12 redenen om Microsoft Office-applicaties op Mac te zetten
Macos Van Technologie / / December 30, 2020
Bedrijven van elke omvang hebben gebruiksvriendelijke documentbeheertoepassingen nodig die hen helpen effectief te werken, zonder ingewikkelde training aan het begin en problemen in het proces. Microsoft Office-applicaties worden continu verbeterd om het werken met teksten, spreadsheets, presentaties en andere documenten sneller en comfortabeler te maken. Microsoft Office Home and Business 2019 en Microsoft 365 Business Standard zijn de huidige versies van de business line.
Microsoft Office Home and Business 2019 bevat klassieke kantoorprogramma's: Word, Excel, PowerPoint en Outlook. U betaalt een eenmalige aankoop voor de aankoop en kunt het pakket gebruiken totdat u besluit om te upgraden naar de volgende versie.
Met Microsoft 365 Business Standard kunt u premium-versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook, zakelijke services zoals zakelijke e-mail en cloudopslag, evenals extra functies veiligheid. Microsoft Teams, een krachtig hulpmiddel voor teamcommunicatie (inclusief communicatie op afstand en werk), is ook inbegrepen. Het product is verkrijgbaar via een abonnement: u koopt een licentie (bijvoorbeeld voor een jaar) en krijgt de nieuwste, bijgewerkte versies van de programma's.
Beide producten zijn beschikbaar voor Apple-computers. En hun huidige versies bevatten veel nieuwe handige functies in applicaties. Laten we er een paar bekijken.
Maak het werken op meerdere apparaten echt gemakkelijk
Met een Microsoft 365 Business Standard-abonnement installeer je niet alleen kantoorsoftware op je MacBook of iMac. De apps die bij het abonnement zijn inbegrepen, zijn ook beschikbaar op uw andere computers, smartphones of tablets: tot vijf apparaten van elk type worden ondersteund.
Zo kunt u beginnen met het afhandelen van documenten op de kantoorcomputer, onderweg vanaf uw smartphone verder gaan en thuis verder werken met de iPad. Schakelen gaat naadloos: u kunt beginnen met bewerken waar u was gebleven, ongeacht het apparaat.
Kies een betrouwbare software
Helpt bij het maken van visuele diagrammen en duidelijke grafieken
Het menselijk brein neemt visuele visuele informatie sneller en vollediger waar dan pagina's met tekst of tabellen met getallen. Heldere diagrammen en logische grafieken maken het document duidelijker: hiermee kan de lezer in één oogopslag achterhalen wat je wilde zeggen en de nodige conclusies trekken.
Excel heeft speciale aandacht besteed aan het maken van grafieken en diagrammen. Met krachtige tools kunt u elk document illustreren en informatie effectiever communiceren naar collega's, klanten of partners. In de nieuwste versies van Excel, inclusief Excel 2019, verscheen nieuwe grafiektypen en andere handige functies.
Maak documenten menselijker
In de huidige versies van Microsoft Office-applicaties is het eenvoudig om pictogrammen aan documenten toe te voegen - kleine schematische afbeeldingen. De icooncollectie bevat populaire objecten, van auto's en elektronica tot analysetools en interface-elementen, van beroepen en emoticons tot puzzels en communicatie.
Pictogrammen helpen bij het maken van duidelijke instructies, tutorials, presentaties. Eén pictogram kan meerdere woorden tegelijk vervangen: u bespaart ruimte op de pagina en maakt het document beter leesbaar.
De verzameling pictogrammen is uitgesplitst naar onderwerp. U kunt de meest geschikte optie kiezen of een woordzoeker gebruiken. Het zal het juiste pictogram vinden, zelfs als u het woord verkeerd hebt gespeld.
Sta toe om documenten voor te bereiden voor mensen met speciale behoeften
Als u documenten voorbereidt voor mensen met speciale behoeften, is de toegankelijkheidscontrole handig. Ze zoekt naar veelvoorkomende problemen in documenten en helpt ze op te lossen.
Microsoft Office Accessibility Checker analyseert sectietitels, dia-headers, tabelstructuur en documentkleuren. Het herinnert u er bijvoorbeeld aan dat alle afbeeldingen met tekst moeten worden gedupliceerd. Als iemand het document hardop vanaf het scherm begint voor te lezen, weet hij wat er in de afbeelding wordt weergegeven. Leertest: kunstmatige intelligentie wordt voortdurend verbeterd en werkt steeds efficiënter.
Vertaal documenten in populaire wereldtalen
Documenten in vreemde talen, vooral met een specifiek vocabulaire, kunnen verwarrend zijn. En zelfs als u de taal vloeiend spreekt, zal handmatige vertaling lang duren. Het inhuren van een professionele vertaler is lang en duur, en het vertalen van een tekstdocument of tabel in online services is lastig - de opmaak zal er zeker onder lijden.
