Hoe je schaamte kunt overwinnen omdat je niet genoeg hebt gedaan
Produktiviteit / / January 06, 2021
Het kan moeilijk zijn voor mensen die zich bezighouden met mentaal werk om hun productiviteit te beoordelen. Er is altijd het volgende bericht om op te reageren, het volgende idee om door te werken, de volgende vergadering die moet worden bijgewoond. Geen wonder dat we het zo moeilijk vinden om 's avonds en in het weekend te stoppen met werken. We begrijpen niet meer op welk punt we op een dag genoeg hebben gedaan. Het gevoel dat we constant onproductief zijn, vertaalt zich in stress, overbelasting en uiteindelijk burn-out. Hier zijn enkele tips om u te helpen met dit gevoel om te gaan.
1. Verander uw houding ten opzichte van productiviteit
Voor de eigenaar van een boerderij of plant betekent het verhogen van de productiviteit de productie verhogen zonder tijd en middelen te verspillen. Maar deze benadering is zinloos van toepassing op persoonlijke effectiviteit in het informatietijdperk.
We concentreren ons op de hoeveelheid werk die op een dag wordt gedaan: alle berichten lezen, alle vergaderingen bijwonen, 50 items van de takenlijst kruisen. We wisselen bijna elke 20 seconden
Screenomics: een raamwerk voor het vastleggen en analyseren van persoonlijke levenservaringen en de manieren waarop technologie deze vormgeeft tussen applicaties en besteed zelden meer dan 20 minuten aan één ding. Een dergelijke omschakeling heeft een negatieve invloed opMultitasking: overstapkosten het vermogen om te concentreren en door te gaan. Maar dit is hoe de meesten van ons werken, omdat we gewend zijn om te prijzen vaste baan. Immers, als je de hele tijd bezig bent (wat er ook gebeurt), lijkt het erop dat je nodig en waardevol bent.Om van het gevoel van schaamte af te komen, moet u daarom eerst begrijpen dat productief zijn niet alleen de hele dag zaken doen is. Het betekent het juiste doen.
Nutteloze werkgelegenheid | Productiviteit |
Verzamel regelmatig e-mail om uw inbox leeg te houden | Controleer e-mail op bepaalde tijden van de dag en reageer niet meteen op alles |
Neem deel aan alle bijeenkomsten | Reserveer tijdvakken voor geavanceerd werk |
Verwijder taken met een lage prioriteit uit de takenlijst | Voltooi een moeilijke en belangrijke taak |
Probeer zoveel mogelijk op een dag te doen | Voer belangrijke taken regelmatig uit en verbreek de verbinding met het werk aan het einde van de werkdag |
Herinner jezelf eraan dat productief zijn betekent dat je regelmatig belangrijke taken moet uitvoeren. Plan bewust en breng je tijd door. Zodra u voelt dat u wordt opgezogen door de stroom van constante werkgelegenheid, vraag uzelf dan af of dit een bedrijf is dat u nu moet aannemen.
Nu aan het lezen🔥
- 9 tradities die voor een lange tijd moeten worden verlaten
2. Leer uw vorderingen te zien
Als we een enorm doel voor ons hebben, merken we geen vooruitgang. Dag na dag lijkt het ons dat we niet in de buurt van de finish komen. Dit geeft natuurlijk op en er ontstaat een gevoel van schaamte.
Dit betekent niet dat u ambitieuze doelen volledig moet opgeven. Verdeel ze gewoon in kleine stapjes. Dit zal het gevoel wegnemen dat u niet vooruit gaat. En het doen van kleine taken zal je met enthousiasme opladen.
Zoals schrijftDe kracht van kleine winsten. Teresa Amabile van de Harvard Business School, van alle factoren die de stemming, motivatie en inzicht tijdens de werkdag stimuleren, is het kijken naar uw voortgang bij belangrijk werk het belangrijkste. We voelen ons tevreden en gemotiveerd als we terugkijken op de afgelopen dag en zien dat we vooruitgang boeken in wat belangrijk voor ons is.
3. Creëer een ondersteuningssysteem
Een andere bron van schaamte is een moeilijk doel zonder enig systeem om je onderweg te ondersteunen. We stellen zulke doelen, en dan denken we dat we gefaald hebben omdat we de wilskracht ontbraken. We verwachtten dat er motivatie zou komen die ons zou helpen aan de slag te gaan. Maar de paradox is dat het wordt geboren tijdens het werk. Daarom is het vanaf het allereerste begin zo belangrijk om voor jezelf een systeem van tools te creëren dat je vooruit helpt, zelfs als je dat helemaal niet wilt. Hier is wat je nodig hebt.
