6 zakelijke e-maildiensten, waarvan u er zeker één wilt gebruiken
Zijn Werk Van Technologie / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Community projectmanager voor het gratis besturingssysteem ReactOS.
Er zijn twee soorten e-mail: persoonlijk en zakelijk. Als u de technische details weglaat, is het belangrijkste verschil tussen bedrijfspost dat deze aan uw eigen post is gekoppeld domein (bijvoorbeeld [email protected]), en het aanmaken en beheren van mailboxen wordt uitgevoerd vanuit een enkele administratieve panelen.
Bedrijfspost voor een bedrijf kan vanaf nul worden georganiseerd door geld uit te geven aan een server en een intelligente technicus, of u kunt eenvoudig een van de kant-en-klare oplossingen gebruiken.
1. G Suite
- Kosten: vanaf $ 5,40 per gebruiker per maand.
- Platforms: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Russische taalondersteuning: er bestaat.
- Mailboxvolume: van 30 GB voor elke gebruiker tot onbeperkt, afhankelijk van het tarief.
Gmail voor bedrijven van Google is een van de populaire opties voor het organiseren van zakelijke e-mail. Er zijn veel instellingen, en het lijkt misschien alsof je er door gewoonte gemakkelijk in verdwaalt, maar over het algemeen is de service van Google logisch ingedeeld.
G Suite werkt alleen tegen betaling. Samen met zakelijke post, zelfs tegen het laagste tarief, krijgt u integratie met andere Google-services: office suite Google documenten, een dienst voor spraak- en videovergaderingen Meet, een messenger voor communicatie in teams Chat en anderen.
De beheerder in G Suit heeft brede bevoegdheden: hij kan bijvoorbeeld de statistieken van gebruikersactiviteit controleren, sluit extra bescherming aan of kies een gegevensopslagregio (de meeste datacenters bevinden zich in de VS en Europa).
Registreren →
2. Yandex. Mail voor zaken
- Kosten: gratis met advertenties; voor 129 roebel per gebruiker - geen advertenties en met prioriteitsondersteuning via chat en e-mail.
- Platforms: Windows, macOS, web, iOS, Android.
- Russische taalondersteuning: er bestaat.
- Mailboxvolume: onbeperkt.
Als je lange tijd niet met instellingen bezig bent en je hebt dringend zakelijke mail nodig, dan is Yandex. Mail". Voor lancering op het Yandex-platform is een minimum aan technische kennis vereist en dit duurt niet langer dan een paar minuten. De instellingen zijn gemakkelijk te begrijpen en de interface wordt niet overladen met grafische elementen, waardoor e-mail onmiddellijk wordt geladen.
Zelfs in de gratis versie zijn alle mailboxen van uw bedrijf beschermd antivirus en de antispam van Yandex - een van de meest effectieve op de markt.
Om grote bestanden uit te wisselen, kan elke zakelijke mailboxgebruiker 10 GB eigen ruimte verbinden met Yandex. Schijf ”via het configuratiescherm van uw account. Daarnaast zijn de agenda en de "To-do" -service beschikbaar om takenlijsten rechtstreeks vanuit mail bij te houden. In het adresboek van medewerkers zullen de contacten van alle collega's staan, zodat je ze niet hoeft te zoeken.
Registreren →
3. Mail.ru voor bedrijven
- Kosten: basisversie met reclamevrij; verlengd - van 2990 roebel per maand.
- Platforms: Windows, macOS, web, iOS, Android.
- Russische taalondersteuning: er bestaat.
- Mailboxvolume: onbeperkt.
Mail.ru is een andere wijdverbreide dienst die het mogelijk maakt om zowel betaalde als gratis zakelijke e-mailaccounts aan te maken.
Zelfs in de gratis versie correspondentie beschermt Kaspersky Anti-Virus. In de betaalde versie, naast een aantal extra functies (agenda, zakelijke messenger, cloud voor werknemers groepen), is er een garantie van 99,5% van de tijd met een terugbetaling van een deel van het geld in geval van technische problemen problemen.
