10 geheimen van productiviteit van miljardairs
Produktiviteit / / January 06, 2021
1. Draag altijd een notitieboekje bij je
In een van zijn interviewsRichard Branson deelt zijn reistips voor CNN noemde Richard Branson, oprichter van Virgin, deze gezonde gewoonte:
Het belangrijkste voor mij is om een klein notitieboekje in mijn achterzak te dragen. Het kan worden gebruikt om belangrijke gedachten, contacten, suggesties, oplossingen voor problemen vast te leggen. Ik had de Virgin Group nooit kunnen bouwen zonder dit papieren notitieboekje.
VolgensLet op, het is tijd om aantekeningen te maken Branson, 99% van zijn kennissen in leidinggevende posities maakt geen aantekeningen, en tevergeefs. Deze mening wordt gedeeld door andere zakenhaaien. Bijvoorbeeld de Griekse scheepsmagnaat Aristotle Onassis, die zegt: “Schrijf alles op. Dit is een les van een miljoen dollar die om de een of andere reden niet op de business school wordt onderwezen. "
Nike CEO Mark Parker, ondernemer en schrijver James Altusher, chief operating officer Facebook-CEO Sherrill Sandberg - ze geven allemaal de voorkeur aan papieren notitieblokken boven internetservices notities.
Er zijn meerdere redenen. Het papier is internetonafhankelijk en hoeft niet in rekening te worden gebracht. Bovendien geeft een blanco notitieboek je meer vrijheid: je kunt lijsten bijhouden, grafieken tekenen en erin tekenen, en een toepassing vinden die dit allemaal in één keer kan, moet je nog proberen.
Het is erg belangrijk om al uw ideeën, gedachten, plotselinge inzichten, daden en contacten vast te leggen. Het menselijk brein heeft de onaangename neiging om alles te vergeten, maar de notebook heeft zo'n fout niet.
2. Vereenvoudig de besluitvorming
Mark Zuckerberg, oprichter van Facebook, probeert een eenvoudig leven te leiden. Dit komt tot uiting in zijn kledingvoorkeuren - hij draagt bijvoorbeeld altijd dezelfde blauwe spijkerbroek, grijs T-shirt en hoodie.
In 2014 werd Zuckerberg tijdens een openbare Q & A-sessie op Facebook gevraagdHier is de echte reden dat Mark Zuckerberg elke dag hetzelfde T - shirt draagt over deze benadering van je eigen garderobe. En dit is wat hij antwoordde:
Ik wil mijn leven zuiveren van onnodige dingen, zodat ik zo min mogelijk externe beslissingen moet nemen die niets met mijn werk te maken hebben. Het lijkt mij dat ik de opgeslagen energie gunstiger kan gebruiken.
Dit is hoe Mark omgaat vermoeidheid van besluitvorming. En hij is niet de enige. Steve Jobs droeg constant dezelfde zwarte coltrui, blauwe spijkerbroek en New Balance-sneakers. Tucker Hughes, algemeen directeur van Hughes Marino, plant een week van tevoren wat aan te trekken en wat te eten.
De voormalige Amerikaanse president Barack Obama zei ooitObama's Way Vanity Fair, dat alleen grijze of blauwe bijpassende pakken draagt omdat het minder opties wil en zich wil concentreren op andere, belangrijkere beslissingen.
Maak je garderobe, menu, oefenlijst, dagplan, schema en volg dan gewoon het regime. Dit bespaart u tijd en moeite.
3. Besteed minder tijd aan onderhandelen
De meeste van onze gebruikelijke bijeenkomsten duren een uur of langer. De vergaderingen van Richard Branson duren 5-10 minuten. De miljardair noemt het vaakWaarom zou u opstaan in vergaderingen? over zijn afkeer van lange, nutteloze gesprekken:
Ik ben nooit een fan geweest van lange onderhandelingen. Daarom houd ik vergaderingen bij voorkeur staand. Ten eerste maakt het de discussie korter en worden mensen gedwongen om het belangrijkste meteen te zeggen. Ten tweede, overmatige fysieke activiteit. Ik hou ook niet van PowerPoint-presentaties.
In zijn boek '15 geheimen van timemanagement“Kevin Kruse, die de rijken interviewde over hun gewoonten, zegt dat Jack Dorsey en Steve Jobs ook probeerden de vergaderingen korter te maken en ze onderweg te houden.
