9 populaire tips die de productiviteit echt schaden
Produktiviteit / / January 06, 2021
1. Kopieer de gewoonten van succesvolle mensen
Steve Jobs kon maar een hele week wortelen eten, en daarna honger lijden, bleef Friedrich Schiller rotten appels om je creativiteit te stimuleren, en de huidige CEO van Apple, Tim Cook, begint de dag rond vier uur in de ochtend.
Het kopiëren van hun gewoonten heeft echter geen zin: op zichzelf garanderen ze niet dat uw leven ten goede zal veranderen. Bedenk hoeveel meer mensen vroeg opstaan of een streng dieet volgen, maar geen significant succes behalen.
Door succesvolle mensen op een voetstuk te zetten, doen we onszelf pijn.
Het begint ons te lijken dat ze constant op het toppunt van productiviteit zitten, dat ze in alles slagen, wat betekent dat we hiernaar moeten streven. Dit is natuurlijk niet het geval. Zelfs Benjamin Franklin, die altijd had lijst met deugden, pasten niet altijd in het schema en ergerde zich aan de rommel in zijn papieren.
Wat te doen: Pas de methoden van succesvolle mensen voor u aan. Als je iemand ziet wiens leven je leuk vindt, laat je dan inspireren door zijn voorbeeld, maar vergoddelijkt hem niet. Bedenk dat hij ook zwakke punten heeft.
Probeer naar het leven te kijken vanuit het perspectief van degenen die jou inspireren. Experimenteer met hun benadering van productiviteit. Pas aan wat voor jezelf werkt, en voel je vrij om de rest te weigeren.
2. Probeer het meeste uit elke minuut te halen
Vroeger dachten we dat we altijd zoveel mogelijk dingen moesten doen en ze zo snel mogelijk moesten doen. In feite is dit niet consistent met de menselijke natuur. We kunnen gewoon niet continu gefocust zijn. Volgens onderzoekDe balans tussen werk en privé in 2019: wat we hebben geleerd van 185 miljoen werkuren, besteden we slechts 3 uur productief per werkdag.
Bovendien schaden we de creativiteit door te proberen het beste uit elke minuut te halen.
"Productiviteit en creativiteit vereisen tegengestelde strategieën om de aandacht te beheersen", zegt psycholoog Adam Grant, auteur vanOriginelen. Hoe non-conformisten de wereld vooruit helpen». - Productiviteit neemt toe als we afleidingen en niet-gerelateerde gedachten filteren. En creativiteit daarentegen is wanneer we filters uitschakelen en ons laten afleiden. "
Wat te doen: Bepaal op welk tijdstip van de dag u het meest productief bent. Als je jezelf dwingt om te werken terwijl het lichaam gewoon niet productief kan zijn, zal een goed resultaat nog steeds niet werken. Let op uzelf en begrijp welke tijden van de dag voor u het gemakkelijkst werken.
Bouw dan uw dag om hen heen. Doe bijvoorbeeld 's ochtends basistaken en laat' s middags routinematige taken die niet veel aandacht vergen achter. En vergeet niet verbreek de verbinding met het werk 's avonds om jezelf wat rust te gunnen.
er achter komen🤔
- Waarom het geen zin heeft om 8 uur te werken en hoe u uw dag correct kunt indelen
3. Stel grote doelen
Zelfhulpboeken en -artikelen worden meestal aangemoedigd om je meest ambitieuze dromen na te streven en 'je beste leven te leiden'. Maar als je een te groot doel stelt (een marathon lopen, een boek schrijven) terwijl je er niet klaar voor bent, kun je het tegenovergestelde resultaat krijgen.
De actie die naar het doel leidt (rennen, schrijven) lijkt misschien te moeilijk, te intimiderend, en je zult het helemaal opgeven.
Onderzoek bevestigt dit: wanneer mensen te veel nadenken over hun einddoel, zullen ze eerder stoppen.Bij het nadenken over doelen ondermijnt het streven naar doelen een bedrijf. En dit geldt voor een verscheidenheid aan activiteiten - van yoga en lichaamsbeweging op simulators tot het maken van origami en het spoelen van je tanden.
Wat te doen: begin met kleine maar regelmatige stappen. Maak voor jezelf een haalbare routine en leg de lat dan nog iets lager. Uw doel is bijvoorbeeld om een boek te schrijven. Je kunt elke ochtend proberen 500 woorden te schrijven, of je kunt de taak vereenvoudigen en vijf dagen per week stoppen met 300 woorden.
U kunt altijd meer doen als u wilt, zolang het oorspronkelijke plan niet te ingewikkeld lijkt. Hoe eenvoudiger de taak, hoe gemakkelijker het is om je aan het plan te houden en naar het doel te gaan.
