Geheimen van Microsoft Word, die zal vereenvoudigen en uw werk te versnellen
Leren En Werken / / December 25, 2019
Oprechte belangstelling voor de lezers Layfhakera artikel ongeveer 10 Microsoft Word functies die nuttig zijn om toe te passen in hun werk zijn, maakte duidelijk dat het onderwerp is de moeite waard ontwikkelen. Nou, laten we doorgaan.
1. Vervang het standaard lettertype
Uw persoonlijke voorkeuren en corporate records management normen vereisen het gebruik van een aantal specifieke lettergrootte, zoals Arial, 14 pt. Het is jammer, natuurlijk, dat Word niet weet over, en keer op keer na het starten van het aanbod af te drukken Calibri, 11 pt. Dus u opnieuw en opnieuw het lettertype wijzigen voor elk nieuw document. Het duurt een seconde, maar de schaal van de voorbije jaren - horloge. Misschien is het tijd om eens en voor altijd te gaan met dit?
Geef het lettertype en de grootte dat standaard zal worden gebruikt voor alle nieuwe bestanden.
Ga naar het tabblad "Thuis", wordt het dialoogvenster "Lettertype", stel de gewenste waarden te activeren en klik op de "Default" in de linker benedenhoek. U wordt gevraagd of u de wijzigingen in het huidige bestand of alle documenten op te slaan. Voel je vrij om zich te vestigen voor de tweede.
2. Gebruik synoniemen base
Natuurlijk zal de wetenschappelijke voordelen van de exacte wetenschappen en juridisch document met een sterke woordenschat niet tolereren substitutie van termen. Maar poludelovom en gewone brief aanvaardbaar is (of zelfs alleen maar moeten) maken gebruik van verschillende woorden met soortgelijke betekenis. Dus uw tekst de monotonie zal verliezen, het verbeteren van de leesbaarheid, kleur en het verwerven van een geheel zal u in het beste licht. Maar wat als de woordenschat is niet zo groot of ga weigert om na te denken? Eindeloos kruipen in uw browser voor hulp?
Built-in Word thesaurus zal u helpen zorgeloos pick synoniem.
Vind de vaak herhaalde woord en klik erop met de muis terwijl u de knop Alt. Aan de rechterkant van het scherm zal een bericht vak aan de onderkant weer te geven en je zal een woordenboek van synoniemen.
3. Snel naar de items in de lijst
Het is geen geheim dat de opsommingstekens en genummerde lijsten met de perceptie van informatie te vergemakkelijken. Eye klampt zich vast aan hun individuele componenten en passeert de ontlede structuur van onze hersenen dat onthouden vergemakkelijkt. Dat is de reden waarom de reclame, presentaties, rapporten en plannen voor het leven heel vaak zijn gebouwd op basis van de lijsten. Alles is goed, maar niet iedereen wil om met hen te communiceren in de eerste plaats te wijten aan het formatteren ongemak. Een bijzonder geval - verplaatsen steken ten opzichte van elkaar, die gewoonlijk plaatsvindt gepaard met continue kopipasta. Genoeg van geweld tegen C en V.
ALT + Shift + ↑ (↓) wordt het huidige element in de vooraf bepaalde richting te bewegen.
Echter, deze sneltoetsen werken voor de punten. U kunt wig in stukken tekst, zelfs onder de lijst met items.
4. Gebruik vaste spaties
Accountants en economen hebben een gouden regel: Toe en andere figuren uit de grote hoeveelheden mag niet worden verspreid op verschillende lijnen. Ongeveer dezelfde plant secretaresses, die geloven dat de initialen niet af te vallen van de namen. Echter, Word niet de moeite professionele gewoonten en scheidt onafscheidelijk van anderen zonder gewetenswroeging. En hier vele onvolwassen vrouwelijke psyche begint te mislukken. Stapels van obsceniteit gericht tot de systeembeheerder (de echtgenoot, de klant, Gates), dan gewoon de ruimtes te verwijderen, maar met hen, zo lijkt het, het probleem. "Beloning" zelfbedrog - promiscuïteit en alyapoventoast.