Dit geldt daarnaast ook voor correspondentie. Sheryl Sandberg stelt zichzelf een limiet aan de lengte van haar e-mails. Zij beweertSheryl Sandberg onthult haar nr. 1 tijdbesparende werkhackdie liever een kort, snel en onvolledig antwoord typt, in plaats van achterover te leunen en na te denken over wat hij nog meer wil zeggen.
Sleep vergaderingen en onderhandelingen niet uit met allerlei onzin. Concentreer u op het bespreken van de belangrijkste kwesties.
4. Voer eerst eenvoudige taken uit
Als je overweldigd bent door dingen die je moet doen en je voelt je misselijk van de takenlijst, overweeg dan of alle items erop even lang duren. Waarschijnlijk heb je eenvoudige, kleine opdrachten die gemakkelijk voor je zullen zijn, en slechts een paar echt moeilijke opdrachten. In het boek "10 leiderschapslessen"Zuckerberg noemde ook zijn gewoonte om hem te helpen omgaan met een hoop zorgen:
De eenvoudigste regel van zaken is deze: kies eerst de dingen die voor u gemakkelijker zijn en doe ze. Dan kun je echt veel vooruitgang boeken.
Voer eerst de eenvoudigste taken uit en neem niet veel tijd in beslag. Hiervoor zijn twee redenen. Ten eerste bespaart het u meer tijd bij echt moeilijke projecten. Ten tweede voel je de morele voldoening dat je de helft van de elementen in je takenlijst hebt doorgestreept zonder al te veel energie te spenderen. Een voor de hand liggende maar krachtige strategie.
5. Ga sporten
Dat sport helpt om mentale activiteit in stand te houden, is al gezegd best een paar. En Branson in zijn interviewRichard Branson over lichaamsbeweging en productiviteit FourHourBodyPress merkt ook op dat het twee keer zoveel bereikt als het zichzelf in vorm houdt. In zijn vrije tijd speelt hij tennis, wandelt of jogt, en rijdt hij ook op een fiets of kitesurf. Mark Zuckerberg heeft ook de relatie tussen lichaamsbeweging en productiviteit genoemd:
In vorm blijven is erg belangrijk. Het kost energie om iets goed te doen, en je hebt veel meer energie als je in vorm bent. Ik probeer minstens drie keer per week te sporten, meestal direct na het wakker worden.
Zoals gezegdArnold Schwarzenegger vroeg Mark Zuckerberg naar zijn trainingsroutine - Dit is wat Zuck zei Arnold Schwarzenegger, niemand kan hun onwil om te trainen rechtvaardigen door het gebrek aan tijd, want zelfs de paus en presidenten vinden een minuutje om hun vorm te doen.
Zorg hier ook voor, want lichamelijke activiteit verbetert niet alleen de gezondheid, maar ook heeft een positief effect op mentale vermogens.
6. Maak tijd voor luiheid
Het lijkt misschien dat de woorden "miljardairs" en "luiheid" niet in dezelfde zin kunnen worden gecombineerd. Maar Jeff Weiner, CEO van LinkedIn, beweertHet belang van niets plannen het tegenovergestelde:
Ik voer in mijn kalender tijdsintervallen in waarin ik helemaal niets doe. Ik zit en denk gewoon. Dit duurt gewoonlijk anderhalf tot twee uur per dag. Gebruik deze tijd om op adem te komen.
Zelfs de meest productieve mensen ter wereld kunnen niet altijd zaken doen. Zoek elke dag tenminste een beetje tijd voor luiheid. Denk aan iets anders dan werk. Mediteren. Maak een paar dagboekaantekeningen. Dus je ontlast je hersenen en vermijdt overwerk.
7. Lees zoveel mogelijk
Rafael Badziag, een expert in ondernemerspsychologie, interviewde 21 miljardairs tijdens het schrijven van zijn boek The Secret of the Billion Dollars: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Hij ontdekte dat alle rijke mensen verenigd zijn passie voor lezen. Ze lezen regelmatig biografieën van andere succesvolle mensen, vakbladen en zakenboeken, maar niet alleen.
Bill Gates bekendeWat Bill Gates nu leest, van 3 opvallende non-fictietitels tot ‘elk woord’ geschreven door de overleden geliefde romanschrijver David Foster Wallacedie ongeveer één boek per week leest en 50 per jaar. En dat is waarom:
Je begint pas oud te worden als je stopt met leren. Elk boek leert me iets nieuws en helpt me dingen anders te zien. Lezen bevordert een gevoel van nieuwsgierigheid dat me vooruit heeft gestuwd in mijn carrière en werk.
