6 zinnen om je te helpen als je niet op schema zit

Het is onmogelijk om elke dag en elk uur zo productief mogelijk te zijn. Op een dag zul je zeker je schema halen. Misschien omdat je laat wakker werd, je vaak werd afgeleid, een onvoorziene urgente taak verscheen, of gewoon geen motivatie.

In elk geval, als de tijd verstrijkt en de dingen niet bewegen, raakt u gestrest en kunt u zich niet concentreren. In zo'n situatie hoeft u uzelf niet uit te schelden, maar uzelf te helpen weer op het goede spoor te komen. Hiervoor zijn een of meer eenvoudige zinnen nuttig.

1. Het is tijd om taken te prioriteren

Als je niet op schema zit, heb je minder tijd voor belangrijke taken. Kies een of twee van de belangrijkste die hebben deadline. Zet anderen voorlopig opzij en concentreer je de rest van de tijd volledig op de prioriteiten. Op deze manier gaat u vooruit en verergert u de situatie niet door de deadlines voor de belangrijkste zaken te verstoren.

Probeer de pluspunten in uw positie te zien. Het krappe tijdsbestek heeft u op zijn minst geholpen om prioriteiten te stellen in uw werk. Maar probeer de volgende keer de dag niet zo strak te vullen.

2. Het lijkt erop dat ik geen motivatie heb

U loopt mogelijk achter op schema omdat uitgesteld, gewoon om niet in een bepaald geval betrokken te zijn. Bepaal wat het geval is en waarom het u deze reactie veroorzaakt.

Bedenk wat u kunt doen om het gemakkelijker te maken om aan de taak te werken. Begin bijvoorbeeld aan het einde van de vorige dag met de voorbereiding, of verdeel het in kleinere, comfortabelere stukken. Neem deze taak op je wanneer je de meeste energie hebt en beloof jezelf een kleine beloning voor het voltooien ervan.

3. Waar moet ik de komende 10-20 minuten op focussen?

Verspil geen tijd met zorgen maken en je afvragen waar je moet beginnen om alles voor elkaar te krijgen. Neem de eerste taak van de lijst en zeg tegen jezelf dat je er 10 of 20 minuten aan zult werken. Hoogstwaarschijnlijk raak je betrokken en kom je tot het einde. Ga dan verder met de volgende stap, en geleidelijk takenlijst zal krimpen.

4. Hoe kan ik vandaag opnieuw indelen?

Misschien was je van plan om 's ochtends hard te werken, maar was je uitgenodigd voor een vergadering, maar die duurde twee uur en daarna kreeg je te maken met de taken die erbij kwamen kijken. En daar was het al op tijd voor het avondeten. Uiteindelijk ging je hele zorgvuldig geplande dag in de put.

In zo'n situatie is het belangrijk om zo snel mogelijk weer op te bouwen en niet alles te doen wat je in eerste instantie wilde. Kijk of u uw middagafspraak kunt verzetten, een taak kunt versnellen of uw tijd kunt verkorten bel collega's. En als je de volgende dag plant, noteer dan meteen welke dingen kunnen wachten en welke gedaan moeten worden, wat er ook gebeurt.

5. Hoe kan ik morgen plannen om het beter te maken?

Soms gaan dingen gewoon niet volgens plan en lukt het productieve werk waar je van droomde niet. Misschien heb je niet alle brieven in de mail kunnen beantwoorden, had je niet genoeg tijd om iemand te ontmoeten, of deed je niet genoeg aan een project. Geef jezelf geen hekel aan obstakels en afleidingen, vooral niet als je er geen controle over hebt. Als je je op een of twee prioritaire taken hebt geconcentreerd, beschouw jezelf dan als een geslaagde dag.

Overweeg de ervaring van deze dag bij het plannen van de volgende. Groepeer soortgelijke dingen om ze allemaal tegelijk aan te pakken, denk na over prioriteiten en laat wat vrije tijdsblokken over om indien nodig aan onverwachte taken te wijden.

6. Kan iemand me helpen met een deel van het werk?

Soms zonder helpen niet genoeg, dus neem het niet allemaal op uzelf. Vraag je collega's of ze je kunnen helpen met een aantal taken. Misschien zullen een paar mensen het een beetje doen en zal het probleem snel worden opgelost. Als je collega's het ook druk hebben, overweeg dan om een ​​aannemer in te huren. Dit geeft je tijd voor de belangrijkste dingen.