Tijd tracker
Tijd is onze meest waardevolle hulpbron. Hoe efficiënter we het gebruiken, hoe productiever we ons aan het eind van de dag voelen. Maar vaker wel dan niet weten we niet eens precies waar het heen gaat, omdat we het niet volgen. Hiervoor heb je gewoon nodig tijd tracker. Het programma houdt bij welke sites u bezoekt, hoeveel minuten u verspilt en waar de hele werkdag aan wordt besteed. U kunt ook handmatig gegevens bijhouden, maar deze optie is minder nauwkeurig.
Elektronische planner
Het maakt het gemakkelijker om taken op prioriteit te sorteren, deadlines in te stellen en bij te houden waarop u zich richt. Sommige, zoals Todoist, bieden statistieken over voltooide taken en de mogelijkheid om je productiviteit voor de dag, week of maand bij te houden. Planners nu de massa, dus kies volgens uw smaak.
Methode zoals GTD
Dingen gedaan krijgen (GTD) is een methodologie voor productief werk. Het helpt om de nakoming van verplichtingen te organiseren zonder onnodige stress. Kortom, volgens haar moet je alle binnenkomende informatie vastleggen, taken volgens lijsten verdelen en de dag in overeenstemming daarmee plannen.
4. Leer om aan het eind van de dag los te koppelen
Als we ons werkleven niet van al het andere scheiden, worden we zelfs in onze vrije tijd gekweld door de gedachte aan taken: het lijkt erop dat er iets anders moet worden gedaan. In deze toestand is het onmogelijk om te rusten en te herstellen.
Psychologen hebben geïdentificeerdDe Recovery Experience Questionnaire: Ontwikkeling en validering van een maatstaf voor het beoordelen van herstel en ontspanning van het werk vier elementen die helpen om de verbinding met het werk te verbreken:
- Suspensie - fysiek weggaan van de werkomgeving en gereedschappen.
- Ontspanning - om alleen te zijn met je gedachten om de afgelopen dag te verteren.
- Inspiratie - besteed tijd aan hobby's en hobby's.
- De controle - maak een afsluitingsritueel en volg het elke nacht. Zo'n handeling kan bijvoorbeeld lopen of douchen.
Concentreer u op deze punten zodat uw geest en lichaam ontspannen zijn en u niet wordt achtervolgd door het gevoel van onvervulde taken.
5. Bepaal wat ‘genoeg doen’ voor u betekent
Vanwege ons verlangen om te slagen, dwingen we onszelf vaak tot overwerk in plaats van kleine, haalbare doelen te stellen. In de meeste gevallen zorgt dit voor onnodige vermoeidheid en frustratie.
Zoek naar die drempel, bij het bereiken waarvan u blij zult zijn met uw succes, maar tegelijkertijd verder wilt gaan. Een goed hulpmiddel hiervoor is methode van doelen en belangrijkste resultaten (Objectives and Key Results, of OKR), die wordt gebruikt door Google en andere bedrijven. Het is een systeem voor het stellen van doelen dat datgene waarnaar u streeft, koppelt aan successtatistieken. Dankzij het kunt u uw eigen slagingspercentage voor elk bedrijf bepalen en uzelf bevrijden van de "alles of niets" -mentaliteit.
Hier zijn voorbeelden van het gebruik van de methode voor werk en persoonlijke doeleinden.
Doelstellingen | Belangrijkste resultaten |
Verhoog de betrokkenheid van bloggebruikers |
|
Verbeter het gebruikersondersteuningssysteem |
|
Breng meer tijd door met familie en vrienden |
|
Leer surfen |
|
Herinner jezelf eraan dat de taken nooit zullen eindigen. Leer te stoppen als je genoeg hebt gedaan om gelukkig naar huis te gaan en klaar om morgen verder te gaan.
Lees ook🧐
- 2 zinnen om de meest frustrerende taken aan te pakken
- Waarom om 6 uur 's ochtends wakker worden, je niet helpt succesvol te worden en wat je in plaats daarvan moet doen
- Werk voor het leven, leef niet voor werk