In recente versies van Office 2019 en Microsoft 365 voor Mac kun je een heel document vertalen of slechts een selectie. Het helpt als je niet helemaal begrijpt waar de tekst over gaat. Bovendien hoef je nergens fragmenten van documenten te kopiëren en vervolgens hun structuur te herstellen.
Helpt veranderingen te markeren
De transformatie-overgang van PowerPoint brengt de verschillen tussen twee opeenvolgende dia's tot leven. Het helpt veranderingen in bedrijfsprocesdiagrammen tot leven te brengen, laat zien hoe een geheel uit onderdelen wordt gemaakt, hoe de staat van objecten verandert of hoe de prestaties van uw bedrijf toenemen.
De tool bevindt zich op het tabblad Overgangen. Om de veranderingen in dynamiek weer te geven, hoeft u alleen maar een kopie van de dia te maken en deze te bewerken. U kunt met tekst, afbeeldingen, vormen, tabellen en andere objecten werken, hun grootte en kleur variëren en ze over het scherm verplaatsen. Vervolgens moet u de transformatie-overgang selecteren - de tool maakt automatisch een effectieve overgang tussen dia's. Indien nodig kunt u ook speciale effecten definiëren voor het animeren van objecten van verschillende typen.
Ondersteunt het invoegen van online video in presentaties
In de nieuwe versie van PowerPoint kun je online video's, zoals die van YouTube of Vimeo, insluiten in presentaties. Ze helpen u uw dia's te illustreren zonder de afleiding van het schakelen tussen presentatie en browser.
Tegelijkertijd verandert de grootte van het document nauwelijks. De video wordt nog steeds op internet opgeslagen, maar je kunt hem op elk moment rechtstreeks vanuit je presentatie afspelen.
Weet hoe u documenten hardop moet voorlezen
Word- en OneNote-documenten kunnen automatisch worden voorgelezen. Om het begrip van de tekst te verbeteren, vooral in een vreemde taal, kan het systeem werkwoorden, zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden erin markeren en spaties tussen lettergrepen plaatsen.
U kunt luisteren naar hoe het programma uw document uitspreekt als uw ogen vermoeid zijn of als u beter bent in het horen van informatie.
Hiermee kunt u gemakkelijk tabellen bewerken
De nieuwe versie van Excel voor Mac heeft het nog gemakkelijker gemaakt om met spreadsheets te werken. U kunt dus een groot gedeelte selecteren en vervolgens afzonderlijke regels deselecteren. De gemarkeerde cellen kunnen vervolgens naar een nieuwe tabel of naar een ander document worden gekopieerd.
Gebruik je vaak Excel, dan ben je waarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin je per ongeluk onnodige zaken naar voren haalt. Het ongedaan maken van de laatste handeling helpt in dit geval niet. Maar als u de Cmd-knop ingedrukt houdt, kunt u de per ongeluk geselecteerde cellen deselecteren door erop te klikken.
Filter gegevens in de modus voor meerdere gebruikers
Co-authoring aan documenten is een goede gewoonte: het vermindert het aantal goedkeuringen en versnelt de workflows. Maar als je bijvoorbeeld tegelijk met collega's gegevens in een tabel moet filteren, kan dit tot overlast leiden.
In de webversie van Excel in Microsoft 365 voor Mac kun je je eigen documentweergave maken. Dan zullen de filters die u toepast uw collega's niet hinderen bij het werken aan het document.
Hiermee kunt u flexibele instellingen instellen
In Outlook 2019 voor Mac kunt u gebaren aanpassen voor snellere e-mailafhandeling. Door bijvoorbeeld naar links te scrollen, kunt u een e-mail markeren als gelezen, deze naar het archief verplaatsen of verwijderen - stel de actie in die u vaker nodig heeft.
Het personaliseren van uw werkbalken helpt ook om uw e-mailervaring te versnellen. Zodra u alles heeft geconfigureerd wat u nodig heeft, bent u minder tijd kwijt aan de gebruikelijke bewerkingen.
Ondersteunt actieberichten
Snelle stappen zijn beschikbaar in Outlook in Microsoft 365 voor Mac. U kunt verzoeken van deelnemers goedkeuren, enquêtes indienen en meer met één klik zonder te schakelen tussen uw e-mailclient en applicaties van derden.
Voor het bedrijfsleven zal dit in feite de tijd verminderen die elke dag wordt besteed aan het uitvoeren van routinehandelingen. Dit betekent dat het de werkefficiëntie verhoogt en de kosten verlaagt.
Het plaatsen van een bestelling duurt slechts een paar minuten: kies een geschikt product en een handige betaalmethode, geef het TIN op - de rest van de gegevens wordt automatisch geladen. De factuur voor betaling wordt direct naar uw e-mail gestuurd. En je ontvangt de activatiecode binnen 10 minuten na controle van de betaling per mail.
Plaats je bestelling