Hoe productief in een groeps-chat te blijven
Tips / / December 19, 2019
Groepchats zijn in het buitenland, en in Rusland een steeds vaker voorkomende manier van communiceren. Ze laten u plannen en strategieën te bespreken zonder dat in de ene stad vangbal aan alle medewerkers, geld besparen op telefoongesprekken. Op hetzelfde moment, hebben de groep chats en de valkuilen, niet uit de weg dat je veel van de voordelen van deze communicatiemiddelen te verliezen. Wat u moet letten?
de agenda en het doel te definiëren. Het is het eerst nodig om de agenda en de doelstellingen van het gesprek duidelijk te definiëren. Het is belangrijk om een e-mail voorafgaand aan het interview te sturen naar alle leden van de groep en gelezen als zij vaststelt voor discussie. Dit is overigens, kunnen deelnemers beter worden voorbereid. Het bedrijf Six Apart, bij het uitvoeren van Pronet Conference Call, vaak op voorhand volgens de scala aan onderwerpen. Houd je aan deze regel en u.
Vermijd chatter. Groepchats hebben de neiging, evenals in real bijeenkomsten beginnen met een gesprek over alles. Het is de menselijke natuur. Echter, als je een moderator, kan hij een gesprek groet te openen (indien nodig) en begin met de bespreking van het eerste item.
Vraag de deelnemers vast te houden aan de agenda. Moderator moeten de deelnemers zich te houden vragen om de punten bepaald door de volgorde van de chat. Er is niets mis met een grap, maar het is belangrijk dat de discussie niet in de offtopic vielen.
Vier wie je praat. Als een groepsgesprek spreken gelijktijdig, in reactie op eerdere opmerkingen, is het niet altijd duidelijk wie aan wie aanspreekt. Daarom is het noodzakelijk om een persoon die toegankelijk is (bijvoorbeeld @ Sergei), of thema, die verantwoordelijk zijn te markeren ( "de re: omzet" of "antwoord op: ...").
Stel een tijdslimiet. Bij de mens, kunnen er andere dingen in aanvulling op de chat. Dus stel een limiet (1 uur, 90 minuten, enz.) En probeer te houden met haar. Wanneer de tijd tot een einde zal komen is het raadzaam om dit te melden (links 15 minuten!) En vraag de deelnemers om de agenda te voltooien. Wanneer de tijd is verstreken, moet het gesprek volledig zijn en, indien nodig, te benoemen een andere keer dat past bij iedereen.
Maar aan het eind van de chat-een lijst met de volgende stappen moeten maken, te identificeren die verantwoordelijk zijn voor deze daden, set deadlines, enz.