Hoe om dingen te regelen op het bureaublad, productiever te worden
Tips / / December 19, 2019
Workplace - is een persoonlijke MCC. Op hoe efficiënt het wordt georganiseerd, de prestaties zijn afhankelijk. We laten u zien hoe op te ruimen de rommel op het bureaublad en productiever.
In het Westen zijn er specialiteit "professional organizer". Het helpt klanten om het schoonmaken van de kamers en kantoren, in papieren en elektronische bestanden, evenals om gepersonaliseerde planning systeem te ontwikkelen.
Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - een van deze deskundigen.
Studies tonen aan dat de gemiddelde persoon verliest een uur per dag als gevolg van desorganisatie. Tegelijkertijd mensen zijn vreselijk geïrriteerd als er iets niet kunt vinden. Maar om dingen op orde te brengen, het kost veel minder tijd.
Lisa Zaslav
Dat is hoe Lisa en andere deskundigen adviseren aan uw werkruimte te organiseren om de productiviteit te maximaliseren.
Regel 1. Recht te zetten
De monitor moet op ooghoogte en op een afstand van 43-45 cm van je af.
Plaats de veelgebruikte items, zoals een telefoon of kantoorbenodigdheden aan de zijde van de dominante hand. Het is handig: geen noodzaak om uit te reiken, dumpen rondom.
Regel 2. Gebruik briefpapier rationeel
Heb je echt nodig hebt 10 pennen, papier mes en een nietmachine elke dag? Blijf op de tafel, alleen de kantoorbenodigdheden die elke dag gebruikt. De rest vouwen in een etui en opslaan in een tabel, maar ergens ver weg.
Het opstaan van de tafel voor een potlood of een paperclip, u tijdelijk uitschakelen van de hersenen van het project je mee bezig bent. Het zal kijken vanuit een nieuwe invalshoek, wanneer je weer terug.
Treyger Amy (Amy Trager), een professional organizer in Chicago
Een andere deskundige, Andrew Mellen (Andrew Mellen), wijst erop dat beter wanneer werknemers op te slaan kantoorbenodigdheden benodigdheden in één plaats (een gemeenschappelijke commode of planken), maar niet iedereen in hun mailbox.
Regel 3. Gebruik stickers voor notities zonder fanatisme
Monitor plakken gekleurde documenten als een bulletin board, niet nuttig en productief.
Wanneer napominalok te veel, ze zijn nutteloos.
Emmy Treyger
Wees mild - doen stickers alleen met belangrijke korte termijn herinneringen.
Regel 4. Overdrijf het niet met de persoonlijke bezittingen
Het is belangrijk om een evenwicht te vinden tussen professionele en persoonlijke leven te slaan op de werkplek. Het is moeilijk.
Familiefoto's, herinneringen van een vakantie en andere leuke dingen te warmen de ziel en til de stemming voor de dag. Echter, te veel memorabilia, waardoor een storm van herinneringen, ook af te leiden.
Bekijk dia's in de vakken en de hersenen verwerkt de informatie, zelfs als we niet bewust zijn van dit.
Lisa Zaslav
Houd op het bureaublad niet meer dan drie persoonlijke bezittingen.
Regel 5. Regelt de "dialoog" met de e-mail
E-mail - het is nog steeds de meest handige manier van communicatie op het internet. Maar hij kan toeslaan op de productiviteit als constant afgeleid door e-mails.
Layfhaker en professionele organisatoren aanraden: E-mail controleren twee keer per dag op bepaalde uren. Al de rest van de tijd moet druk aan het werk zijn.
Yes! En zet de kennisgeving, niet om de toestand van stroom te vernietigen.
Regel 6. Laat ruimte voor papierwerk
Soms is de desktop is zo druk dat er geen plaats is om te tekenen of een document met de hand.
Houd rechts of links (afhankelijk van of je rechtshandig of linkshandig zijn) is niet in gebruik bij een eiland. Niet per se grote - voor het papier werk is genoeg van een rechthoek van 30 x 40 cm.
Regel 7. Organiseer workflows
Geen document met betrekking tot de huidige werkzaamheden niet te houden. Wanneer de tafel is bezaaid met papieren dan een jaar eerder, verleden, heden en toekomstige projecten, chaos volgt. Om dit te voorkomen, deskundigen adviseren aan de groep documenten in mappen:
- belangrijk en urgent;
- dringende en onbelangrijk;
- belangrijk en niet dringend;
- niet-dringende en onbelangrijk.
Bewaar deze in een speciale map organisator, niet in een stapel op elkaar, ter vereenvoudiging workflow.
Regel 8. Tidy zo vaak mogelijk
Hij bijgedragen aan het ontstaan van de rommel Alan Turing en Alexander Fleming. Maar zulke voorbeelden zijn zeldzaam.
De meeste mensen stoornis heeft een negatieve invloedVerlagen van de concentratie en doeltreffendheid. Regelmatig op uw bureau af of alle objecten in de plaats?
Zelfs als een persoon de rommel niet opmerkt, hij raakt hem nog steeds.
Andrew Mellen
Voor de duidelijkheid, we hebben geuit hacks in het schema beschreven. Printen en op te hangen boven het bureau.
Tot slot een paar tips voor de werkruimte van de organisatie:
- 5 manieren om uw werkplek te verbeteren.
- 34 ideeën over hoe ze hun werkplek handiger.
- Wat moet de perfecte werkplek.