Jobs: Roman Zaitsev, een expert op het gebied van de bouw en implementatie van bedrijfsprocessen

Hallo iedereen. Het bleek dat het leren kennen van de verschillende banen mensen hebben ontdekt dat er iets met u delen over zijn "kantoor." Ik moest werken in verschillende landen, steden en bedrijven. Bij de behandeling van een groot aantal mensen en de uitgaven veel tijd op zakenreis, heb ik geleerd om hun belangrijkste werk waarderen - home "office". Gemaakt met zijn eigen handen de tafel, is het altijd geweest en is de beste plek om te werken, creativiteit en concentratie. Het is hier dat de beste ideeën geboren en beste projecten verworven vorm.

Wat moet ik doen?

Mijn werk is erg spannend, en combineert twee schijnbaar onverenigbare aspecten - creativiteit en grondige analyse. Ik ben bezig met de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsprocessen. Ik was uitgenodigd toen het bedrijf vóór is er een dringende behoefte aan iets veranderen. In de regel wordt een dergelijke behoefte in verband met de daling van de effectiviteit van de vennootschap of haar dochterondernemingen, minder omzet, hogere kosten en andere "problemen". Mijn taak - te komen om de oorzaken van de problemen, simuleren begrijpen en formalisering van de processen in een optimale vorm, om deze uit te voeren processen om ze te laten werken zoals het hoort, ervoor zorgen dat alles werkt perfect en met een glimlach, met de hand over de teugels eigenaar.

Ik moest werken in de VS video verhuur bedrijf films. In Zweden op het gebied van marketing. In Rusland, vooral actief op het gebied van telecommunicatie - Beeline, Tele2, Netbynet, Strela telecom en anderen. Hoewel er projecten in de productie, distributie, logistiek en, natuurlijk, marketing zijn geweest. Op dit moment ben ik een consultant en het helpen van klanten om processen vast te stellen en het vinden van interessante oplossingen.

Hoe werkt mijn werkplek?

Mijn bureau is een mini-kantoor. Op het moment, ontwierp hij, had de snit van mijn tekeningen besteld en vervolgens geassembleerd. Maar het is beter om te laten zien dan te vertellen. Dus hier is het.

Er zijn veel interessante snufjes, maar eerst iets anders.

IJzer.

• 13 inch MacBook Air 2011 in de maximale configuratie - op het moment van aankoop van een lichte, dunne en mobiele laptop op de markt was. Daarom is de keuze viel op de Air. Met OS X voordat de zaak was, zodat eigenlijk kocht een "kat in de zak." En niet verloren. Sindsdien is op de PC look met vrees. Mijn laptop heeft herhaaldelijk overspoeld met koffie en thee, ik langs alle tests op de weg en het is gegaan door 2 reparatie. Alles voor niets.
• 23 inch Acer monitor. Meerdere monitors zijn nodig omdat voortdurend bezig met verschillende instrumenten en programma's tegelijk. En ik net als Acer.
• iPad 2. De belangrijkste taak van dit apparaat met een laptop te vervangen wanneer ze moeilijk te gebruiken - op de trein, op de luchthaven. De tweede taak is om de functies van de bibliotheek en leeszaal te voeren. By the way, ik lees boeken over het alleen. Daarnaast is de iPad uitgegroeid tot een onmisbaar instrument in de vergaderingen.
• iPhone 5. Zonder dit apparaat dat ik voel me niet comfortabel. In het allemaal - muziek, een lezing uit de categorie van de "5 minuten", alle voor de opleiding, taxi, scanner, notities, enz.
• iKeyboard. Ik heb veel te schrijven en voor mij is dit de meest comfortabele toetsenbord.
• Magic muis. Aangename aanvulling op alle andere apparaten. Het is waar voor games nog steeds de muis van Logitech.
• Trackpad - in plaats van de grillen van een functioneel apparaat.
• 2 Seagate externe harde schijf 1 TB en 500 GB. Een voor een andere backup dump alles in de wereld
• Audio Microlab systeem. Zoals in "De avonturen van Dunno" - het belangrijkste ding dat luid was! Ik werk graag met de muziek.

Voor allen die in het hoofd zet een vinkje "next Yabloko", wil ik er rekening mee dat deze keuze was een lange tijd en heel bewust. Diverse gadgets gebruiken sinds 2002. Die alleen apparaten die ik niet was! Maar uiteindelijk... Apple.

gizmo

Vreemd, maar al dat kleine ding dat willekeurig verspreid op de planken, is een inherent onderdeel van het werkproces. Er is een puur functioneel detail - flash drives, batterijen, pennen, etc. En er zijn heel individueel. Bijvoorbeeld, hier zijn de figuren.

Soms op zoek naar ideeën, ik draai ze in hun handen, of gewoon te overwegen.

Er zijn heel vreemd objecten - een doos met sigaar, een streng blauwe elektrische tape, reflecterende tape en zelfs een waterpijp. Vorige week heeft de ereplaats op de plank nam een ​​fietshelm, mij letterlijk gered.

software

een indrukwekkende lijst.