Petter Stordalen, mede-eigenaar van Nordic Choice Hotels, vertelde Badziag dat hij dol is op detectiveverhalen. Investeerder Warren Buffett besteedt 80% van zijn tijd aan lezen, en het irriteert hem dat hij altijd een stapel ongelezen boeken heeft. Zakenman en investeerder Mark Cuban leest drie uur per dag, voornamelijk over zijn werkterrein.
er bestaat veel redenen lees regelmatig. Het ontwikkelt mentale vermogens, traint de verbeelding, vertraagt de veroudering van de hersenen, maakt uw spraak duidelijker en uw schrijven beter geletterd, verbetert de slaap. Eindelijk is het gewoon interessant.
8. Probeer het niet helemaal alleen te doen
Geweldige mensen worden altijd gesteund door degenen aan wie we de minste aandacht besteden - familieleden, vrienden, collega's en ondergeschikten, zonder wie al hun prestaties onmogelijk zouden zijn. Alleen doe je niets, hoe koppig en begaafd je ook bent.
Jeff Bezos, de maker van Amazon, zei ooit10 onverwachte productiviteitslessen van Jeff Bezosdat de mythe van een 'eenzaam genie' die uit het niets geweldige ideeën creëert, slechts een mythe is. Dit is wat Michael Dell, de Amerikaanse miljardair, oprichter en CEO van Dell, erover denkt:
Als je alles alleen probeert te beheersen, beperk je jezelf erg. Stel je voor dat alle beslissingen binnen het bedrijf door één persoon moeten worden uitgevoerd. Het is als een bottleneck die je tegenhoudt.
Omring jezelf met mensen die je zullen steunen en je iets nieuws zullen leren. Leer uw verantwoordelijkheden met anderen te delen. Luister naar de mening van degenen die u vertrouwt, ook al verschillen ze van de uwe.
9. Stel realistische doelen
Wanneer u droomt van uw eigen bedrijf, kunt u zich gemakkelijk uw bedrijf voorstellen als de toekomstige Apple-moordenaar of zelfs als iets coolers. Maar als je te grootse prestaties nastreeft, loop je het risico middelen en energie te verspillen en nooit in de buurt van het doel te komen. Mukesh Ambani, oliemagnaat uit India en voorzitter van de raad van bestuur van Reliance Industries Limited, waarschuwt voor al te ambitieuze plannen:
Ik denk niet dat het woord 'ambitie' slecht is voor een ondernemer. Maar onze ambities moeten realistisch zijn. U moet begrijpen dat u niet overal kunt bijhouden.
Kies voor jezelf minder ambitieuze doelen en begin klein. Het is beter om een klein maar stabiel bedrijf te hebben dan te proberen een enorme startup te creëren die uiteindelijk failliet gaat.
10. Reserveer aparte dagen voor ander werk
Toen CEO Jack Dorsey tegelijkertijd aan Square en Twitter werkte, bleef hij productief op een manier die hij 'themadagen' noemde. Hij reserveerde maandag voor management, dinsdag voor productontwikkeling, woensdag voor vergaderingen, enzovoort. Hier is hoe de miljardair het uitlegde:
Het is onmogelijk om zonder afleiding te werken. Maar ik kan de oorzaak van de afleiding snel oplossen, en dan bedenken: dus vandaag is het dinsdag, dus ik zit in het vak, ik moet me erop concentreren. En dus ben ik minder in de war.
Bovendien geven sommige managers er integendeel de voorkeur aan om op bepaalde dagen onder geen enkel voorwendsel betrokken te zijn bij deze of gene zaken. Zo heeft Dustin Moskowitz, medeoprichter van Facebook en CEO van Asana, opgerichtHoe benadert Asana No Meeting Wednesday? taboe om op woensdag te ontmoeten.
Dat is al vaak gezegd multitasking schadelijk voor de productiviteit. Door uw zaken in themadagen op te splitsen, kunt u zich beter concentreren op de hoogste prioriteit voor vandaag.
Als je de beste versie van jezelf wilt worden, doe dan mee aan de grote uitdaging, voltooi taken en ontvang cadeaus. Elke maand geven we een iPhone XR weg, en we geven ook een reis naar Thailand voor twee weg.
Ik doe mee!
Lees ook🧐
- Niet alleen Elon Musk: 4 mensen die de toekomst dichterbij brengen
- 17 gewoontes die je rijk zullen maken
- 6 dingen die miljardairs elke dag doen