Waarom ondernemers om de financiële boekhouding te voeren
Zijn Werk / / December 26, 2019
Alexander Afanasyev
Zakelijke finance specialist bij Consult-bureau "niet saai financiën».
Veel ondernemers hebben geen financiële administratie te houden. Ze hebben een maximale plaat, waar ze rijden in inkomsten en uitgaven. Sommige zelfs schrijf alles in een notebook. Maar het welzijn van deze kleine - informatie ontbreekt, het bedrijf uiteindelijk wordt onrendabel.
Waarom niet een register bijhouden gemaakt in kleine bedrijven
Zo gebeurde het dat een klein bedrijf is geen cultuur van het doen van de financiële boekhouding. Allereerst ondernemers zijn het bestuderen van marketing en verkoop. Maar zonder kennis van de basisprincipes van de financiële boekhouding bedrijf onwerkelijk om te groeien tot middelgrote of zelfs groter.
volgens de statistieken,Zakelijke woont drie jaar., Kleine bedrijven leeft zelden langer dan drie jaar. Er is een gevoel dat het gewoon onwetendheid kader voor het beheer en financiën. Finance - is niet zomaar een verzameling van nummers op de plaat en de informatie te helpen beslissingen te nemen, plannen acties en doelen te bereiken. Business is begrijpelijk en beheersbaar, en niet alleen als iets beweegt ergens.
Waarom is het belangrijk om bij te houden
Vertegenwoordigen Simon, die sanitair winkel. Terwijl de hitte, zijn mensen actief bezig geweest met reparatie, het veranderen van toiletten, badkuipen, mixers. Orders van sperma veel geld daling van de box office en zich ophopen op rekening van de vennootschap.
Simon wilde een nieuwe iPhone en MacBook. Trok 200 duizend uit Vereveningsrekening de winkel en kocht het.
De zakenman gaf de medewerkers salaris en de huur te betalen. Maar toen belde de leverancier en herinnerde dat het morgen is de dag van betaling van de geleverde goederen. Simon draaide zich op zijn computer, ging online bank, en er is niet genoeg 300 duizend. Ik moest nemen schuld.
Het sperma is niet opgenomen dat 30 dagen na de verzending moet betalen aan de verkoper. Hij wist nog steeds niet begrijpen dat als we een uitstel van de leverancier te nemen, hoe hij zijn geld thuis te houden, en ze in ieder geval niet kan worden besteed.
En dit is slechts één van de mogelijke situaties. Sommige ondernemers werken in de plus, maar niet het geld zien, omdat ze zijn begraven in aandelen. Anderen geven een te lange vertraging en leven op water en brood, totdat de klant uiteindelijk betaalt.
Wat is de financiële boekhouding
Financiële boekhouding - een systeem van rapportage, die stelt bedrijven in staat om de financiën onder controle te houden. Het bestaat uit drie rapporten - kasstroomoverzicht, de winst- en verliesrekening en de balans. Tezamen bieden deze rapporten geven antwoorden op belangrijke vragen: of het bedrijf groeit, waarom er contant geld gaten, effectief management werkt aan hoe de winst te verhogen, waarom winst is, en geen geld. Zonder deze informatie, het hoofd is het moeilijk om een bedrijf te runnen.
KASSTROOMOVERZICHT (DDS)
die rekening houdt met
Hoeveel geld komt en gaat uit de boekhouding.
waarom hebben we nodig
Op het verslag van het hoofd ziet hij het geld zal genoeg zijn bedrijf aan zijn verplichtingen na te komen: betaling van de huur en salarissen, de aankoop van goederen. Zonder BTW zal geen controle over het geld in de boekhouding, en uiteindelijk vallen in de cash kloof - de situatie waar het bedrijf heeft geen geld voor de rekeningen van het werk en loon.
Samen met het kasstroomoverzicht moet worden uitgevoerd van de kalender betalingen. Het is noodzakelijk om de geplande toekomstige winsten en afboeking van geld te verdienen. Op deze manier kunt u anticiperen op de cash gaten en actie te ondernemen op voorhand.
Winst- en verliesrekening (OPiU)
die rekening houdt met
Omzet en zakelijke kosten op gesloten handelingen of overhead.
waarom hebben we nodig
Op het verslag van het hoofd van de netto winst uit onderneming.
Profit - is geen geld aan de kassa. In een verlieslatend bedrijf kan een volledig in contanten box office, terwijl winstgevende - leeg. Beschouw dit met twee voorbeelden.
- Full Service, onrendabele handelsactiviteiten. Kirill voor het nieuwe jaar besloten om wat geld te verdienen op kerstversiering. Orders waren er veel. Kirill heeft gekocht grondstoffen voor de productie, de betaalde premies, lanceerde gerichte reclame. Het nieuwe jaar is aangebroken, de bestelling klaar is. Kirill betalen belastingen, huur, en de lonen voor alle werknemers is niet genoeg. Het bleek, het bedrijfsleven is niet winstgevend geweest. Cyril moest de prijs van speelgoed te verhogen. En hij wist niet - hij was bij de hand als een hoop geld.