4. Gebruik zoveel mogelijk technieken voor productiviteit
Vaker wel dan niet, verspillen ze alleen tijd. Vooral gericht op kwantitatieve (doorhalen van zoveel mogelijk items van de to-do-lijst) in plaats van kwalitatieve resultaten (het voltooien van de taken die het meest van invloed zijn op het bereiken van het doel).
Neem bijvoorbeeld het systeem Inbox nul. Op het eerste gezicht is het handig, want het heeft als doel ervoor te zorgen dat er 's avonds geen brieven meer in je inbox staan. Maar dit vereist veel tijd besteden aan het maken van een complex systeem van snelkoppelingen en het gedurende de dag aanvinken van het vakje.
Als gevolg hiervan heeft u orde in uw post en bent u niet dicht bij het bereiken van belangrijke doelen.
Bovendien helpt het maken van mappen en snelkoppelingen u niet eens om sneller te vindenVerspil ik mijn tijd met het organiseren van e-mail? de nodige letters. Op een gegeven moment begint het proberen om elke actie te optimaliseren meer kwaad dan goed te doen.
Wat te doen: Beperk u tot een paar toepassingen. Geef prioriteit aan grote taken en verdeel ze in kleine stappen. Kies vervolgens een aantal apps of technieken die u nodig hebt om uw voortgang bij te houden. Probeer niet elke week nieuwe dingen uit. Geef op wat niet helpt om naar het doel te gaan, ook al ligt het op ieders lippen.
Bestudeer de vraag👇
- Hoe u een werkend productiviteitssysteem kunt vinden
5. Beloon jezelf
Het lijkt erop dat er natuurlijker kan zijn dan jezelf een beloning toe te kennen voor het bereiken van een doel. Dit is eigenlijk geen erg betrouwbare methode. We zijn productiever als we gedreven worden intrinsieke motivatie. Mensen hebben bijvoorbeeld de neiging harder te studeren.Voorspellen van langetermijngroei van de wiskundeprestaties van leerlingen: de unieke bijdragen van motivatie en cognitieve strategieën en meer bereiken als ze oprecht geïnteresseerd zijn in een onderwerp en het onder de knie willen krijgen, niet als ze er goede punten en beloningen voor willen halen.
Wat te doen: zoek naar intrinsieke motivatie. Denk na over uw waarden, over wat nu het belangrijkst voor u is. Dit zal u helpen prioriteiten te stellen en te begrijpen welke vaardigheden u moet leren.
Concentreer je daarna op het proces, niet op het einddoel.
Zoals de auteur van het boek zegt: "Steel als een kunstenaarAustin Cleon, focus op het werkwoord, niet op het zelfstandig naamwoord. “Veel mensen willen een zelfstandig naamwoord krijgen zonder het werkwoord te gebruiken. Ze willen een functietitel zonder het nodige werk..., schrijft hij. "Maar het werkwoord zal tot veel interessantere resultaten leiden dan alleen dromen over een zelfstandig naamwoord."
6. Behoud wilskracht omdat deze beperkt is
De theorie van de uitputting van wilskracht wordt al lang erkend. Volgens haar, als we verleidingen weerstaan (bijvoorbeeld iets lekkers eten of naar sociale netwerken gaan), dan besteden we cognitieve middelen en voeren we slechtere taken uit en nemen nauwelijks andere beslissingen.
Maar een paar jaar geleden werd de theorie in twijfel getrokken, omdat de resultaten van het oorspronkelijke onderzoek niet konden worden gereproduceerd.The End of Ego - Depletion Theory?. Nieuw bewijs toont aan dat wilskracht afhangt van veel meer variabelen, waaronder context en culturele achtergrond.Omgekeerde ego-uitputting: daden van zelfbeheersing kunnen latere prestaties in Indiase culturele contexten verbeteren. Bovendien demonstreren mensen die geloven dat wilskracht onbeperkt isEgo-uitputting - zit het allemaal in je hoofd? impliciete theorieën over wilskracht hebben invloed op zelfregulatie minder tekenen van uitputting.
Wat te doen: Vervang wilskracht door gewoonten. Als een handeling wilskracht vereist, maak er dan een gewoonte van. Als u bijvoorbeeld wilt schrijven, gebruikt u Julia Camerons advies en schrijf elke ochtend drie pagina's. Schrijf op wat in je opkomt en maak je geen zorgen over de schoonheid van de zinnen - op deze manier leer je hoe je teksten kunt maken, zelfs als je daar geen zin in hebt.
