10 tips over hoe je de perfecte kantoor te creëren
Leren En Werken / / December 25, 2019
Er zijn vele manieren om het kantoor van de saaie en onvriendelijk plaats draaien in een moderne en comfortabele ruimte. Medewerkers zal het een kans en een stimulans om het werk efficiënter te bieden, en u - om geld te besparen en betere resultaten.
1. Weg met toegangskaarten
Office begint zelfs met een hanger, en een voordeur, die moet een of andere manier geopend. Sleutels en toegangskaarten - gisteren. Ze verliezen, breken, vergeet de werkplek.
Elke sleutel kaart kan worden gestolen en toegang te krijgen tot het kantoor.
Goede beslissing - waardoor ingang vingerafdruk. Op de smartphone markt met een vingerafdruklezer apparaten al lang de norm geweest, waarom deze eenvoudige en nuttige functie in uw zetel niet verplaatsen?
Dit is handig voor de medewerkers en bespaart hen tijd en zenuwen (immers, een kans om de vinger te vergeten thuis zijn erg klein). Daarnaast zal de vingerafdruk bij de ingang van het kantoor te verminderen uitgaven voor het afdrukken, het inbrengen en het beheer van de toegang oneindig aantal kaarten.
2. Heeft een koffiezetapparaat niet kopen
Koffie is dronken alle of bijna alle medewerkers. Dit ochtendritueel, en de mogelijkheid om eindelijk wakker te worden en wens om iets in de gemeenschappelijke keuken te bespreken.
Om een dergelijke mogelijkheid te kiezen is niet nodig, maar het is mogelijk om de kosten van het bedrijf te verminderen. Bijvoorbeeld, in plaats van het kopen van een koffiezetapparaat, is het mogelijk om te huren. Veel bedrijven geen kosten voor huur, als je de zaden te leveren.
Het is handig door het feit dat, als de auto afbreekt, niet nodig om geld te besteden aan de reparatie. Het brengt een nieuwe veel sneller dan de tijd hebben om de oude te repareren. In het geval van de collectieve groei van de koffiemachine kan worden gewijzigd in een meer productieve. En de beloning zal alleen granen.
3. Installeer goede MFP
Copier, printer, scanner, fax, eens bezet een grote ruimte voor een lange tijd worden in één compacte MFP (multifunctioneel apparaat). Het bescheiden staan in een plek voor iedereen toegankelijk en rustig doet zijn werk.
Kies een goede MFP die niet zal vertragen het werk van het kantoor en zal niet breken in de eerste maand. Het belangrijkste ding dat de lage prijs van het apparaat in combinatie met de betrouwbaarheid en prestaties (vooral als werknemers zijn echt veel druk).
Bijvoorbeeld een model met een kleuren laserprinter ricoh C260SFNw. Het apparaat is in staat om documenten aan beide zijden tegelijk kopiëren en scannen in kleur. Een elektronische kopie van een multi-pagina contract kan worden gedaan in een paar minuten. Het kopiëren wordt gestart met een knop, wat tijd bespaart.
Dit model ondersteunt draadloze MFP print, printen vanaf elk mobiel apparaat en stuur ze gescande documenten.
Rennen door langs de officier kan gemakkelijk afdrukken van een contract of ontwerp lay-out, die hij alleen in de Telegram, make veranderingen had ontvangen, en het gescande document naar uw smartphone. De hele procedure duurt een paar minuten.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint en NFC voor het moderne kantoor zijn de norm geworden en synoniem met efficiëntie, dus dit gewoon nodig om te wennen aan. Met de hulp van deze technologieën om eenvoudig afdrukken vanaf uw smartphone of tablet zonder gebruik van een computer.
Ricoh C260SFNw kan tegen een wand of in een nis worden geplaatst. Voorzijde toegang krijgen de kans om met hem te werken in het kantoor, waar er weinig ruimte is voor de apparatuur.
Het kiezen van MFP, aandacht besteden aan de kenmerken ervan. In een modern kantoor kleurenprinter met soortgelijke functies is geen luxe, maar een essentieel instrument voor het optimaliseren van het werk en de tijd te besparen.
4. Definieer een duidelijke werkingsmodus
Set heldere office mode. Werknemers die buiten de normale werkuren, worden steeds minder effectief. Als ze hadden zitten in het kantoor tot 10 uur, dan is waarschijnlijk niet in staat om een goede prestatie te laten zien en zal veel minder winst te brengen dan ze genoeg slaap en rustte collega's de volgende dag.
Daarnaast is er een duidelijke manier van werken kunt u besparen op elektriciteit en verbruiksartikelen.