Onlosmakelijke spleten verhinderen gescheiden rijen in een bepaalde locatie voor betere leesbaarheid. Druk op Shift + Ctrl + «Space" naar vaste spatie in te voegen.
Spaties brengen bruikbaar bij reducties (bijvoorbeeld t. D.) tussen nummers en eenheden metingen (bijvoorbeeld 100 kg), tussen de speciale symbolen en bijbehorende nummers (bijv № 55). De weergavemodus Whitespace vaste spatie wordt in de vorm van een cirkel.
5. Gebruik veldcodes
Voortzetting van het thema van de magie van elektronische documenten en virtueel geld. Een ervaren werknemer van de financiële sector bij haar werkzaamheden gebruik Aangepaste velden. Ze worden gebruikt als tijdelijke aanduidingen voor variabele gegevens in een template-bestand.
Werken met veldcodes lijkt misschien een beetje onhandig, maar de juiste vaardigheid in standaarddocumenten het is altijd handig. Het is genoeg om kleine wijzigingen aan te brengen aan de standaard service contract op het veld te werken, en je hoeft niet om een bos van tekst typen.
Bijvoorbeeld met behulp van veld codes eenvoudig vertalen van zes cijfers (jammer dat er zo weinig) van een recept. Dit is een gangbare praktijk om misverstanden te voorkomen, als je partner wil pririsovat een paar nummers om een reeds afgedrukt document. Een ander veel voorkomend geval - de datum waarop het document is gemaakt in te voegen.
De combinatie Alt + F9 schakelt de weergave van het veld en hun betekenis.
Klik op het tabblad "Invoegen", dan zoeken naar "Quick Parts" en klik op de "Veld." Hoewel het mogelijk is om in te voeren en makkelijker: druk op Ctrl + F9. Wanneer zal de accolades, typt u ze in de command = 989.152 \ * CardText. De editor zal het opgegeven nummer te registreren als "989.152".
Op de velden, hun codes en sleutels, kunt u een veel ingewikkelder dingen te creëren. Maak kennis met deze krachtige tool kennen, en automatisering van uw werk aanzienlijk uit te breiden.
6. Stel een wachtwoord voor het openen van het document
Ongeautoriseerde toegang tot uw computer, flash drive, of cloud storage is zwaar gehavend zenuwen en portemonnee. Oke, schurk brak in de bank, maar naar de cel heeft hij nog open te stellen. Probeer, mijn lieve, 128-bit encryptie is de AES, die overigens wordt gebruikt door de Amerikaanse overheid voor de bescherming van informatie die een staatsgeheim. Het is dit niveau van beveiliging Word biedt aan haar gebruikers.
Vergeet niet, je krijgt niet om een verloren wachtwoord te achterhalen. Deze mogelijkheid bestaat eenvoudigweg niet.
Ga naar het tabblad "File", naar beneden te verplaatsen naar de "informatie", klik op de knop "Protect Document" en selecteer "coderen met wachtwoord". Er is een maximum van 255 tekens is hoofdlettergevoelig. Om de beveiliging te verwijderen, het document te openen en eenvoudig het wachtwoord op dezelfde plaats te verwijderen.
7. Limit veranderingen
Het komt voor dat iemand schoonmaken van het appartement maakt van uw huis in een geordende chaos van ongecontroleerde buitenlandse order. Dezelfde vaag gevoel van dankbaarheid ontstaat wanneer iemand probeert te werken aan je ongerepte, perfecte tekst. Wat als de hele herstelbestand kan nog steeds niet zijn? Laat "weldoener" kijken, maar niet aanraken, het beperken van de veranderingen.
Het beperken van het formatteren kunt u het maken van een vooraf bepaalde verandering of activeer de "read-only" modus.