Maak een notitie💪
- Waarom je zou moeten stoppen met wilskracht pompen
7. Visualiseer het behalen van doelen
Vaak wordt aangeraden om je tot in detail voor te stellen hoe je in een marathon over de finish komt of je droombaan krijgt. In theorie zou dit moeten helpen om af te stemmen en op te laden. Maar dat lukt niet altijd. Volgens onderzoekPositieve fantasieën over geïdealiseerde toekomsten verzwakken energie, visualisatie inspireert ons niet om meer te proberen, maar ontspant eerder: we kregen aangename sensaties in het proces, dus we willen niet verder proberen.
Bovendien wachten ons in werkelijkheid obstakels en verrassingen, die niet bestaan in fantasieën, en dit ontmoedigt verder het verlangen om iets te doen.
Wat te doen: Droom, maar probeer van tevoren obstakels voor te stellen. Probeer "kritische visualisatie". Stel je de moeilijkheden en moeilijkheden voor die je onderweg tegenkomt. Bedenk hoe u ermee om moet gaan. Beslis bijvoorbeeld wat je gaat doen als je een sollicitatiegesprek mist voor een felbegeerde functie of een lang geplande reis moet uitstellen. Dit zal helpen om niet vast te houden aan één specifiek resultaat en zal de weg naar het doel realistischer maken.
8. Wees de hele tijd bezig
We klagen allemaal dat we het te druk hebben, maar tegelijkertijd blijven we onze dag in de gaten houden. Enerzijds is dit te danken aan de moderne werkcultuur, anderzijds - de overtuiging dat we meer zullen bereiken als we meer verantwoordelijkheden op ons nemen.
We krijgen zelfs een zekere mate van plezier om dingen aan de kalender toe te voegen, te maken takenlijsten en items van hen doorstrepen. Maar een lange lijst met taken is angst en stress. Druk bezig zijn en productief zijn, is niet hetzelfde.
Wat te doen: Bevrijd jezelf van de drang om jezelf bezig te houden. Probeer niet zoveel mogelijk te doen. De kwaliteit van je werk en je gezondheid zullen daaronder lijden. Gebruik de volgende methoden om deze gewoonte te doorbreken:
- Markeer en concentreer u op uw drie belangrijkste dingen voor de dag.
- Neem een pauze van elektronische apparaten. Gebruik ze bijvoorbeeld niet binnen een uur na het wakker worden en een uur voor het slapengaan.
- Let op als je iets wilt doen, simpelweg omdat je gewend bent om direct te handelen (dit geldt vooral voor ondernemers).
- Herinner jezelf eraan dat het soms het beste is om niets te doen.
- Neem geen genoegen met alles uit beleefdheid waardeer uw tijd.
- Overweeg 's ochtends hoe u uw dag kunt besteden, zodat deze in overeenstemming is met uw waarden en u dichter bij uw doelen brengt.
Lezen❌
- 13 tekenen dat je je leven verkwist
9. Blijf bij een strikt regime
We stellen ons meestal superproductieve mensen voor die om vier uur 's ochtends wakker worden, een eiwitshake drinken en alles doen voordat de gewone stervelingen uit bed kwamen. Dan gaan ze sporten en verspillen ze over het algemeen geen minuut.
Misschien slaagt iemand echt, maar voor de meesten van hen zal zo'n strikt regime alleen maar pijn doen.
Psychologen wijzen erop dat obsessie met productiviteit gepaard gaat met onaangename bijwerkingen. De meest voorkomende is overmatige zelfkritiek. Harde innerlijke kritiek ontmoedigt vaak de wens om iets te doen en kan zelfs depressie veroorzakenEen overzicht van zelfkritiek van cliënten in psychotherapie.
Wat te doen: wees vriendelijker voor jezelf. We zijn productief als we ons licht en open voelen. Als je je op kritiek concentreert, worden de gevoelens omgekeerd. Dus in plaats van jezelf uit te schelden omdat je niet aan de verwachtingen voldoet, steun jezelf en erken de moeilijkheden op je pad. In plaats van te herhalen: "Ik ben zo ongedisciplineerd met mijn financiën", zegt u: "Ik registreer altijd uitgaven, hoewel ik er een hekel aan heb. En ik ben meer gedisciplineerd op andere gebieden van het leven. " Zelfvriendelijkheid helptZelfcompassie bevordert persoonlijke verbetering van spijtervaringen via acceptatie veel meer bereiken.
Lees ook🧐
- Wat er echt gebeurt in het hoofd van een uitsteller
- Omgaan met een burn-out en het herwinnen van uw productiviteit
- 9 dingen die uw productiviteit kapot maken