5 situaties waarin we uitstellen maar het niet weten
Produktiviteit / / January 06, 2021
Het lijkt ons dat uitstelgedrag gaat over spelen op de computer, kijken naar zinloze video's op YouTube en eindeloos blijven hangen op sociale netwerken. Maar soms zijn we er zeker van dat we tijd met voordeel doorbrengen, maar in feite verspillen we het alleen en worden we afgeleid van iets heel belangrijks. Hier zijn een paar vergelijkbare situaties.
1. Literatuur lezen voor zelfontplooiing
Russische uitgevers vertellenNon-fictie gaat iedereen voordat de verkoop van non-fictie snel groeit. En een aanzienlijk aandeel in non-fictie wordt ingenomen door boeken over zaken, psychologie en zelfontplooiing. Onder hen zijn er waardevolle publicaties - met interessante wetenschappelijke gegevens en begrijpelijke werkmethoden.
Maar vaker gebeurt het dat de inhoud van 400 pagina's in drie zinnen kan worden naverteld, en al het andere valt op de waterige redenering en inspirerende verhalen van de kennissen van de auteur.
Het lijkt ons dat we door bijna psychologische boeken in ons op te nemen, onszelf ontwikkelen en ons doel benaderen. Maar in feite blijven we op onze plaats.
Als u op zoek bent naar kennis, en niet naar licht vermakelijk lezen, probeer dan recensies te doorzoeken en boeken te kiezen die zijn geschreven door specialisten met bewezen werkervaring. U kunt ook services gebruiken die fragmenten uit non-fictieboeken publiceren, zodat u erachter kunt komen of het de moeite waard is om tijd aan de volledige versie te besteden.
2. Services inhangen voor productiviteit
App Store en Google Play barsten van toepassingen voor productiviteit en planning. Dagboeken, checklists, organisatoren, gewoonte-trackers. Er zijn er zo veel dat de ogen groter worden. Ik zou graag een dozijn of meer applicaties willen downloaden en ze dan natuurlijk configureren en testen - om te zien welke de beste is.
De vangst is dat terwijl we vakjes aanvinken, lijsten maken, punten en prestaties verdienen, we niet echt belangrijke dingen doen.
Dus wat is het verschil tussen een andere gewoonte-tracker en ballen slaan in een bubble shooter?
Het is de moeite waard om te beoordelen hoeveel tijd u besteedt aan organisatoren en productiviteitsapps. En het is mogelijk om handigere en beknoptere opties te kiezen: eenvoudige lijsten, notities, traditionele dagboeken.
3. De werkplek opruimen
Voordat u aan het werk gaat, moet u de zaken op tafel zetten. Rangschik boeken alfabetisch. Bekijk een nieuw renderbord. Dan kun je tegelijkertijd de kledingkast doen en de kleding rangschikken volgens de Konmari-methode. Doorloop alle papieren in de lades. Veeg het laptopscherm schoon, sorteer de pictogrammen op het bureaublad... Hoe, vijf uur zijn verstreken?!
De werkplek op orde houden is correct. Het belangrijkste is om op tijd te begrijpen waarom je dingen opmaakt. Om het werken gemakkelijker te maken of om de uitvoering van belangrijke taken uit te stellen?
Maar het schoonmaken kan perfect worden afgewisseld met het hoofdwerk. Het helpt om af te leiden van intense gedachten, een pauze te nemen van het zitten voor een computerscherm. Start de timer en probeer te gebruiken Pomodoro-techniekcyclisch werken: 25 minuten voor basistaken en 5-10 minuten voor het opbergen van papieren of het gooien van afval uit bureauladen.
4. Lange voorbereiding
Voordat u een nieuw bedrijf start, moet u zich zeker voorbereiden. Download interessante boeken en cursussen en kies geschikte, abonneer je op themakanalen, chat in groepen en chats.
Dit alles wekt de illusie van krachtige activiteit, maar brengt je bijna niet dichter bij het doel.
Deze situatie heeft zelfs een ironische naam - schommelstoel syndroom. Omdat we van links naar rechts lijken te zwaaien, maar we geven geen krimp en gaan niet naar ons doel toe. Verander het: probeer voor elke voorbereidende actie minstens één echte actie te hebben. En als je al een paar uur hebt besteed aan het zoeken naar de perfecte tekencursus, kijk dan zeker minstens één les en maak een paar schetsen. Enzovoort.
5. Anderen helpen
Je wilt helemaal geen nieuw project starten, en dan vragen sommige van je collega's heel toepasselijk om hulp: vind verloren documenten, ga met nieuwe software om, verwijder papier uit de printer dat gekauwd. En alles lijkt te kloppen, je moet anderen helpen - maar niet ten koste van je eigen zaken. En niet als je deze hulp als excuus gebruikt om niet te werken.
Lees ook🧐
- Uitstelgedrag overwinnen in 5 minuten
- Wat is het verschil tussen productiviteit en efficiëntie, en wat is belangrijker?
- Omgaan met een burn-out en het herwinnen van uw productiviteit