10 tips voor degenen die vaak schrijft email-verzoeken
Leren En Werken / / December 25, 2019
Lijkt te zijn in de dingen brieven Ik heb al gezegd alles wat er gezegd kon worden. Elke nieuwe post op dit onderwerp wordt gezien als een "aanvoerdersband"; maar ik nu weer, "pokapitanstvuyu" bit: 2 jaar in telecombedrijven, 2 jaar in een grote media en bloggen voor meerdere jaren in een start-up projecten hebben laten zien, dat 90% van de startups en grote vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, zelfs aanhoudend vertrapt op dezelfde hark, die stevig zijn bevestigd aan de e-mail correspondentie. Na nog een brief ontvangen van dezelfde serie, slechts drie dagen geleden, ik zuchtte en ging zitten, een beetje klop op de toetsen - en ontvangen een lijst van 10 tips voor degenen die een brief met het verzoek schreef de aanbeveling gebied, de zoektocht naar nieuwe medewerkers, nieuw geld, en zelfs het schrijven van artikelen over hun (vaak - echt goed) project. Ik hoop dat na het lezen van al deze tips ten minste één op de drie, die voorkomen dat dezelfde fouten de volgende keer voor het verzenden van de brief om te controleren, of hij kroop nadeel van deze top tien.
1. Schrijf competent. Het is zo simpel, maar om wat voor reden dan ook, controleer dan de elementaire fout tekst heeft geen last van bijna niemand. Kom naar 1-2 typefouten soms komen over een monsterlijke constructie van komma's, zet in de verkeerde plaats, en grammaticale fouten in de elementaire woorden. Eerlijk gezegd vind ik het moeilijk te geloven dat een nieuwe veelbelovende project van een dergelijk perspectief, als de leiders schreef tot en met 10 fouten in 5 zinnen.
2. Probeer niet om eerst te bellen. U kunt Google - en het vinden van een telefoon, en andere contactgegevens in vrijwel elke actieve deelnemer in de industrie of start-up van de IT-markt. Vraag één: en of je bent zo steil en verfoeilijke project om de oproep en de persoon op de persoonlijke mobiele nummer te nemen? Waarschijnlijk niet, je hoeft niet eens hebben uitgevonden Facebook en nauwelijks in de buurt komen bij het creëren van iets dat zo is, als gevolg van wat ze weten over u allen, en vanaf de eerste woord. Dus altijd beginnen met de letter, en niet om te bellen.
3. In een brief aan jezelf te introduceren, vertel ons over jezelf en over de aard van uw verzoek. Dit moet kort en bondig worden gedaan in de eerste drie zinnen. Typisch, een oog lopen schuin, indien in het begin heb je niet het verzoek geformuleerd zijn en waarom u een algemeen schrijven, zijn de kansen van de respons sterk verminderd.
4. Als u probeert te werven of op zoek naar aanbevelingen voor nieuwe medewerkers en partners voor uw startup te trekken, Gebruik geen woorden in een brief, die allemaal zijn geworden saai en oorzaak sarcastische glimlach (Exclusive, luxe, premium segment, dat is ongeëvenaard, innovatief, universeel - er is geen nummer deze woorden, waarachter is er niets dan opscheppen, tenzij je Google, Facebook, of op zijn minst Yandex).
5. Wilt u iemand om uw project en het belang van deze man te introduceren, de eerste helft van de brief wijden bijzonderheden: de site van de naam van uw project, een korte beschrijving, de huidige KPI. Een bestand of een presentatie van uw bedrijf opstarten, die ook bepaalde nummers, prijzen, einde.
6. In zijn handtekening, laat de maximale contactinformatie. Idealiter - volledige naam, mobiele telefoon, e-mail, Skype en persoonlijke pagina (indien aanwezig).
7. Niet aandringen op een persoonlijke ontmoeting in de eerste paar letters. In het algemeen is een dergelijke liefde voor de urgentie en vandaag de dag persoonlijk te ontmoeten en te bespreken, ik heb niet gezien, waarschijnlijk, noch in projecten en start-ups, naast die die werken op de Oekraïense en Russische markten. Na bij de hand Skype, e-mail, mobiele en FaceTime, Viber, Whatsapp en vele andere manieren om contact en bespreken al uw vragen, ondernemers willen nog steeds een uur of twee te verliezen op de weg naar de locatie, en dan nog een uur praten en zitten in een cafe of kantoor centrum, toen nog een uur op de rug road. Tijdens deze 3-4 uur kunt u 3 volledige conf call te brengen met drie verschillende bedrijven, individuen of teams. Waarom schrijf je en vraag om een persoonlijk gesprek op een moment dat niemand echt weet of het iets van potentiële samenwerking zal werken?
8. Als u te bieden in een brief-request gebied onmiddellijk uitte haar volle toestand: financiële, organisatorische, de werking, de registratie in de staat, freelance, contract, van de werking, het niveau van de congestie - Beperk onmiddellijk, om iets van deze games en 10 vertrek letters alvorens over te gaan tot het punt case. Bespaar tijd en mezelf, en om iemand die probeert te lokken naar het werk.
9. Wees voorbereid op afwijzing. Misschien is uw startup is niet zo goed als je denkt. Misschien is het niveau van uw project laat hem niet toe aan de herziening in de vakpers of thema-blog te krijgen. Het is mogelijk dat mensen nu andere projecten en taken die belangrijk voor hem zijn. Misschien is de persoon weigert om samen met u, zelfs zonder rationele redenen en gronden: het is oké, en niemand moet verantwoordelijk worden gehouden voor een dergelijk besluit. Daarom hebben geen hoge verwachtingen te bouwen bij het verzenden van een verzoek per e-mail.
10. Niet te verwarren met arrogantie doorzettingsvermogen. Na het lezen van de boeken die startups moeten volharden, sommigen zien deze instructie letterlijk en hardnekkig negeren het advies nummer 1, 2, 7 en 9, dat is waarom zulke mensen gemakkelijker in de spam-lijst op te nemen, je probeert ze een hint van hun onjuistheid gedrag. Laat niet op dezelfde manier te handelen: Zorg voor uw bedrijf karma van donkere vlekken.
Ik hoop dat deze tips nuttig zullen zijn, niet alleen ondernemers, maar ook voor iedereen die regelmatig communiceren over zakelijke aangelegenheden via e-mail. Als u uw eigen aanbevelingen, die niet in de lijst waren - deel ze in de comments, zal ik gelukkig zijn om ze toe te voegen.