17 handige functies van Google Documenten, moet je weten
Web Services / / December 25, 2019
In de ingewanden van Google Docs ligt een heleboel handige functies die u zullen helpen om niet slechter werken dan er Microsoft Office.
Veel mensen denken dat er in de online Google Docs tekstverwerker, kunt u alleen eenvoudige teksten, ongeacht wat meer hij gewoon niet fit te krijgen. In feite, verre van dat. In de diepten van deze webapplicatie ligt een heleboel handige functies die u zullen helpen om niet slechter werken dan er Microsoft Office.
1. Schakel offline toegang
Google Docs is in staat om offline te werken. In dat geval kunt u doorgaan met nieuwe en bewerken van bestaande documenten te creëren. De volgende keer dat u verbinding met het internet alle wijzigingen worden gesynchroniseerd. Om deze functie te activeren, opent u de website van Google Drive en ga naar het menu Instellingen dat verschijnt na het klikken op de knop met de versnellingen.
2. samenwerking
Google Docs editor biedt ons alles wat nodig is om samen aan documenten te werken. U kunt de tekst eenvoudig delen, bovendien is het mogelijk om fine-tunen van toegangsrechten tot het bestand. Bijvoorbeeld, kunt u toestaan dat alleen Zoeken, bekijken en commentaar op, of zelfs om volledige toegang te geven tot het bewerken. In het laatste geval zal allemaal gemaakt door uw medewerkers veranderingen worden weerspiegeld in real-time, en werk je samen op de tekst in de letterlijke zin van het woord.
3. documenten te publiceren
Afgewerkte documenten kunnen niet alleen worden aangetoond een beperkt aantal medewerkers, maar ook om te publiceren op het web. Om dit te doen, klikt u op file — Publiceer online. Hier krijg je een link naar een webpagina of de code om het document in uw website plaatst.
4. Kijk voor fouten
Controleren op fouten in Google Docs editor in het algemeen is er geen problemen. Gewoon zoek het op in instrumenten team Spell Check, en je zal een kleine socket te zien, sequentieel waarbij ieder vond de fout en bieden een manier om het te repareren.
5. insert koppelingen
Google Online Editor biedt een handig hulpmiddel om de insert schakels. Zodra u selecteert u een woord in de tekst en klik op de link invoegen knop, als een pop-up venster verschijnt, wordt gevraagd de meest waarschijnlijke relevante links. In de regel, dit is een artikel uit Wikipedia en de eerste paar links van een Google-zoekopdracht op het woord.
6. Gebruik je stijlen
Als je niet fit ingesloten het opmaken van tekst stijlen, kunt u gemakkelijk geef uw eigen. Om dit te doen, typt u de gewenste lettertype en daarna in het menu Style Selection, klik Actualiseren van de stijl aanpassen aan selectie.
7. persoonlijk woordenboek
Als de redacteur voortdurend benadrukt het woord terwijl u verkeerd, maar je weet precies wat het niet is, voegt het gewoon aan de aangepaste woordenlijst. Om dit te doen, selecteer de tekst en selecteer vervolgens in het snelmenu commando Voeg toe aan de aangepaste woordenlijst.
8. webklembord
Google office suite heeft een zeer interessante functie genaamd "Webklembord". Met deze functie kunt u meerdere fragmenten van tekst, afbeeldingen, tabellen kopiëren en plakken in een Google-document. Het is dus een dimensieloze klembord die toegankelijk is vanaf elke computer en opereert binnen Google office programma's. De toegang tot het beschikbaar is via het menu Bewerken - Webklembord.
9. Uitgebreid zoeken
Onderzoeksinstrument in Google Docs is een speciaal panel, dat dient om verschillende informatie te zoeken tijdens het werken op het document. Voor haar te bellen, kunt u het speciaal item gebruiken op het menu instrumenten of een combinatie van hotkeys Ctrl + Alt + R. Voor meer informatie kunt u lezen over deze functie je leert van dit artikel.
10. supplementen
Google Docs-functionaliteit kan worden uitgebreid met speciale toevoegingen. Ze zijn beiden van third-party ontwikkelaars, en door het bedrijf Google. Meestal worden ze gebruikt om ondersteuning voor nieuwe formats, het converteren van bestanden en handiger gebruik van de editor voor verschillende doeleinden toe te voegen. Maak kennis met enkele van de handige add-ons die u kunt hier.
11. Afbeeldingen invoegen door te slepen en van het bureaublad of een andere site
Niet iedereen weet, maar om Google Docs-document, kunt u afbeeldingen invoegen door ze van je bureaublad of file manager te slepen. En als je nodig hebt om een afbeelding van een andere webpagina invoegt, je gewoon slepen en neerzetten naar de gewenste locatie in de tekst, en het zal automatisch in uw document.
12. Vertaling van documenten
Als u werkt met documenten in een vreemde taal, dan naar Google Docs heeft een ingebouwde vertaler. Het is gelegen in het menu Extra - Document vertalen.
13. Navigeren door de ingewikkelde documenten
Als u een groot complex document hebt geopend, is het gemakkelijk om te oriënteren in zijn structuur zal een inhoudsopgave tekst. Met deze functie kunt u vinden in het menu Supplementen - Inhoud - Show in Sidebar.
14. Schakel de full-screen modus
Veel zoals speciale tekst editors die een minimum aan afleiding bevatten en bezetten het gehele beeldscherm. Het helpt om productiever te zijn en alleen richten op de tekst. Activate een dergelijke regeling kan worden in Google Docs. Om dit te doen, opent u het menu uitzicht en haal het vinkje weg Show ruler. dan kiezen Compact controles of het volledige scherm.
15. Gebruik de galerie met sjablonen
Vergeet niet dat Google's office suite bevat een vrij goede sjabloongalerij. Het is gelegen op dit adresEn het bevat veel nuttige preparaten die uw werk gemakkelijker te maken.
16. Automatisch inhoud invoegen
Wilt u een inhoudsopgave invoegen in uw document, hoef je niet handmatig hoeft te doen. Zoek het menu insert punt Inhoud en de editor zal alles voor je doen.
17. Gebruik bladwijzers in het document
Soms gebeurt het dat je nodig hebt om een link in het hele document, die heel omvangrijk kunnen zijn, en in een aparte paragraaf te bieden. In dit geval kunnen we de hulp van je bladwijzers. Beweeg de cursor naar de gewenste locatie in de tekst, en kies vervolgens in het menu insert punt bladwijzer.