Hoe voor te bereiden voor optredens
Inspiratie / / December 26, 2019
Karaulova Anna, Director of Development Agency van online reclame i-MediaHet onthult de geheimen van de voorbereiding van voorstellingen voor het publiek. Dit is de gedetailleerde instructies voor het maken van een succesvolle presentatie voor degenen die de natuur Rapporteur talent heeft beroofd.
Anna Karaulova
Ontwikkeling directeur van i-Media reclamebureau. Een expert op het gebied van de schepping en analyse van complexe reclamecampagnes online. Hij doet seminars aan de Hogere School of Economics, RMA en "Netologii".
Soms lijkt het erop dat er mensen zijn die hebben goede talent speaker. Talent is moeilijk om te leren, en technologie - is heel goed mogelijk. Bereid een succesvolle speech - een proces dat tijd en moeite kost. Ik wil je vertellen hoe ik me voorbereiden op hun prestaties.
Voorbereiding van de voorstelling bestaat uit verschillende onderdelen:
- Uitgewerkte ideeën.
- Het maken van een presentatie.
- Voer de presentatie.
- Prestaties.
- Het bevorderen van content.
Let's talk, dat ieder van hen omvat.
studie ideeën
ontwikkelmethode is beschreven in de presentatie van het concept books, Veel coaches zijn lessen over het. Persoonlijk gebruik ik materialen Alexei BurbaMaar hij was niet de enige die het kan leren.
Om een concept dat ik gebruik maak Mind Map. Dit maakt het mogelijk een oogopslag de gehele presentatie. Met kaarten ideeën gemakkelijk en vreugdevol werk.
Hoewel de ontwikkeling van de mentale kaart voor mij iets nieuws was, heb ik besteed aan het creëren van een document een halve werkdag. Nu ben ik in staat om de inhoud van het programma van 4-6 uur te maken.
Een presentatie maken
Visueel ontwerp presentaties - het is een deel van meningsuiting. Het is belangrijk dat het ondersteunde het verhaal, hielp hem, en niet in strijd met, of afgeleid.
Goede presentatie, naar mijn mening, heeft verschillende opties:
- De uniforme stijl van afbeeldingen (illustraties of soortgelijke betekenis, of de registratie, en beter - op beide punten).
- Algemene lettertypen (één lettertype voor de rubrieken, sub-koppen, hoofdtekst, bijschriften en annotaties).
- Dezelfde visuele elementen: pijlen, grafieken, tabellen, frames, tabellen en ga zo maar door.
- Dezelfde animatie-effecten.
- Gratis kantoor logo en het logo of de naam van het evenement, waarin het verslag leest.
De keuze van de visuele inhoud en de selectie van illustraties - dit is wat de meeste van de tijd wordt besteed aan vorstke presentaties.
Dit is echt een creatief proces, hij brengt veel plezier.
Een paar woorden over Prezi. Ik heb lang op de hoogte van dit formaat en wilde om te leren hoe het te gebruiken. Het bleek dat geen goden potten: op YouTube er gratis video, Dat beschrijft in detail alle subtiliteiten van het werken met de editor. build regels Prezi document zijn dezelfde als in PowerPoint. Na alle oefeningen consequent gedaan, kun je leren om het programma te gebruiken.
Prezi is geschikt voor complexe layout presentaties: heldere visuals helpt studenten beter waarnemen en onthouden de toespraak content.
Het zaaien van de inhoud na het evenement - een belangrijk onderdeel van marketing. Er moet een presentatie direct bereiden op de juiste mapping Slideshare. Volg gewoon een paar eenvoudige regels:
- Schrijven header en tekst in de modules slede patroon (kan worden gecontroleerd in de weergavemodus "structuur").
- De grafieken en tabellen bevatten een presentatie graphics (Slideshare PowerPoint bekeerlingen grafieken en tabellen in lange reeksen van nummers).
- Gebruik vooraf gedefinieerde lettertypen. Als u niet-standaard lettertypen te gebruiken, upload een presentatie aan alleen als PDF. In dat geval kunt u animatie verliezen.
