van de post begint met de meest recente berichten, zodat de berichten die liggen op de bodem van de doos kun je nooit krijgen in het oog.
label systeem dat ik gebruik, zorgt voor de afhandeling van e-mail niet op het moment van hun toelating en in belang toe. U kunt eenvoudig sorteren alle e-mail per categorie van de voorgestelde acties en besteden zijn tijd om echt belangrijke dingen, niet de reclame-afval. Om dit te doen, moet je vijf nieuwe labels te creëren.
- "! Dringend!". Deze categorie omvat berichten die onmiddellijk handelen vereist is. Deze sneltoets vergt aandacht in de eerste plaats, omdat de berichten met moet onmiddellijk worden behandeld.
- "Planned". Vier dit label die brieven, die u nodig heeft om actie in de nabije toekomst en hebben een specifieke datum. Bijvoorbeeld, een herinnering aan de op handen zijnde betalen voor hosting of een bericht van de volgende vergadering.
- "Antwoord". Deze categorie zal het verzamelen van alle brieven die u wilt om te antwoorden, maar de term is niet gedefinieerd voor uw antwoord. Het is duidelijk dat de verwerking van dit bericht ten minste zal worden uitgevoerd de verschijning van vrije tijd.
- "In afwachting van." Soms zijn er situaties waarin een bedrijf of een project dat u in de correspondentie per post hebben besproken afhankelijk wordt genoemd. Dat wil zeggen, heb je gedaan aan uw kant alles hangt af van je, en nu gewoon verwacht een reactie of het opvolgen van bevelen. Dergelijke brieven, die niet u op dit moment geen actieve participatie nodig hebben, maar het is nog steeds belangrijk om dat label merken.
- "Made". Dit is het label voor de uitvoering van zaken en vestigden zich de vraag. In principe kan men gewoon een back-up een gesprek, maar nog altijd beter om tijdelijk te zetten in een aparte map. Dit zal u toelaten om amuse je gevoel van eigenwaarde aan het einde van de werkweek, evenals bieden materiaal voor de analyse van uw productiviteit.
Aldus wordt de primaire analyse van de correspondentie Gmail verminderd om een snelle weergave kop- en inhoud en de verdeling van brieven per categorie. Dit brengt u naar de orde van grootte minder tijd dan sequentiële verwerking van elke e-mail, dus dat zeer binnenkort de map "Inbox" helemaal leeg.
Zodra dat gebeurt, kunt u navigeren naar de map "! Dringend!" En neem die brieven, die echt de belangrijkste zijn. Wanneer omgegaan met deze prioriteit categorie, dan gaan we in de categorie van de eerder geplande taken en het uitvoeren van degenen die vervallen. Als u na dat je meer tijd over, dan opent u de map met kleine berichten die nog moeten worden beantwoord. Dit proces niet nodig, in de regel een veel inspanning en aandacht, zodat het kan worden uitgevoerd op het einde van de werkdag. Maar de letters met het label "Made" bewonderd kan worden een keer per week wanneer opsomming.
Dus, met deze eenvoudige stappen, kunt u altijd voldoende aandacht aan de belangrijke dingen en niet verspillen op lege correspondentie. Uw mailbox is altijd leeg, en je zult nooit een enkele letter in de chaos en verwarring van duizenden brieven unwatched verliezen.
En gebruikt u om een soort post een Gmail-labels?