Contacten van collega's en referentie-informatie over hen (foto, afdeling, functie, enzovoort) worden automatisch in het adresboek van gebruikers ingevoerd. Met behulp van de service is het eenvoudig om het werk van een groot aantal werknemers op te zetten, zelfs als het bedrijf een complexe structuur heeft met verschillende vestigingen en dochterondernemingen - ze kunnen allemaal worden gecombineerd in één adresboek.
Met Mail.ru for Business kunt u de e-mailinterface desgewenst aanpassen.
Registreren →
4. Microsoft Exchange Online
- Kosten: vanaf 250 roebel per gebruiker per maand.
- Platforms: Windows, macOS, web, iOS, Android.
- Russische taalondersteuning: er bestaat.
- Mailboxvolume: vanaf 50 GB per gebruiker.
Op het eerste gezicht ziet Microsoft Exchange-bedrijfsmail er niet zo duidelijk en aantrekkelijk uit als concurrerende oplossingen. Maar de ingebouwde service Outlook Is de gouden standaard voor veel organisaties met een groot aantal medewerkers.
Het is mogelijk om tot 600 domeinen van het eerste niveau te verbinden met het administratieve paneel en tot 400 aliassen met de mailbox. Naast e-mail bevat het pakket veel services, waaronder OneDrive, Skype en, afhankelijk van het type abonnement, de mogelijkheid om kantoorprogramma's voor macOS en Windows.
Registreren →
5. Zoho mail
- Kosten: gratis voor bedrijven tot 5 personen; meer dan 5 personen - vanaf $ 1 per maand per gebruiker.
- Platforms: Web, iOS, Android.
- Russische taalondersteuning: er bestaat.
- Mailboxvolume: van 5 tot 200 GB.
Zoho Mail is een complete e-mailservice voor de moderne onderneming, inclusief een agenda, notities, taakbeheerder, contacten en bladwijzers. De service kan worden geïntegreerd met Zoho Workplace, een set van 9 applicaties die een sociaal bedrijfsnetwerk en een kantoorsuite omvat.
De service is gratis voor een team van 5 gebruikers, en dit kan vooral belangrijk zijn voor inwoners van Oekraïne, aangezien er in het land geen opties zijn met gratis service van Yandex en Mail.ru. Betaalde Zoho Mail-abonnementen beginnen bij een dollar per maand per gebruiker wanneer ze onmiddellijk voor het jaar worden betaald. Een goede oplossing voor een startup, als het ontbreken van volwaardige Russische technische ondersteuning niet eng is.
Registreren →
6. ProtonMail
- Kosten: vanaf $ 8 per gebruiker.
- Platforms: Web, iOS, Android.
- Russische taalondersteuning: er bestaat.
- Mailboxvolume: vanaf 5 GB met de mogelijkheid van een betaalde verhoging.
ProtonMail is een in Zwitserland gevestigd bedrijf met een focus op privacy. Ideaal voor detectivebureaus, onderzoeksjournalisten, cryptovaluta handelaren en in het algemeen iedereen die werkt met publiciteitsgevoelige gegevens en alle correspondentie die via de bedrijfsbrievenbussen komt, wil beschermen tegen nieuwsgierige blikken.
ProtonMail biedt end-to-end-codering van alle e-mailuitwisseling. Berichten worden automatisch versleuteld, zelfs voordat ze naar de mailserver worden gestuurd, en dankzij het asymmetrische versleutelingsschema kunnen alleen ontvangers en geadresseerden ze lezen.
ProtonMail werkt echter alleen in browser- of merkapps. Er is geen ondersteuning voor POP3 / IMAP / SMTP, aangezien alle cryptografie in JavaScript aan de webbrowser wordt geïmplementeerd. Bovendien is de service geblokkeerd op het grondgebied van Rusland en is het gebruik ervan alleen mogelijk via een VPN.
Registreren →
Lees ook🧐
- 10 cloudopslag waar u op moet letten
- 15 handige tools voor teamwerk op afstand
- 7 weinig bekende maar geweldige productiviteitstools