Conclusie: na 6-7 uur kantoor moet leeg en donker. In Japan, bijvoorbeeld, zijn er zelfs speciale werkers, die verantwoordelijk zijn voor het verzenden van huis overstayers workaholics.
5. Los van introverten extraverte
Open ruimte in zijn zuivere vorm wordt beschouwd als niet effectief in dezelfde oplossing als de oude dozen en cellen voor de werknemers te zijn.
Gezien kantoor lay-out, moet rekening houden met de individuele kenmerken van ondergeschikten. Bijvoorbeeld voorzichtig scheiden de introverten van extroverts. Veel werknemers niet kunnen concentreren en werken productief, als het omgevingsgeluid, collega's praten en werken ijdelheid.
onderzoekIntroverten: A Defensie. Het toont aan dat de gedempt licht, rust en een minimum van emotionele collega extrovert introverte mensen helpen om zich te concentreren en te werken productiever.
Gezien het feit dat er onder introverte over genieën en generatoren van ideeën zoals Bill Gates, moet ervoor zorgen dat de normale voorwaarden van het werk en het vermogen om te denken in stilte.
6. Gelegenheid om af te leiden van het werk
Kantoor, waar het prettig is, verbetert de efficiency en de loyaliteit van medewerkers. Denk bestemmingen: U kunt een speelkamer met een prefix, een ping pong tafel en andere spellen te maken.
Het interfereert niet met werk en stelt u in staat om te ontsnappen en te ontspannen, dan weer door te gaan met de kosten. Het is onmogelijk voor een 8-urige werkdag, de hele dag achter de computer: de productiviteit daalt, het werk stopt. Dus moet je pauzes te nemen.
7. Fruit in plaats van cookies
Betrek medewerkers beloven cookies is niet meer in de mode. Over hun gezondheid moet zorgen, ook als zij zelf lijkt onkritisch.
Het eenvoudigste voorbeeld - de levering van levensmiddelen in de gemeenschappelijke keuken. Als u ervoor kiest om hun werknemers met lichte snacks, laat het zijn vruchten, noten of nuttig mueslirepen in plaats van koekjes of snoep. Niet alle realiseren meebrengen van thuis appel of mandarijn, hoewel de vitaminen het lichaam heeft behoefte aan een veel meer dan suiker.
8. Niet flip-overs te gebruiken
Flipcharts - het is nog niet eens voorbij. verlof Let's voordat zwaaien pennen magnetisch bord helden van "Mad Men" en neem een stap vooruit.
Gebruikelijke schoolbord aan de muur in het algemeen vindt niet plaats in de vergaderzaal (dezelfde muur) te nemen, het vereist minder verbruiksartikelen en minder schadelijk voor het milieu.
Iedereen weet hoeveel vellen papier kalk expressieve manager in een poging om het idee over te brengen aan de klant kan zijn. Interactieve paneel voor coworking, natuurlijk, effectiever, maar de kosten zal veel duurder zijn.
9. Accounting - outsourcing
Als we praten over boekhouding van kleine bedrijven kan veilig worden gegeven in de hand van outsourcing bedrijven of diensten. Diensten zoals "Button" of "mijn geval" snel en effectief werken passen in de structuur van het moderne kantoor.
Veel diensten hebben hun eigen toepassingen of zelfs web-based interface, die ook in de buurt van het kantoor van de XXI eeuw, dan begraven in de eindeloze stapels papier Dour accountant.
Niets belet om andere taken uit te besteden, te beginnen met het werk van IT-specialisten en afwerking, zoals juridische ondersteuning. Er zijn waarborgen en het systeem reviews, ze kunnen worden gebruikt om pick-up een goede specialist. Het is ook belangrijk dat het goedkoper eigen medewerkers in de staat zullen zijn.
10. Kies de juiste apparatuur
Het is niet mogelijk om snel en efficiënt werken als de werkende PC constant buggy of langzaam. Dus kiezen voor een goede kantoorapparatuur.
Bijvoorbeeld, als je niet duidelijk vastgelegd voor het personeel werkstations, gemakkelijker te candy bars of monitors te kopen met een docking station als Philips B Line, waaraan iedereen uw laptop kunt aansluiten. Omdat de werknemer is permanent toegang tot zijn gegevens, het kantoornetwerk en de "normale" toetsenbord, muis en monitor.
Voor de medewerkers in het veld werkende laptops veel liever stationair PC, waarvoor ze een minimum van tijd door te brengen. Daarom moet je niet twee keer moeten betalen.