• Omniplan - het beste project planner naar de Mac. Compatibel met MS Project.
• OmniGraffle - geoptimaliseerd voor de productie van grafieken en diagrammen.
• Mail - een inwoner van OS X. Mappen en filters afgestemd "voor zichzelf." Mail is goed, want dat heeft precies de functies die nodig zijn mailer. Niets meer. By the way, aan het eind van elke dag, mijn inbox helemaal schoongemaakt en gedemonteerd. Lege doos - het einde van de werkdag.
• Safari - Ik weet niet beter te zien dan andere browsers, en de inheemse en communiceert met gebaren.
• iCalendar - alles wat ik nodig om de kalender hier.
• Mindjet MindManager - de belangrijkste programma voor mij. Alle projecten, gedachten, recensies en analyse begint in dit programma.
• iWork - soms gebruik ik, maar het kantoor is vertrouwd.
• Skype - de basis van de afstandsbediening.
• Dropbox - alle huidige projectdocumenten hier.
• Evernote - hier worden opgeslagen alle interessante artikelen en notities. Notepad is niet veel gecompenseerd vertakt label-systeem.
• iDocument - het is net als iTunes voor documenten. Het is erg handig voor het organiseren en beheren van documenten, waarvan ik heel veel.
• kaliber - voor te bereiden voor e-books. Met dit programma draaide zijn hele bibliotheek in het epub-formaat. En zij, een bibliotheek, een indrukwekkend - maar liefst 20 GB van boeken en documenten.
• audioboek builder - converteren mp3 naar gesproken boeken met formaat voor Apple.
• Clean my mac - om uw computer schoon te houden.
• curiositeit - een van de belangrijkste programma's. Hiermee kunt u interactieve grafieken, mind maps, structuur Oude en zo voort en zo voort te maken. In grote lijnen kan Curio en notebook, en MindManager, en elke map te vervangen. Zeer aan te bevelen!
• Snagit - een onmisbaar hulpmiddel bij de voorbereiding van presentaties, artikelen en andere materialen.
• Watts - een goede "voogd" batterijen. Het herinnert de kalibratie, en geeft informatie over de huidige status van de batterij.
• Movist - omnivoor videospeler.
• FileMaker Pro - soms te hebben om de database te maken. Voor mijn niveau van "kennis" in het beheer van de database is niet eenvoudig.
• Parallels desktop - Ja, Win 7, hoeft alleen te worden gebruikt. Mijn leven georganiseerd, 1C en professionele software, zoals BizAgi, alleen onder Windows. Nou, wat te doen ...
• Mijn leven georganiseerd - IMHO de beste software voor taakbeheer. oh haar systeem van taakbeheer Ik heb al beschreven.
• MS Office, MS Project - is noodzakelijk om te houden en te gebruiken op het werk.

Blocnotes, stickers, folders ...

Ja, alle van dit gebruik. Ondanks mijn liefde voor gadgets, papier heeft zijn eigen, unieke eigenschappen. Speciale liefde voor linovanym, geel notitieblok A4. Wanneer we kijken naar een blanco vel notebook wil je altijd om iets te schrijven. Maar uiteindelijk alle records op stukjes papier nog steeds gedragen in de figuur. De plaat is absoluut noodzakelijk om scheuren en ontdoen. Dus heb ik een einde aan een bepaalde fase. Stickers is een apart gesprek. Vaak heb ik gebruik ze om een ​​zekere overeenkomst mindmap rechtstreeks op het oppervlak van uw bureaublad te maken. Lijm de bladeren en de groep hen - is niet hetzelfde als het doet in het programma. Werken met papier, naar mijn mening, het helpt de concentratie en creatief denken. Wanneer de "map" al klaar overgebracht naar een computer en nu al wordt hier beschreven.

books

Omdat de iPad lezen van papieren boeken is verschenen is het uitgegroeid tot een zeldzaamheid. Toch heb ik net als de "echte" boek. Vaak heb ik de papieren versie te kopen nadat u de cijfers hebt gelezen. De "office" zijn relevant voor vandaag, moet-be-at hand... of bijna takJ

Wat ontbreekt

Ik droom van een interactief oppervlak van de tafel wanneer een deel zowel een monitor en een manipulator kan worden. In principe is dit te realiseren, maar het is de moeite waard fantastisch geld. Nog steeds erg veel willen in staat zijn om een ​​computer te bedienen zonder uw handen. Net als de film "Minority Report" en "Iron Man". Dus zodra ik zag de projecten MYO en Leap motion gewoon om het. Nu ben ik te wachten op het wonder apparaat.

Samenvattend hervatten - het merendeel van al zou ik graag in staat zijn om te communiceren met de AI maakt manipulators niet in dienst. Blijkbaar een foto uit de film "The Lawnmower Man" in de kindertijd is sterk in mijn geheugen gegrift.

Op de weg

Om te werken in de manier waarop ik te bereiden op voorhand. In mijn scheduler is een apart gedeelte met taken die gedaan moeten worden op de weg. Ik weet niet waarom het gebeurt, maar sommige dingen beter dan in de weg. Bijvoorbeeld: de voorbereiding van de presentatie structuur, werkplanning, het structureren van documenten, het opstellen van rapporten, enz. Maar zelfs in de manier waarop ik gebruik twee monitors - laptop en iPad.

efficiëntieregels

1. De taak niet in gedachten te houden. Al moeten we om te schrijven en om te bepalen wanneer en wat je eraan kunt doen.
2. Structurering en planning.
3. Combinatie van papier en gadgets.
4. Handige software.
5. Muziek - en kan beginnen te kalm. Dopping orde;)
6. Sports. Perfect loopt wist het hoofd.
7. Tijd om na te denken. Het is belangrijk om regelmatig te stoppen en kijk rustig rond. Dit is het moment waarop u rustig kunt bedenken en niet om vooruit te lopen in een razend tempo.
8. Eenzaamheid. Alone, elk ziet zichzelf als wat hij werkelijk is. A. Schopenhauer