6 trucs die de productiviteit beter verbeteren dan een takenlijst
Produktiviteit / / January 06, 2021
Een to-do-lijst is een goede manier om dingen op schema te houden en ze niet te vergeten. Hij kan echter zelf een afleiding worden, omdat hij eindeloos kan worden aangevuld met kleine details en nooit bij het echt belangrijke kan komen.
"Als je alleen op een takenlijst leeft, heb je alleen te maken met crises en doe je niet de dingen die voor jou het belangrijkst zijn", merkt Stephen Covey op, auteur van de beroemde boeken De zeven gewoonten van zeer effectieve mensen. Het is niet nodig om de lijst volledig te verwijderen - het is beter om deze correct te combineren met een van de volgende technieken (of allemaal).
1. Persoonlijke missie
Persoonlijke missie is uw langetermijndoel. Het is een handvest waarmee u zich in het leven kunt oriënteren. Betrek uw waarden en ambities in de missie. "Het hoeft niet lang of attent te zijn", zegt Covey. - Dit zijn slechts een paar zinnen die jouw essentie en die van jou weerspiegelen waarden». Uw missie kan bijvoorbeeld zijn om andere mensen te helpen of om een specifiek doel op een bepaald gebied te bereiken.
Wanneer u een beslissing moet nemen, zal uw persoonlijke missie uw gids zijn. Het kan ook worden gebruikt bij de planning. Probeer uw tijd niet een dag vooruit, maar een week toe te wijzen. Kies uw prioriteiten voor deze periode, op basis van uw persoonlijke missie. Dan brengen je dagelijkse bezigheden je dichter bij belangrijke doelen.
Nu aan het lezen🔥
- 44 woorden die we verkeerd gebruiken
2. Aandachtscontrole
Het nadeel van een to-do-lijst is dat er totaal verschillende taken in één hoop worden opgestapeld. Het lijkt ons dat we zonder problemen van de ene naar de andere kunnen gaan, maar volgens de auteur van het boek Attentiemanagement door Maura Thomas, onze aandacht is helemaal niet geregeld Zo.
Ze adviseert om alle taken in twee categorieën te verdelen: lage en hoge aandacht. En voer ze overdag uit, afhankelijk van hoeveel energie heb je. De eerste categorie kan bijvoorbeeld het ontleden van e-mail zijn en de tweede categorie kan een artikel schrijven of een budgetprognose maken. Door je aan te passen aan je aandachts- en energieniveau, krijg je meer gedaan in minder tijd.
3. Een vriend om aan te melden
Dit geeft de motivatie om te voltooien wat je vandaag hebt gepland. Als je geen vriend hebt om je te helpen, raadt Hillary Rettig, bedrijfscoach en productiviteitsschrijver, de app aan Focusmate. Het zal een partner voor je vinden om mee samen te werken, zodat je zeker niet wordt afgeleid.
"Focusmate helpt bij het oplossen van een van de grootste problemen (en paradoxen) van productiviteit", zegt Rettig. - Veel taken vereisen eenzaamheid om ons te concentreren en na te denken, maar tegelijkertijd zijn we ongelooflijk sociale wezens en kunnen we er niet goed mee omgaan eenzaamheid». Het programma automatiseert het zoekproces en geeft je toegang tot een wereldwijde gemeenschap van mensen die ook goed werk willen leveren.
Bestudeer de vraag👇
- Hoe u de motivatie in 2 minuten per dag verhoogt
4. Avondvragen
Jones Loflin, consultant en tijdmanagementschrijver, adviseert om gemotiveerd te blijven door jezelf te evalueren. Verzin een paar vragen die aan het einde van elke dag moeten worden beantwoord om er zeker van te zijn dat u geconcentreerd op wat nodig is. En evalueer dan hoe goed je het hebt gedaan. Een van de vragen van Laughlin is bijvoorbeeld: "Heb ik geprobeerd minstens 15 minuten te besteden aan het opbouwen van een relatie met iemand?"
"Ik heb vragen over drie belangrijke levensgebieden: werk, zelfontplooiing en relaties", zegt Jones. - Ik verander ze als dat nodig is. Ik hou van allerlei soorten wedstrijden en wil 's avonds de hoogste score halen, dus ik denk de hele dag aan mijn vragen. "
Maak een lijst van uw vragen op basis van de aspecten van uw leven die u wilt verbeteren. Bijvoorbeeld: "Heb ik vandaag aandacht besteed aan mijn dierbaren?", "Ben ik minstens een uur bezig geweest met het vooruitgaan op het pad naar mijn droom?", "Heb ik iets gedaan om mijn gezondheid te verbeteren?"
5. Concentratie-uur
Voeg minstens één van die uren per dag toe aan uw agenda en concentreer u op dit moment op het werk dat er het meest toe doet. Geen afleiding of entertainment. Zetten timerom te weten wanneer de tijd om is en aan de slag te gaan.
Een uur is vaak genoeg om veel gedaan te krijgen. En deze tijd plannen zonder afleiding is gemakkelijker dan proberen de hele dag met maximale productiviteit te werken. Als je kunt, reserveer dan twee of drie uur totale concentratie.
Proberen🤔
- Hoe u de hoogste productiviteitstijd kunt vinden en deze goed kunt plannen
6. Duidelijke doelen
Productief zijn betekent het grootste deel van uw tijd besteden aan dingen die verband houden met uw belangrijkste doelen. Bedrijfsstrategie-adviseur Hamish Mackenzie beveelt aan om niet meer dan drie sleutels te hebben jaarlijks doelen. Verdeel elk in drie kwartaal- en driemaandelijkse subdoelen en vervolgens in stappen die minder dan twee uur in beslag nemen.
"Geef aan het begin van elke week prioriteit aan deze stappen per dag, maar niet meer dan drie per dag", zegt Mackenzie. - Bereid elke avond al het materiaal voor dat u nodig heeft om de volgende dag aan een belangrijke taak te werken. Voer deze allerbelangrijkste taak elke ochtend uit voordat u iets anders op zich neemt. "
Lees ook🧐
- 7 stappen om u te helpen uw doel te bereiken
- De 5/25-regel helpt u zich te concentreren op wat het belangrijkst is
- Wat is het verschil tussen productiviteit en efficiëntie, en wat is belangrijker?