- Lege kassa, winstgevend bedrijf. Nastya produceert cosmetica. Al het te bewonderen, write beoordelingen, Ze heeft veel orders. Maar er is geen geld - het duurde familieleden op de productie. En het bedrijfsleven is winstgevend. Gewoon inkomen was in de vorm van aandelen in het magazijn, evenals debiteuren - vertragingen aan opkopers.
balans
die rekening houdt met
De activa en passiva van het bedrijf. Activa - dat is alles wat het bedrijf is eigenaar van onroerend goed, uitrusting, inventaris. Verplichtingen - is geld dat de activa van het bedrijf gekocht.
waarom hebben we nodig
Head weet of het bedrijf en waarvan geld ontwikkelt groeien. Ook op de balans die hij ziet, wat is de winstgevendheid van het bedrijf.
Stelt u zich eens een ondernemer voert drie verslagen. Volgens de SDS, ziet hij dat er geen geld is. Ziet er OPiU - profit daar. Vervolgens controleert de balans en realiseert winst - volledige opslag van goederen en nieuwe apparatuur.
Situatie, waardoor de Vennootschap een financieel probleem
Verkeerd met geld omgaan
De eigenaar vindt dat al het geld dat het bedrijf - het is zijn eigendom. Dit is fout, omdat het bedrijf - een apart orgaan, die niet alleen kan beklimmen en het verzamelen van 100.000 voor een nieuwe smartphone.
Bovendien zal het geld besteedt de eigenaar misschien niet eens behoren tot het bedrijf. Bijvoorbeeld, als u kregen een voorschot voor het project, en u bent zijn werk is nog niet geslaagd, het geld - niet het eigendom van het bedrijf en de klant, die gewoon op uw account zijn opgeslagen.
Meer ondernemer kan niet begrijpen hoe je jezelf kunt nemen zonder nadelige gevolgen voor het bedrijfsleven. Om dit te weten, moet u de winst te overwegen goed te plannen voor toekomstige kosten en ontwikkeling, en pas daarna tot dividend.
Ze denken te verdienen
Vaak, aldus het bedrijf de winst in geld of geld in de rekeningen: aftrekken van de inkomsten en uitgaven en verdient een bepaald bedrag. Maar dit is verkeerd. Profit - een virtuele figuur, die niet op de lopende rekening kan worden aangeraakt of in cijfers.
Het probleem van de verkeerde berekening van de winst die hoofd maken op basis van zijn conclusie, is het bedrijf effectief of niet werkt. Maar de hoeveelheid geld heeft niets te maken met de efficiency en de verbeterde prestaties.
Ze hoeven niet naar behoren en gestelde doelen te plannen
Als de manager stelt doelen goed of helemaal niet doet dit niet, heeft het bedrijf niet ontwikkelen. Meestal mensen denken dat op deze manier: "Hoe meer je verdient, hoe beter." In een dergelijke order geen bijzonderheden, geen plan, geen digitaliseren. Door deze zaken pas op de plaats op één plaats, rust op het plafond, en de zakenman springt naar een nieuw project.
Planning en uitvoering van het plan - een fundamenteel onderdeel van het management., Voor het maken van een financieel model plan uitkomen 80-90%, moet u de winstdoelstelling te zetten en het ontwikkelen van een verschillende scenario's, berekenen budgetten, deadlines en toewijzen verantwoordelijkheid en regelmatig toezicht op de uitvoering van plan. Zonder deze, zullen kleine bedrijven en in de eerste drie jaar worden afgesloten.
Denk dat als je de omzet te verhogen, de winst verhogen en
De logica lijkt eenvoudig te zijn: hoe meer omzet, hoe meer inkomsten. Maar het is noodzakelijk om rekening te houden dat met de groeiende omzet en de kosten van het inhuren van nieuwe werknemers, De aankoop van grondstoffen en producten, het organiseren van extra verkoopvolume levering. De kosten worden vaak naar de achtergrond gedrongen, en houdt rekening met alleen de hoeveelheid geld van toekomstige verkopen.
Als u niet beschikt over een stijging van de verkoop van plan bent, kunt u in plaats daarvan verdienen winstderving. Het is noodzakelijk om duidelijk te begrijpen hoe om inkomsten te verhogen, wat kost het zal betekenen voor zichzelf, hoe zij het werkkapitaal van invloed, zal er genoeg geld zijn om dit bedrijf. Als in eerste instantie niet te digitaliseren een stijging van de verkoop, moet u ofwel geluk of niet. Als de boekhouding naar behoren wordt uitgevoerd en het bedrijf is eigenlijk te verliezen, zal het verlies alleen maar toenemen.
Waar te beginnen met de financiële boekhouding te voeren
Financial Accounting noodzaak om zaken te doen op basis van de cijfers, in plaats van intuïtie. Start begeleiden hem naar het verslag BTW. Dit is de makkelijkste manier. Maak elke dag inkomsten en uitgaven voor alle portefeuilles, te vergelijken met de werkelijke hoeveelheid geld op de rekeningen.
SDS berichten →
Samen met een verslag van betalingen DDS lood Kalender: Bepaalt de hoeveelheid geld die aan het begin van de maand, voeg de verwachte inkomsten en uitgaven. Zo zie je maar als je genoeg geld om te betalen korting op alle.
Sjabloon betalingskalender →
Wanneer u thuis in de boekhouding, hoeft u geen ingewikkelde software nodig. voldoende in de tablet zal zijn uitmunten. Het is belangrijk om te leren hoe de groep inkomsten en uitgaven in categorieën en regelmatige rapportage uit te voeren.
zie ook
- Hoe kan een ondernemer en niet sterven →
- 5 tips voor degenen die willen een bedrijf te starten →
- 33 dingen die je moet elke aspirant-ondernemer weet →