Time management in eenvoudige bewoordingen. 5 stappen om dat volledige meer in dezelfde tijd te verzekeren

Laten we het hebben over de kwaliteit van onze tijd.

Wat is quality time?

Het hangt af van de vraag of u zich richten op de taak bij de hand. Heeft u afleiden? Laat uw gedachten niet verlaten in de richting van elke 2 minuten?

Laten we eens denken hoe we de kwaliteit van de tijd kan toenemen.

Stap 1. Schakel alle afleiding

Het is moeilijk om niet te reageren als er iets schrapen op onder het oor.

Dus uitschakelen:

• beltoon;
• klinkt SMS;
• een bericht van sociale netwerken;
• controleert automatisch de mail.

Het moeilijkste voor mensen gegeven de bel niet. Maar je gewoon proberen. Slechts één dag. Ik weet zeker dat je hem mooi vindt.

Stap 2. Teken een map "Inbox" of eenvoudigweg notebook

Je zit, werk. En dan - bang! - het gaat om je geest. U had het over de aanstaande verjaardag van een vriend of een bericht dat het einde inkt in de printer. Dan is er de verleiding om partij te kiezen. Gaan nadenken over dit nieuwe probleem. Dit is fout.

Gewoon proberen te vergeten of te onthouden, zal ook niet werken. Het ding over en weer zal storen, komt te letten op en af ​​te leiden.

Wat is juist?

Ben je klaar om een ​​systeem waar u veilig zulke gevallen kan opnemen zijn. Degenen onder jullie die het systeem, de GTD time management te gebruiken, weet dat voor dergelijke zaken is "Inbox" map.

Ik als een map "Postvak IN" - recorder. Gedurende de dag dat ik in het zet al deze gedachten en kleine bedrijven. Om de ochtend te demonteren. In plaats van de voice recorder, kun je alles gebruiken. Bijvoorbeeld, een eenvoudige notitieblok.

Dus, het is een bepaald aspect van het denken? Snel schrijven en blijven werken.

By the way, dan al deze kleine afleiding kan maken in een werkeenheid. De een na de ander. Dit is de groep waarover ik schreef hier.

Stap 3. Maak een speciale werksfeer

Laten we nu doen, zodat dergelijke willekeurige gedachten ons zelden bezocht tijdens de werkzaamheden.

Immers, kijk... Een heerlijke taart op het raam, de browservensters van het laatste nieuws of grappige video's - dit alles leidt onze gedachten naar de kant en vermindert de concentratie.

De Raad is duidelijk: verwijder alle overbodige. Maak er een gewoonte van om dicht onnodige ramen. Schakel de tafel in het kantoor van puin.

Idealiter moet uw werkplek alleen voor het werk. Naar zijn bureau u automatisch ook een werk "reflex." Om dit te doen, probeer niet te eten bij uw bureau of het bekijken van video-entertainment voor hen, en ga zo maar door. D.

Vergeet niet John Frank, die in zijn boek "Muse en het Beest"Ik beschrijf wat ze gingen op - ze had drie werktafels. Voor elk type baan - zijn eigen. Geen behoefte om opnieuw te configureren of te verwijderen dergelijke tabellen na het werk. Handig!

Stap 4. je oren

Soms afleidingen zijn niet afhankelijk van ons. We kunnen ze niet elimineren. Bijvoorbeeld, een buurman begon een lange renovatie. Of naar boven als een gek bruiloft. Het is dwaas om boos te zijn: dat is het leven. In dergelijke gevallen, ik heb twee opties.

De eerste - is op een koptelefoon te zetten met luide muziek zonder woorden. Bijvoorbeeld, kunt u gebruik maken GetWorkDoneMusic - een dienst voor muziek. of dienst Soffitivity met de geluiden van het café. In plaats van de muziek ratelende bekers en lepels, achtergrond gesprekken van de mensen... Probeer het, het is leuk))

De tweede manier - ik produceren geen overmatig lawaai - het oordopjes.

Zoals siliconen oordopjes (schuim zou niet), goed beschermd tegen lawaai. Het kost ongeveer 350 roebel voor two pair. U kunt ze kopen bij de apotheek.

Stap 5. Lees het boek "Feed" Mihayya Csikszentmihalyi

Mihaly Csikszentmihalyi - de grondlegger van de positieve psychologie. Hij was het die kwam met de stroom.

Wat het betekent om in de stroom?

Het is volledig betrokken bij de activiteiten voor zijn eigen bestwil. Het ego verdwijnt. De tijd vliegt. Elke actie, beweging, gedachte vloeit voort uit de vorige, als het spelen van jazz. Je hele wezen betrokken is, en je je vaardigheden toe te passen tot het uiterste. Mihaly Csikszentmihalyi

Om het meeste uit hun tijd te krijgen, hebben vaak behoefte om in de flow. Hoewel het concept van de "flow" van toepassing is op vrije tijd, hobby's, relaties met vrienden en ...

Ik heb al een recensie van zijn boek "Flow gedaan. De psychologie van de optimale ervaring. " Het boek is een ernstige, bijna wetenschappelijk werk. Lees het gemakkelijk. Maar dit boek zal u helpen om "in-line" job te bouwen. Een van mijn favoriete boeken over persoonlijke effectiviteit. Ik raad!

uitslagen

Om gelijke tred te houden met veel, niet per se om hard van 's morgens werken tot' s avonds. U kunt alleen een paar uur te werken, maar die uren moet in de flow. Streef naar een verhoging van de kwaliteit van uw tijd!