Ga naar het tabblad "File", naar beneden naar "Details", klik op de knop "Protect Document" en selecteer "Beperk bewerken." U kunt een aantal stijlen te voorkomen, geeft het deel van de tekst en de gebruiker, die het verbod zal niet werken, evenals de aard van de overeengekomen wijzigingen op te geven.
8. gebruik AutoCorrectie
Destructief, onderschatte, zelden gebruikte functies van Word, die om wat voor reden mensen uit de buurt van een desktop computer systeem terugschrikken. Heel vreemd, maar deze zelfde mensen kunnen hun leven niet voorstellen zonder AutoCorrectie-modus op je mobiel. Wat mij betreft, de reden voor het misverstand is banaal onwetendheid, omdat de instellingen zijn verborgen in de middle of nowhere.
Waarom doen? Vaak gebeurt het dat u eigenaar van een blinde printmethode, maar je vingers botweg weigeren om correct te kiezen een bepaalde volgorde van de letters in bepaalde woorden. De meest beruchte zaak is rechtvaardig en moet worden voorzien in AutoCorrectie. Het is ook nuttig, bijvoorbeeld om de spelling van zijn laatste naam en initialen van de drie letters te verminderen. Afgezaagd, maar bespaart tijd.
Met AutoCorrectie gemakkelijk te verminderen spelling van moeilijke woorden, zinnen en zelfs hele zinnen tot paar symbolen. De tweede bruikbare zijde - de correctie van uw persoonlijke voorkomende fouten en typefouten.
Ga naar het tabblad "Bestand", klik op "Opties", selecteer de "Spelling" en klik op "AutoCorrectie-opties." Vul in de kolom "Change" en "On". Klaar. uw typesnelheid moet groeien.
9. Bewaar een reservekopie van het document
Waarschijnlijk in je hart is er een paar littekens verkregen na een plotselinge stroomuitval of onopzettelijke extractie van de verwisselbare schijf. Dergelijke incidenten ervoor zorgen dat gebruikers noodstroomvoorzieningen te kopen, en het interval autosave-bestand te verminderen. Maar er is een derde verdedigingslinie van uw documenten - Maak een back-up die nuttig zijn tijdens data recovery van onvoorziene problemen.
De back-up bestanden kunnen niet alleen worden gebruikt voor het herstel van beschadigde bestanden, maar ook als een archief van eerdere versies van het document.
Ga naar het tabblad "File" vindt u onder "Opties", schakelaar op "Advanced" te selecteren en vind de block "Saving". Hier en verborg de optie "Altijd onderhouden van een back-up."
Backup slaat alleen de laatst opgeslagen status van het document, maar geen tussentijdse wijzigingen bevatten.
10. Customize "staarten" pagina's
Ik ben er zeker van dat je tegenkomt ondeugende teksten "staarten" die Vile overgeslagen van de ene pagina naar de andere zal komen. En ze willen niet twee pagina's in plaats van één printen! De strijd voor het opslaan gaat op alle fronten: de lijnen worden verwijderd, het verminderen van de afstand tussen de letters cut veld. Maar niet altijd dringende maatregelen resultaten opleveren, en als ze geven, de prijs van een grote hoeveelheid tijd. En dat allemaal omdat gebruikers niet weten over de functie "Cut page".
De "Cut page" proberen om de tekst op een pagina te knijpen als gevolg van een lichte daling van de grootte en de afstand van de tekst.
Ga naar de instellingen van Quick Access Ribbon, selecteer "Meer Commando's" menu verschijnt op de schakelaar "Alle teams", en veeg de lijst om het commando "Knippen pagina" en perekin'te naar rechts venster. Nu, slechts één klik verwijderd, "staart" van de besnijdenis.
De bovenstaande functies hebben meer kans om aanwezig in Word 2007/2010, en zeker in de editie 2013. Ik adviseer om te upgraden naar de meest recente versie van de tekst editor, als je nog niet hebt.