Algemene lay-out voorstelling is ongeveer twee keer langer is dan die van het uitvinden van mentale kaart: De helft van de dag, als ik niet afgeleid (8-12 uur). De presentatie moet klaar zijn voor minstens een week duren voordat het evenement, of een ander punt van de tijd niet blijven. Daarom verwerp ik de toespraken die zijn bevestigd op het laatste moment.
lopen
Voer een presentatie - een generale repetitie optredens. Het doel van de run - de meeste fouten in de presentatie, verklaringen en reacties spreker te vinden. Behalve voor mij, in de aanloop betrokken zijn het hoofd van de marketing afdeling, één van de managing partners van het agentschap en een van de experts. Mijn taak - om het verslag te lezen. De taak van de luisteraars - om het te bekritiseren, en zoveel vragen stellen kan lastig zijn.
standaard rapport run duurt 15-20 minuten duurt precies een uur. Als gevolg van de run krijg ik een lijst van gebreken. Over de noodzaak van de tweede run van het team het eens over de resultaten van de eerste evaluatie: als er veel opmerkingen, een tweede vergadering. En dus zolang het team is niet tevreden over de kwaliteit van het materiaal. Na het maken van de aanpassingen blijf ik klaar presentatie in onveranderlijke formaat (voor PowerPoint is ppsx) en het bestand naar de organisatoren.
Om de presentatie die ik gedurende twee tot vier uur te corrigeren.
spraak
De kunst van het spreken in het openbaar kan en moet leren. Cursussen handelen en spreken in het openbaar vaardigheden, boeken... Als je geen tijd of geld voor een full-time opleiding hebt, kun je gratis gebruik maken van en polubesplatnym inhoud (op YouTube zijn er uitstekende scholen rollers stem "spreekt" in "Netologii" en andere online onderwijs centra - video over de voorbereiding en het houden van presentaties).
Ik geef de voorkeur de informele stijl van de communicatie met het publiek. Ik weet dat dit soms brengt me.
De toespraak wordt besteed van drie tot acht uur. Ik probeer de site om te komen voor ten minste een half uur voor de "ether". Zorg ervoor dat u mee op een USB flash drive met twee presentatie mogelijkheden: bewerkbare en niet-bewerkbare. Bewerkbare kan handig zijn als de presentatie er iets zal moeten dringend gecorrigeerd.
Voordat de prestaties die u nodig hebt om:
- Wennen aan het publiek: begrijpen waar ik op het podium, hoeveel ruimte ik moet bewegen staan, zijn er geen vreemde voorwerpen op het podium vloer, bijvoorbeeld draden, waarover ik kan struikelen.
- Controleer hoe de presentatie werd geopend.
- Controleer helderheid de projector (soms willen de kleur van een aantal van de visuele elementen te veranderen, zodat alles correct wordt weergegeven).
In deze voorstelling zelf is voltooid. De volgende stappen zijn gerelateerd aan de promotie van de inhoud.
Het bevorderen van de inhoud
i-Media ondersteunt haar luidsprekers. Het bureau heeft de publicatie regeling van de inhoud na het evenement doorgebracht:
- We zetten de presentatie op Slideshare Enterprise.
- Out posities op het bureau van de Facebook-pagina (1700 abonnees) en in het perscentrum website.
- Wij kopen het verkeer van Facebook. Alle berichten presentaties bevordert.
Ik heb onlangs hun eigen persoonlijke profiel op Facebook bedrijfspagina getransformeerd. Het gaf toegang tot de professionele publishing tools, promotie en analytics. Nu is mijn pagina 2700 abonnees. De lay-out is vergelijkbaar qua inhoud schema Agency: Slideshare - Facebook - promotionele berichten. Sinds de presentatie bevatten logo of naam van het evenement, alle lezers weten voor wie het materiaal is gemaakt.
Het schrijven van artikelen, tekst proeflezen, coördinatie video, publicaties en antwoord op opmerkingen neem de tijd. Alle marketing support - is het meestal de helft van mijn werkdag (vier uur).
En dat is nog niet alles ...
In toelichting op de rapporten zijn vaak geschreven en gepubliceerde artikelen. Maar dat is een ander verhaal.
De bovenstaande schema van de voorbereiding op prestaties vereist enige middelen:
- Studie van het idee: 4-6 uur.
- Indeling van de presentatie: 8-12 uur.
- Run 1 uur.
- presentatie Correctie: 2-4 uur.
- Adres: 3-8 uur.
- Marketing: 4 uur.
Voorbereiding van de prestaties duurt me meestal 22-36 uur, 4-5 dagen. Dergelijke rapporten die ik lees niet meer dan een of twee keer per kwartaal, of een baan hebben geen tijd. Maar het resultaat is de moeite waard.