De nieuwe Microsoft 365 voor kleine en middelgrote bedrijven: functies die uw team zal waarderen - Lifehacker

Wat is Microsoft 365 Kleine en middelgrote bedrijven

Microsoft 365 is de nieuwe naam voor een aantal Office 365-producten. Microsoft 365 Business Standard-abonnement omvatbekenden Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams met mobiele en desktopversies van applicaties, Exchange en OneDrive-services. Tegelijkertijd biedt het nieuwe kansen die u zullen helpen uw bedrijf nog gemakkelijker te runnen.

Met een abonnement kunt u werk organiseren, belangrijke gegevens veilig opslaan en communiceren met klanten, en krijgt u gratis toegang tot alle aankomende updates. De kosten van Microsoft 365 blijven hetzelfde, zelfs met nieuwe functies.

Wat is nieuw in Microsoft 365

We hebben een paar voorbeelden geselecteerd in apps en services. Er zijn veel nieuwe kansen, ze verschijnen maandelijks. De beschikbaarheid van nieuwe functies is afhankelijk van het updatekanaal van uw Microsoft 365-abonnement. Daarom zijn sommige van de genoemde opties mogelijk nog niet beschikbaar op uw apparaten.

1. Dynamische arrays in Excel

De feature, die in het voorjaar van 2020 beschikbaar kwam, vergemakkelijkt acties met formules enorm en maakt het makkelijker om datarrays te verwerken. Voorheen kon u verwijzen naar een enkele waarde in een Excel-cel, maar om een ​​reeks gegevens te gebruiken, moest u deze in een formule verpakken. Nu - in één Excel-cel kunt u verwijzen naar het vereiste gegevensbereik en de nodige acties uitvoeren met het hele bereik. Wanneer u op enter drukt, zal Excel het uitvoerbereik zelf aanpassen en de resultaten in elke cel in dat bereik plaatsen.

Dynamische arrays maken het veel gemakkelijker om met veel Excel-functies te werken. De nieuwe optie is beschikbaar voor abonnementen, waaronder Microsoft 365 Business Standard.

2. Mogelijkheid om informatie uit een afbeelding in Excel in te voegen

Met de nieuwe functie kunt u gegevens rechtstreeks vanuit een afbeelding in een Excel-spreadsheet laden. Hiermee kunt u in twee klikken informatie van de foto naar de cellen overbrengen zonder dat u iets opnieuw hoeft te typen. Het volstaat om de afbeelding te kopiëren en vervolgens de plakfunctie van de afbeelding in Excel te gebruiken. De functie maakt het mogelijk om de overgedragen informatie op fouten te controleren (optie Bekijken). De functie is momenteel beschikbaar in Excel voor Mac en Excel op Android / iOS. De lijst met ondersteunde talen kan worden verduidelijkt hier, er is nog geen Rus onder hen.

3. ViewX (XLOOKUP) -functie in Excel

Deze nieuwe Excel-functie vervangt een aantal eerdere en maakt het gemakkelijker om de gewenste items uit een set informatie te extraheren. Met zijn hulp kunt u niet alleen de waarde uit de tabel retourneren, maar ook het gegevensbereik. Tegelijkertijd is het werken met de functie zelf heel eenvoudig. U specificeert eenvoudig twee kolommen: de kolom met het zoekwoord en de waarde die moet worden geretourneerd. Maak je geen zorgen als je VERT.ZOEKEN leuk vindt en gebruikt - deze functie gaat nergens heen. Het is alleen dat zijn "opvolger" "ViewX" (XLOOKUP) in veel opzichten flexibeler en handiger is.

4. Bibliotheek met media-inhoud en sjablonen

Abonnees van Microsoft 365 krijgen een royale voorraad kwaliteitsmiddelen om prachtige documenten, spreadsheets en presentaties te maken. Onder hen zijn 8.000 afbeeldingen, evenals 2.800 pictogrammen en 300 nieuwe lettertypen. Deze materialen zijn al te gebruiken in Word, Excel en PowerPoint. Trouwens, voor de Designer-functie van PowerPoint, die u helpt het ontwerp van de diavoorstelling "on click" te krijgen, zijn er nu niet alleen nieuwe foto's beschikbaar, maar ook 175 geloopte video's van de Getty Images-voorraad. Bovendien bevat het abonnement de mogelijkheid om premium-sjablonen te gebruiken voor deze programma's: voor werk-, creatieve en educatieve projecten.

5. Corrector Microsoft

De nieuwe AI-aangedreven service helpt u gemakkelijk leesbare en geletterde tekst te schrijven. De proeflezer vindt spelling- en interpunctie-fouten in Word en zijn webversies. De functie is al voor veel gebruikers beschikbaar. U kunt de "Proofreader" ook installeren als plug-in voor de Edge- of Chrome-browsers - voor het controleren van teksten op sites. De geavanceerde service-ervaring is alleen voor abonnees van Microsoft 365. U kunt bijvoorbeeld de stijl van de tekst analyseren en aanbevelingen krijgen om deze te verbeteren.

6. Together-modus in Microsoft Teams

Dit is een nieuwe Teams-ervaring waarmee conferentiedeelnemers zich dichter bij elkaar kunnen voelen. Het maakt gebruik van de kracht van AI en brengt iedereen in het videogesprek in één digitale omgeving. Hierdoor ontstaat het gevoel dat de conferentie in één ruimte plaatsvindt. In een tijdperk van isolatie en werken op afstand helpt de mogelijkheid om collega's te zien en je deel uit te maken van een team om op dezelfde lijn te blijven.

7. Dynamische weergave en filters in Microsoft Teams

Deze technologie biedt meer flexibiliteit bij het weergeven van wat u tijdens de vergadering ziet, of het nu gaat om live-inhoud of webcambeelden van de deelnemers. U kunt bijvoorbeeld maximaal 49 personen tegelijk weergeven. Daarnaast zijn er nog andere features aangekondigd: de mogelijkheid om deelnemers aan de vergadering te combineren in kleine groepen (bijvoorbeeld voor brainstormen) en filters die zijn ontworpen om uw beeld duidelijker te maken.

8. Synchroniseren van werk- en persoonlijke agenda's

Zakelijk en privé combineren kan moeilijk zijn. Een nieuwe functie in Outlook Web App helpt hierbij een beetje. Nu kunt u met de service een zakelijke agenda aan een persoonlijke agenda koppelen, zodat collega's en partners uw beschikbaarheid ook buiten kantooruren kunnen beoordelen. Ze kunnen echter niet zien wat u precies doet tijdens uw persoonlijke uren. Bovendien kunt u met zo'n bundel kalenders al uw taken in één service beheren.

Wat het Microsoft 365 MKB-ecosysteem omvat

Laten we het apart hebben over hoe het systeem als geheel is georganiseerd. Microsoft 365 bevat tools voor interactie en het beheer van alle kantoortaken. Inclusief op afstand. De set opties is afhankelijk van de abonnementsoptie. Voor elke gebruiker is bijvoorbeeld "Microsoft 365 Business Standard" beschikbaar:

• 50 GB Outlook-e-mail met een eigen domein. Met zakelijke post ziet zelfs een klein bedrijf er professioneler uit en wekt het meer vertrouwen dan een bedrijf dat gratis mailboxen gebruikt.
• OneDrive-cloudopslag met een capaciteit van 1 TB met de mogelijkheid om veilig informatie tussen gebruikers uit te wisselen. U hebt vanaf elk apparaat toegang tot belangrijke gegevens, niet alleen vanaf uw werkcomputer.
• Met de Microsoft Bookings-tool kunnen klanten online boeken voor de services die uw bedrijf aanbiedt. En ook zorgt de tool voor het plannen en versturen van herinneringen over de opnametijd.
• Microsoft Teams-samenwerkingsplatform. Hier kunt u gezamenlijk documenten in realtime bewerken, conferenties houden, videogesprekken voeren, chatten in chats en andere werktaken oplossen.

Waarom een ​​Microsoft 365-licentie kopen?

Eén gelicentieerde versie "Microsoft 365 zakelijke standaard»U kunt het op meerdere apparaten gebruiken (maximaal vijf computers, evenals tablets en telefoons). U beschikt altijd over de meest recente versie van het programma, aangezien de software automatisch wordt bijgewerkt. Bovendien omvat de licentie ondersteuning - u kunt niet alleen vertrouwen op kwaliteit en veiligheid, maar ook op 24-uurs assistentie van Microsoft-specialisten.